Trouver le parfait équilibre entre vie privée et vie professionnelle

Qu’est-ce que l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle ?

La journée de travail classique 9h-17h tend à disparaître. Si les générations passées ont pu considérer le travail comme une fin en soi, la relation entre le travail et la santé est plus évidente pour tous aujourd’hui. Nous prenons davantage conscience de l’importance de la vie privée dans notre quotidien. Le terme “équilibre entre vie privée et vie professionnelle” est assez explicite. Il fait référence à l’harmonie que vous ressentez entre votre vie professionnelle et votre vie privée lorsqu’elles n’entrent pas en conflit. Lorsque vous devez faire des heures supplémentaires, par exemple, vous pouvez vous retrouver dans une situation de conflit travail-famille, où vous ne pouvez pas remplir vos obligations professionnelles et familiales de manière égale. Votre équilibre vie privée-vie professionnelle est alors tout sauf équilibré.

Selon l’opinion collective, la clé d’un équilibre travail-famille réside dans un emploi du temps professionnel non surchargé qui n’empiète pas sur le temps libre. Maintenir un tel équilibre est souvent essentiel pour le bien-être des employés et le signe d’une excellente culture d’entreprise.

Pourquoi l’équilibre vie privée-vie professionnelle est-il si important ?

Qui n’aimerait pas avoir davantage de temps dans la journée pour faire ce qu’il aime ? Un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée n’est pas qu’une simple lubie. Il a été prouvé que l’équilibre travail-famille est vital en matière de santé mentale et même de santé physique, pour les salariés comme pour les indépendants. Un déséquilibre peut mener à ce qu’on appelle un “burn out” que l’Organisation mondiale de la santé décrit comme suit :

"Le burn out, ou épuisement professionnel, est un syndrome conceptualisé comme résultant d’un stress chronique au travail qui n’a pas été correctement géré. Trois dimensions le caractérisent : un sentiment de manque d’énergie ou d’épuisement ; un retrait vis-à-vis du travail ou des sentiments de négativisme ou de cynisme liés au travail ; et une perte d’efficacité professionnelle."

Le burn out est en hausse et entraîne une perte de motivation et de productivité chez les collaborateurs. Il est également associé à des cardiopathies, à une augmentation de la pression artérielle et à différents types de diabète. En d’autres termes, être constamment dans un état de stress n’est bon pour personne, ni pour aucune entreprise.

Nos conseils pour mieux concilier vie privée et vie professionnelle

Trouver un bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle est autant une question d’attitude que d’action. Voici comment mettre toutes les chances de votre côté pour retrouver l’harmonie dans votre vie et au sein de votre équipe :

Comprendre l’importance d’un tel équilibre

Vous serez peut-être surpris d’apprendre qu’un bon équilibre travail-famille fait partie des priorités de chacun. Une étude récente révèle que les employés accepteraient d’être moins payés si cela leur permettait de travailler dans une entreprise plus bienveillante. Quelle que soit sa situation personnelle, le compromis est ici de taille. Cela démontre clairement que les gens ne considèrent plus leur travail comme leur vie, mais comme un moyen de la vivre. Qu’en est-il pour vous et votre équipe ? Il est essentiel que les membres de votre équipe sachent que vous veillez à leurs intérêts et à leur bien-être, au bureau comme à la maison.

Faire preuve de flexibilité

La tendance actuelle consiste à ne plus tant voir la conciliation travail-famille comme un équilibre délicat mais plutôt comme un mode de vie à part entière. Ce n’est pas parce que vous envoyez quelques e‑mails le samedi que tout votre week-end est gâché. De même, prendre une pause dans sa journée de travail n’est pas un abandon de poste.

Gérer son temps et son énergie

La journée de travail ne se limite pas au nombre d’heures que vous passez au bureau. Essayez d’aborder différemment votre travail, par exemple avec des listes de tâches ou une technique de gestion du temps comme la technique Pomodoro. Si vous occupez un poste de responsable ou de chef d’entreprise, donnez à votre équipe la liberté de tester de nouvelles manières de travailler et de gérer ses tâches. Notre niveau d’énergie fluctue tout au long de la journée. Ne blâmez pas un collaborateur lorsqu’il est un peu moins en forme. Vous serez bien moins stressé, et vous aurez davantage d’énergie pour profiter pleinement de votre temps libre. L’utilisation de Dropbox Capture est un excellent moyen d’encourager cette approche.

Dropbox Capture est un outil d’enregistrement de vidéos et de captures d’écran pour présenter des idées. Les membres d’une équipe peuvent l’utiliser pour enregistrer leur travail au moment le plus opportun pour eux, puis partager l’enregistrement avec leurs collègues qui pourront le regarder à leur propre rythme.

