Hvordan perfeksjonere balansen mellom arbeid og privatliv

Enten du pendler, jobber hjemmefra eller jobber deltid, er det viktig at du vet hvordan du kan finne en balanse mellom arbeid og privatliv. Ikke bare for helsen og lykken din, men også for den totale produktiviteten din.

En person jobber på en telefon på t-banen

Hva er balansen mellom arbeid og privatliv?

Å arbeide 9-5 blir stadig mer foreldet. Tidligere generasjoner har kanskje sett på arbeidet som alfa og omega, men vi har alle forstått forholdet mellom arbeid og helse bedre. Det er en økende bevissthet omkring hvor personlig liv passer inn i alt dette. Begrepet balanse mellom arbeid og privatliv - noen ganger kalt WLB⁠ - er ganske selvforklarende, og refererer til følelsen av harmoni du får mellom arbeidslivet og privatlivet ditt, uten at de kommer i konflikt. Hvis du for eksempel trenger å jobbe overtid, kan du komme i en familiekonflikt der du ikke kan oppfylle pliktene til jobben din og til familien din i like stort omfang. I dette tilfellet er balansen mellom arbeid og privatliv alt annet enn balansert.

Når vi snakker om å ha en god livsbalanse, tenker vi ofte på arbeidstider som ikke pålegger oss å bruke fritiden for å jobbe overtid. Å få den balansen riktig blir ofte sett på som viktig for arbeidernes lykke og en beundringsverdig organisasjonskultur.

Hvorfor er det viktig med balanse mellom arbeid og privatliv?

Alle vil ha mer tid på dagen for å gjøre ting de liker, så er ikke en bedre balanse mellom arbeid og privatliv bare ønsketenkning? Egentlig er det langt mer enn det. Å oppnå en balanse mellom arbeid og privatliv har vist seg å være viktig for mental helse og til og med fysisk helse, både for kontorarbeidere og frilansere. Mangel på balanse kan føre til det som kalles "utbrenthet", definert av Verdens helseorganisasjon som:

“...et syndrom konseptualisert som et resultat av kronisk stress på arbeidsplassen som det ikke har lykkes å håndtere..følelser av energiuttømming eller utmattelse; økt mental avstand fra jobben, eller følelser av negativisme eller kynisme knyttet til ens jobb; og redusert faglig effektivitet.”

Utbrenthet øker, og medfører at arbeidsstyrken mister motivasjon og produktivitet, i tillegg til at de er knyttet til hjertesykdommer, blodtrykk og typer diabetes. Enkelt sagt, å være i en konstant tilstand av stress er ikke sunt for noen eller noen virksomhet.

Tips om balanse mellom arbeid og privatliv

Å få en sunn balanse mellom arbeid og privatliv handler like mye om holdning som om handling. Slik sørger du for at du er på rett vei til harmoni for deg og teamet ditt:

Kjenn verdien

Du kan bli overrasket over å vite at en god balanse mellom arbeid og privatliv er en av de tingene folk ønsker mest av alt. En nylig studie oppdaget at arbeidstakere ville være villige til å få mindre betalt hvis det betydde at de kunne jobbe for et selskap som viste mer innlevelse. Det er et ganske stort kompromiss å gjøre uansett hvilke personlige forhold du lever under. Det er imidlertid en klar indikator på at folk ikke lenger ser på arbeid som hele livet, men som et middel til å leve det. Hva betyr dette for deg og teamet ditt? De trenger å vite at du ivaretar deres interesser og trivsel, både på kontoret og hjemme.

Slutt å kalle det en balanse

En stadig mer populær oppfatning av ideen om konflikt mellom arbeid og privatliv er å slutte å tenke på den som en delikat balanse, og i stedet tenke på den som livet som helhet. For eksempel, ikke tro at det å sende noen få e-postmeldinger i løpet av helgen automatisk fjerner status fra helgen som "fritid". På samme måte, ikke tro at å ta en pause i løpet av arbeidsdagen, innebærer at du ikke anstrenger deg.

Administrer tid og energi

Arbeidsdagen handler om mer enn det antallet timer du tilbringer ved et skrivebord. Prøv å nærme deg arbeidsoppgavene dine på en ny måte, kanskje ved å innføre en gjøremålsliste eller tidsstyringsteknikk som Pomodoro. Hvis du er en leder, bør du gi teamet frihet til å utforske ulike måter å jobbe og håndtere oppgaver på. Vår energi går naturlig gjennom topper og daler hele dagen⁠ - ikke ta fatt i en medarbeider for ikke å være på toppnivå hele tiden. Da blir du mindre stresset og får mer energi til å få mest mulig ut av arbeidstiden. Bruk av Dropbox Capture er en god måte å oppmuntre til dette på.

Dropbox Capture er et verktøy for å ta opp video- og skjermbilder for å presentere ideer. Teammedlemmer kan bruke det til å ta opp eget arbeid når de føler seg trygge på det, og så dele det med kolleger som kan se det når det passer dem.

