我需要工作時程表嗎？
您可能是朋友當中最有條理的人，不過時程表對每個人都有助益。概念很簡單：每日時程表能輕鬆讓您將待辦事項牢記於心。養成建立每週時程表的習慣，不光只是能清楚瞭解每天工作的概況；這個習慣也會促使您認真思考手上所有的工作，及需如何在一週之間將工作錯開分配。準備永遠不嫌多。
時程表管理及工具
可透過多種不同的方式來建立時程表，並且隨一週間的變化彈性調整。畢竟很少有計畫永恆不變。
數位方式是個很受歡迎的選項：您不太可能忘記帶手機，但可能會把筆記本忘了。不過工作到一半時，您可能無法用手機，或很難不受常見的分心因素干擾 (例如社群媒體)。像日誌之類的紙筆規劃方式也很受歡迎，同時使用日誌和數位時程表有益無害。
Dropbox Paper
對於您和團隊而言，Dropbox Paper 是個簡單易上手的時程安排工具，能促進團隊協作更順暢。可將待辦清單和時間表存放在相同位置，連結到關鍵文件，並讓團隊成員即時留下評論。時程範本可幫您為一週活動輕鬆建立條理分明的時程表。Dropbox 不僅能建立時程表，還能作為工作中心支援所有團隊成員，無論他們是在家工作還是和您一起在辦公室都能協助。您甚至可以使用 Dropbox Capture，在螢幕錄影時傳送關於時程或是專案範本的影片訊息與同事共享，讓所有人都能掌握到最新資訊。
白板
若需要專案排程管理，使用白板是非常好的方法。仍然建議使用方便的線上工具，並在 Dropbox Paper 上設定數位追蹤工具；但以視覺方式清楚呈現需完成的工作，百利而無一害。
無論要計畫一天還是整週的工作，首先要寫下關鍵任務。請邀請團隊成員在剩餘空白處填上需要完成的工作，如此一來，就非常適合用來促進腦力激盪和確認進度。如此可確保人人都有足夠的時間來完成重要任務、有時間與其他團隊成員進行協作，且大致上瞭解每個人需要重點處理的地方。
Excel
Excel 是個簡單的解決方案，可以輕鬆建立時程表。您可利用預設範本或是在程式中建立自己的版本。雖然可在線上進行備份，但這個選項和其他替代方案相比，好用的功能比較少，但若您想讓一切保持簡單，而且認為有份時間表可供每天早上確認進度已非常足夠，則 Excel 是比較簡單的方法之一。
Google 日曆
任何 Gmail 帳戶皆可使用 Google 日曆，您可透過這個優良精巧的應用程式，和整個帳戶連結。也就是說，如果您剛預訂飯店或機票，Google 日曆會將這些資料從電子郵件傳輸到日曆上。Google 地圖上的目的地甚至會彈出日期。您可透過應用程式輕鬆新增其他活動，日期快到時會在手機上收到推播通知。您輸入的內容都會自動備份。
子彈筆記
如果您容易分心、感到無聊或兩者皆是，則又名為子彈筆記的點式筆記就很適合您。子彈筆記可以照您的喜好採用簡單或複雜風格，且各式各樣的排版讓您幾乎可以對任何內容進行分類。您可以計畫一天、一週、一個月、甚至一年，並為工作時間、進餐、運動、情緒或您想要的任何事建立追蹤制度。
子彈筆記法使用「快速記錄」的方法，您可使用不同的記號來標註任務、事件和備註。然後，您可以用「*」和「！」之類的「特殊符號」在任務清單上標記優先等級和靈感、將不同工作項目「嵌套」在一個事件下、或建立子項目。您可以輕鬆將項目刪掉及增加新的緊急工作，只需看一眼，一整天的工作項目都一覽無遺。
簡而言之，子彈筆記能夠提供和 Google 日曆或 PC 時程表範本相同的組織方式，但是具有親自手寫的額外好處。照理來說，親自手寫有助於將想法牢記在記憶中，並激發更深的決心，尤其當您想到在數位化行事曆上打字，相比下感覺距離非常遙遠。
如何安排時程表
可按照自己的喜好安排時程表。不用覺得需要和傳統方式一樣，紀錄每天或每週。您可以將日期分解為時間塊，或使用時間管理方法的技術如番茄工作法加以規劃。也可以建立以深度工作時間為主的時程表，盡可能減少拖延和逃避的現象。
在設定時程表時，請盡量包含愈多資訊愈好，而非只限於工作相關內容。如此才能充分瞭解未來日期的規劃。請考慮以下項目：
- 工作期間
- 午餐休息時間
- 休息時間
- 補充耗材 (是否需要補充墨水才能列印報告？)
- 其他團隊成員，例如不要只是「發送電子郵件」，而是「用電子郵件寄報告給 David」
- 起床或就寢時間
- 所需的程序和設備及設定時間
- 運動時間
- 為隔天安排計畫的時間
建立如此詳細的計畫似乎過於狂熱，但這也可以讓您瞭解並適應自己的活力水平。舉例來說，如果您知道自己下午工作效率較好，就可以在最佳工作時間的前後安排休息時間，例如在早上花一小時來做些運動。
如果時程表對我來說沒幫助怎麼辦？
進行修改：如果按照特定的時間表會感到彆扭或疲憊不堪，表示這份時程表不適合您。時程表應該做為實用的工具，而非待辦清單上的另一項工作。只要利用一週時間來試用時程表，很快就會發現理論和實踐是兩回事。如果效果不彰，請從下週開始使用新的時間表。善用好的工具，一切都會有所不同。
