Як поліпшити баланс між роботою та особистим життям

Незалежно від того, чи їздите ви на роботу, працюєте з дому чи маєте неповний робочий день, важливо знати, як зберігати баланс між роботою та особистим життям. Це важливо не лише для вашого здоров'я та добробуту, але й для вашої загальної продуктивності.

Людина працює у смартфоні в метро

Що таке баланс між роботою та особистим життям?

Графік роботи з 9:00 до 17:00  дедалі більше відходить у минуле. Можливо, для минулих поколінь робота була найважливішим у житті, але сьогодні ми навчилися ліпше розуміти зв'язок між роботою та здоров'ям. Зростає усвідомлення того, яке місце особисте життя має посідати в повсякденності. Термін «баланс між роботою та особистим життям» (іноді використовують скорочення WLB⁠) говорить сам за себе  — він означає почуття гармонії між роботою та родинним життям, відсутність конфлікту між ними. Наприклад, якщо виникає потреба працювати понаднормово, це може спричинити конфлікт між сімейним життям і роботою, за якого ви не зможете належним чином виконувати свої обов'язки ані вдома, ані на роботі. У таких випадках порушується баланс між роботою та особистим життям.

Загалом, коли говорять про досягнення балансу між роботою та особистим життям, мають на увазі  робочий графік , який не змушує жертвувати особистим часом на користь довших годин роботи. Досягнення такого балансу часто вважається надзвичайно важливим для добробуту працівника та прикладом чудової організаційної культури.

Чому баланс між роботою та особистим життям важливий?

Кожен бажає мати більше часу на те, щоб займатися улюбленою справою, тож чи не є прагнення до ліпшого балансу між роботою та особистим життям — прагненням до неможливого? Насправді, це питання набагато ширше. Досягнення балансу між роботою та особистим життям виявилося життєво важливим для психічного і навіть фізичного здоров'я, як для офісних працівників, так і для фрілансерів. Відсутність балансу може призвести до виникнення стану, відомого як «емоційне вигорання», якому Всесвітня організація охорони здоров’я дала таке визначення:

«…синдром, що став наслідком хронічного стресу на робочому місці, якому не вдається дати раду... відчуття морального або фізичного виснаження; збільшена психічна віддаленість від роботи або цинічні чи негативні почуття до роботи; зниження професійної продуктивності.»

Емоційне вигорання стає дедалі поширенішою проблемою, через яку працівники втрачають мотивацію та продуктивність. Воно також спричиняє серцеві захворювання, проблеми з кров'яним тиском і різни типи діабету. Простіше кажучи, перебування в постійному стресі шкідливо впливає як на здоров'я працівників, так і на бізнес.

Рекомендації для досягнення балансу між роботою та особистим життям

Досягнення здорового балансу між роботою та особистим життям в однаковій мірі залежить від особистого ставлення та правильних дій. Нижче наведено рекомендації, які допоможуть вам і вашому колективу досягти гармонії у цьому питанні.

Знання цінності балансу

Ви можете бути здивовані тим, що якісний баланс між роботою та особистим життям є однією з речей, яких люди прагнуть найбільше. У нещодавньому дослідженні з'ясувалося, що працівники були готові погодитися на меншу платню, якби їм запропонували роботу в  компанії з більш людяним ставленням до кадрів. Посування на другий план особистих обставин — це доволі суттєва поступка. Менше з тим, це чіткий показник того, що люди перестали сприймати роботу як найголовнішу справу свого життя, а розглядають її лише як засіб досягнення певного рівня добробуту. Що це означає для вас і вашого колективу? Вашім колегам слід знати, що ви дбаєте про їхні інтереси й добробут не лише на роботі, але й дома.

Припиніть називати це «балансом»

Дедалі популярніший погляд на проблему  конфлікту між роботою та особистим життям полягає в тому, щоб припинити сприймати його як крихкий баланс, а натомість сприймати його як життя в цілому. Наприклад, не думайте, що надсилання кількох робочих електронних листів у вихідні автоматично позбавляє ваші вихідні статусу «вільного часу». Так само не думайте, що перерва під час робочого дня означає, що ви не працюєте.

Керуйте часом та енергією

Робочий день — це дещо більше, ніж години, проведені за письмовим столом. Спробуйте новий підхід до виконання робочих завдань — можливо, варто створювати списки справ або використовувати техніки керування часом на кшталт Pomodoro. Якщо ви менеджер або керівник, дайте своїй команді свободу в застосуванні різних методів роботи й керування завданнями. Наша енергійність природно досягає піку та падає протягом дня ⁠— не очікуйте від своїх колег, що вони постійно демонструватимуть високий рівень продуктивності праці. Завдяки цьому ви відчуватимете себе менш напруженими й більш енергійними та зможете по максимуму використовувати позаробочий час. Dropbox Capture — чудове рішення для досягнення цієї цілі.