Planifier et gérer ses objectifs

En planifiant votre semaine de travail, vous avez un meilleur aperçu du temps que vous pouvez consacrer à votre vie privée. Si vous vous imposez chaque semaine une trop lourde charge de travail, vous courrez à l’échec et au burn out. Définissez des objectifs plus réalistes afin d’avoir davantage d’énergie pour le travail comme pour votre vie privée.

Planifiez vos congés le plus tôt possible, même si vous pensez ne pas en avoir besoin. Posez des jours régulièrement, plutôt qu’autour d’un événement comme des vacances ou un jour férié. Choisissez une date arbitraire et une récurrence, par exemple le deuxième mardi de chaque mois pendant six mois. De cette manière, votre équipe saura à quoi s’en tenir, et vous saurez pouvoir compter sur ce jour pour recharger vos batteries.

Si vous occupez un poste de responsable, ne demandez pas l’impossible aux membres de votre équipe. Lorsque vous vous lancez dans un nouveau projet, acceptez que tout ne se déroulera peut-être pas comme prévu. Même la technique de planification PERT créée par la marine américaine intègre une marge d’erreur.

Tenir compte de l’environnement

Que vous travailliez à la maison ou au bureau, vous devez être attentif à votre environnement de travail direct. Même si vous ne pouvez pas modifier l’aménagement de votre bureau, essayez de garder votre espace de travail propre et bien rangé, car comme le dit l’adage, “À bureau bien rangé, esprit libéré”. Soignez également l’aménagement de votre domicile afin de vous sentir apaisé en rentrant chez vous. Ne laissez pas vos documents professionnels traîner partout et pensez à fermer votre application de messagerie sur votre téléphone. Si vous travaillez à domicile en tant qu’indépendant, essayez de limiter votre espace de travail à une pièce ou à un bureau que vous pouvez quitter à la fin de la journée.

Ne pas banaliser la santé mentale

Cela vaut aussi bien pour votre équipe que pour vous. De plus en plus d’entreprises se rendent compte des bienfaits des “journées de la santé mentale” où les employés peuvent prendre du temps libre pour recharger leurs batteries. Nous ne devrions pas avoir à attendre de tomber malades pour prendre du repos. Discutez ouvertement de l’importance du bien-être mental avec les membres de votre équipe et expliquez-leur qu’il est normal, et surtout humain, de ne pas toujours être à 100 % de ses capacités. Cela ne résoudra pas tous les problèmes, mais allégera leur niveau de stress. 55 % des employés angoissent de devoir demander des congés pour soigner une affection mentale. En restant ouvert au dialogue et en ne cachant pas vos ressentis, vous pouvez réduire le niveau de stress de votre équipe et éviter que les soucis professionnels impactent leur vie privée.

Ne pas faire cavalier seul

L’environnement professionnel revêt aujourd’hui une dimension de plus en plus familiale. Les collaborateurs sont encouragés à passer du temps ensemble dans le cadre d’événements organisés pendant et après le travail, et les discussions d’équipe via Slack ou Zoom sont devenues monnaie courante. Les entreprises attendent de leurs employés qu’ils deviennent amis et puissent compter les uns sur les autres. Ce sentiment de camaraderie peut faire une énorme différence dans l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle. Il a également été prouvé que l’isolement avait un impact négatif sur la motivation de ceux qui ont commencé à faire du télétravail sans avoir le soutien d’une équipe à distance.

Cela dit, la distance n’empêche pas la communication ni la collaboration au sein de votre équipe, surtout avec tous les outils dont nous disposons actuellement pour travailler à distance efficacement. Veillez simplement à ce que chacun ait accès à tous les outils de collaboration dont il a besoin pour créer un espace de travail unifié et simple d’utilisation.

Cela pourra également vous aider sur le plan familial. Avec un forfait Dropbox Family, vous avez accès à un Dossier familial où vous pouvez importer des photos, des vidéos ou d’autres documents à partager.

Ce qu’il faut retenir

Un bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle tient essentiellement à notre capacité à s’occuper de nous et de nos proches. Il ne s’agit pas de mettre sa vie professionnelle de côté, mais simplement de se rappeler que le travail et la vie en dehors du travail sont aussi importants l’un que l’autre. Votre collègue n’est pas juste quelqu’un qui s’installe près de vous avec son ordinateur portable huit heures par jour. C’est aussi un être humain qui a de nombreuses obligations en dehors du travail. Lorsque vous partagerez tous cette vision du travail, vous pourrez atteindre ensemble un équilibre idéal entre vie privée et vie professionnelle.