Planlegg og håndter forventningene

Planlegging av arbeidsuken din framover hjelper deg med å bestemme tiden du faktisk kan bruke på privatlivet ditt. Hvis du for eksempel planlegger å gå inn med alle krefter hver uke, kan du legge til rette for feil, skuffelser og utbrenthet. Sett mer realistiske forventninger til deg selv, slik at du får mer balansert energi til både arbeidet ditt og privatlivet ditt.

Planlegg fridager så tidlig som mulig, selv om du ikke tror du trenger det. Legg dem inn med jevne mellomrom i stedet for å legge dem til tiden rundt for eksempel ferier. Velg en vilkårlig dato og intervall, som hver andre tirsdag i måneden i seks måneder. På den måten er teamet klar over det, og du vet når du får anledning til å lade opp.

Hvis du leder et team, ikke forvent det umulige fra teammedlemmene dine. Prøv å nærme deg et prosjekt, vel vitende om at alt kan gå galt, og ta høyde for det - til og med PERT-planleggingsteknikkensom er skapt i marinen vet at ting ikke alltid går greit.

Tenk på omgivelsene dine

Enten du jobber hjemmefra eller fra et kontor, skal du være klar over de tingene du velger å omgi deg med. Du har kanskje ikke mye kontroll over kontordesign, men prøv ditt beste for å holde arbeidsområdet pent og ryddig⁠ - det gamle ordtaket "ryddig skrivebord, ryddig sinn" har et gyldig poeng. Når du kommer hjem, må du på samme måte føle at du er i et rom som er designet for at du skal føle deg avslappet og senke stressnivået. Ikke la arbeidsdokumenter ligge fremme, ikke ha arbeids-e-postmeldinger konstant åpne på telefonen din. Hvis du jobber hjemmefra som frilanser, kan du prøve å holde kontorplassen begrenset til et rom eller skrivebord du kan forlate på slutten av arbeidsdagen.

Ikke bagatellisere mental helse

Det gjelder så vel teamet ditt som deg. Flere og flere selskaper forstår viktigheten av "psykiske helsedager", noe som betyr at ansatte kan ta seg fri til å lade opp - slik de selv finner det passende. Å være fysisk "syk" trenger ikke å være den eneste grunnen til å ta seg tid til å hvile. Vær åpen med teamet ditt om viktigheten av mental velvære, ikke innfør eller oppmuntre til en følelse av forlegenhet for å innrømme at du ikke føler deg 100 % hele tiden⁠ - ingen gjør det. Selv om denne holdningen ikke løser problemet, kan det absolutt bidra til å redusere belastningen. 55 % av arbeidstakerne bekymrer seg for å be om ferietid for å avhjelpe et psykisk helseproblem. Ved å opprette et åpent og ærlig forum, og ved ikke å skjule dine indre følelser, kan du hjelpe teamet ditt til å bruke mindre tid på å stresse og forhåpentligvis bidra til å redusere grepet disse problemene kan ha på arbeidstakerens liv.

Ikke gå alene

Mange moderne arbeidsplasser ser teamene sine som mer enn bare navn eller tall⁠ - de er en utvidet familie. Kollegaer oppfordres til å tilbringe tid sammen på sosiale arrangementer og etter jobb, mens teamchatter via Slack eller Zoom vanligvis er normen. I hovedsak oppfordres kollegaer til å se på hverandre som venner, mennesker de kan få kontakt med og stole på. Å ha denne følelsen av kameratskap kan utgjøre en enorm forskjell for balansen mellom arbeid og privatliv⁠ - faktisk er det påvist at isolasjon har en negativ innvirkning på motivasjonen for de som begynte å arbeide hjemmefra uten et distribuert team til å støtte dem.

Når det er sagt, kan ikke avstand hindre teammedlemmene i å være tilkoblet hverandre, særlig i dag med så mange effektive verktøy som legger til rette for fjernarbeid. Bare sørg for at alle har tilgang til og kunnskap om alle samarbeidsverktøyene de trenger for å skape et brukervennlig, ensartet arbeidsområde.

Det kan også utgjøre en forskjell i forhold til kontakten med familien din. Med et Dropbox Family-abonnement, kan dere holde dere oppdatert med bilder, videoer og andre ting dere vil dele i en delt familiemappe.

Viktige konklusjoner

Det viktigste i en god balanse mellom arbeid og privatliv er å sikre at du og teamet ditt ivaretar ditt privatliv og familieliv. Dette betyr ikke at noen skal bagatellisere yrkeslivet, men alle bør huske at arbeid og livet utenfor arbeidet er like viktige. Medarbeideren din er ikke bare en person som dukker opp med en bærbar datamaskin i åtte timer om dagen. De er også mennesker - med hundrevis av verdifulle forpliktelser utenfor arbeidet. Når dere alle kan tilpasse dere denne tankegangen vil dere oppdage at dere virkelig kan oppnå en god balanse mellom arbeid og privatliv.

Oppdag en bedre måte å samarbeide på.

Kom i gang med Dropbox Business