Dropbox Capture — це інструмент для запису відео та створення знімків екрана, використовуваних для презентації ідей. За його допомогою учасники команди можуть записати свою роботу, коли почуваються впевнено, а потім поділитися нею, щоб колеги могли її переглянути в зручний для них час.

Плануйте очікування та керуйте ними

Планування робочого тижня наперед допоможе вам визначити час, який ви можете присвятити особистому життю. Наприклад, якщо ви плануєте щотижня працювати на межі своїх можливостей, це може призвести до невдач, розчарувань та емоційного вигорання. Установіть для себе більш реалістичні очікування, щоб мати більше збалансованої енергії як для роботи, так і для особистого життя.

Плануйте вихідний якомога раніше, навіть якщо вважаєте, що вам він не потрібний. Робіть це регулярно, а не прив'язуючись до якоїсь події на кшталт відпустки чи свят. Виберіть довільну повторювану дату, наприклад, другий вівторок кожного місяця протягом шести місяців. Таким чином ваш колектив очікуватиме на це, і ви знатимете, що у вас буде визначений час для підзарядки.

Якщо ви керуєте колективом, не очікуйте неможливого від його учасників. Спробуйте підійти до проекту, знаючи, що все може піти не так, як треба, і враховуйте це. Навіть у методиці планування PERT, розробленій ВМС, враховується, що не завжди все йде гладко.

Зважайте на своє оточення

Незалежно від того, працюєте ви вдома чи в офісі, потрібно зважати на те, що вас оточує. У вас може не бути можливості впливати на дизайн офісу, але ви можете робити все можливе, щоб ваша робоча зона була чистою та охайною⁠ — старе прислів’я «Охайний стіл — охайний розум» має слушну думку. Так само, повертаючись додому, ви маєте відчувати себе в місці, де можна розслабитися та знизити рівень стресу. Не тримайте в голові робочі документи і не перевіряйте постійно робочу електронну пошту на телефоні. Якщо ви працюєте вдома як фрілансер, постарайтеся обмежити свій офісний простір кімнатою або робочим столом, які ви можете залишити наприкінці робочого дня.

Не слід недооцінювати психічне здоров’я

Це стосується як вашого колективу, так і вас особисто. Усе більше компаній розуміють важливість «днів психічного здоров’я», тобто дозволяють працівникам брати вихідні, коли їм заманеться, щоб підзарядитися. Причиною відпочинку не обов'язково має бути лише фізична недуга. Будьте відвертими зі своїм колективом щодо важливості психічного здоров'я, не приймайте і не викликайте почуття збентеження за те, що людина не почувається весь час на всі сто — це просто неможливо. Хоча таке ставлення не вирішує проблему, воно, безумовно, може допомогти зменшити психологічний тягар. 55% працівників не наважуються просити відпустку, щоб вирішити проблеми психічного здоров’я. Відкрито й чесно обговорюючи проблеми психічного здоров'я та не приховуючи своїх внутрішніх почуттів, ви можете допомогти колективу знизити рівень стресу та, цілком вірогідно, вплив цих проблем на життя ваших співробітників.

Не залишайтеся на самоті

Багато сучасних компаній сприймають свої колективи як щось більше, ніж просто імена чи цифри⁠ — скоріше вони перетворюються на велику родину. Колег заохочують проводити час разом на спільних заходах і після роботи, а колективні чати в Slack або Zoom стали нормою. Фактично, колег заохочують розглядати один одного як друзів, людей, з якими вони можуть спілкуватися і на яких можуть покластися. Такі приятельські стосунки можуть мати величезне значення для досягнення балансу між роботою та особистим життям,⁠ адже з'ясовано, що ізоляція негативно впливає на мотивацію тих, хто почав працювати з дому без підтримки інших членів колективу, які працюють дистанційно.

А втім, відстань не може завадити команді залишатися на зв’язку, особливо сьогодні, коли є так багато ефективних інструментів для віддаленої роботи. Просто переконайтеся, що кожен учасник має доступ і знає про всі інструменти для спільної роботи, необхідні для створення простого у використанні, єдиного робочого простору.

Так само по-іншому можна підтримувати зв'язок з родиною. Із планом Dropbox Family можна отримувати оновлення про фотографії, відео чи будь-які інші матеріали, якими ви хочете поділитися, в спільній родинній папці.

Ключові висновки

Запорукою належного балансу між роботою та особистим життям є можливість займатися особистим і сімейним життям. Це не означає, що можна нехтувати своїм професійним життям, але слід пам'ятати, що робота і життя поза нею однаково важливі. Ваші колеги — це не просто люди, які сидять за комп'ютером по вісім годин на день. Це люди, які мають численні важливі зобов'язання поза роботою. Коли всі усвідомлюватимуть це, ви побачите, що разом можете досягти справді якісного балансу між роботою та особистим життям.

Відкрийте для себе кращий спосіб співпраці.

Початок роботи з Dropbox Business