什麼是蕃茄鐘工作法？

瞭解如何運用蕃茄鐘工作法，輕鬆改造任何團隊成員的工作流程，並盡可能避免浪費時間。

什麼是蕃茄鐘工作法？

蕃茄鐘工作法是大學生 Francesco Cirillo 在 1980 年代開發的時間管理解決方案。這種工作法是將整天的時間劃分為多個計時區間，並以義大利文的「蕃茄」命名，因為 Cirillo 為了讓這種時間管理法更完善，使用的是蕃茄形狀的廚房計時器。

蕃茄鐘工作法的執行方法相當簡單，卻能大幅提升生產力，執行步驟如下：

在您的待辦清單上設定要完成的目標/工作項目
設定蕃茄計時器
在設定的時間內工作
計時器響起之後，以勾號標示您的工作區間
每個工作時段結束後，休息 5 分鐘
完成四個時段之後，休息一段較長的時間，約 15-30 分鐘
重設您的計時器，並重新開始上述的流程

什麼是蕃茄鐘？

蕃茄鐘 (Pomodoro) 不僅是 Cirillo 選用的蕃茄計時器名稱，也可以用來指稱每一段工作區間，以最原始的工作法為準的話是 25 分鐘。因此這個概念就是先工作一段 25 分鐘的蕃茄鐘時間，然後稍作休息。連續完成四段蕃茄鐘之後，就進入較長的休息時間。當您習慣以 25 分鐘為單位工作，並且培養出專注力後，就可以把一段工作時間延長為 60 到 90 分鐘。只是要記得站起來動一動，可別坐太久！

現代蕃茄鐘工作法

在 Cirillo 提出的方法中，典型做法需要用到專門的蕃茄烤箱計時器，不過您也可以使用手機的鬧鐘。也可以使用應用程式輕鬆排程您的蕃茄鐘。想要的話還是可以使用烤箱計時器。不過別忘了，應用程式還有些額外的好處：

報告和追蹤功能
比賽排行榜：適合團隊使用
手機和桌面軟體整合功能
社群媒體使用量限制、手機通話封鎖，以及其他專注力強化選項

如何在辦公室運用蕃茄鐘工作法

就提升最高效率與企業文化層面而言，現代辦公環境比以往更為開放。蕃茄鐘工作法有助於讓工作空間和公司文化向上提升，真正激勵您的工作團隊。這種方法也很適合想要專注於工作項目並「進入專注狀態」的自由工作者和遠端工作團隊。如果想要確保工作團隊專注於單一工作項目，可以鼓勵採用團體蕃茄鐘。若能有共同的工作和休息時間，即使團隊成員彼此相距甚遠，長期下來還是能讓工作團隊感到更加團結。

蕃茄鐘工作法設下短暫但提神的休息時間，當作小段工作時間的獎勵，而且還能期待之後較長的休息時間，讓人在達成小目標之後感到滿足。採用蕃茄鐘工作法的架構時，也推薦把握重要的咖啡和午餐休息時間，這有助於讓您在工作時間更專注，也會更有成就感。

儘管蕃茄鐘工作法未必適合所有人，尤其不適合那些已經很擅長時間管理的人，但當您的工作團隊亟須完成工作，例如需要快速反應和快速衝刺時，這項工具會相當實用。

規劃未來時間的蕃茄鐘

您和工作團隊習慣蕃茄鐘工作法之後，就能簡單計算出未來的工作需要用到多少工作時段。這是規劃工作週或工作月的好方法。請試著把最重要的工作項目安排在早上的第一個 25 分鐘區間，來確保您有處理優先事項，即便您在當天接下來的時間都沒有使用蕃茄鐘工作時段。

也建議每週安排一個固定的蕃茄鐘工作時段。為您的工作團隊決定最適合完成目標的時間，並且放入日程當中，將這段時間設定為使用蕃茄鐘工作法的固定時間。

蕃茄鐘工作法的替代方案

如果這種方法背後的概念很吸引您，但應用在工作團隊上成效不彰，還有其他的做法可以嘗試：

艾森豪矩陣

其實這種方法可以和蕃茄鐘工作法一併使用，協助判斷優先事項。接著您可以在蕃茄鐘工作時段內處理這些優先事項。艾森豪矩陣指的是畫出有四個方格的網格。在水平軸上把一個方格標示為「緊急」，另一個則為「不緊急」。在垂直軸上把一個方格標示為「重要」，另一個則為「不重要」，因此可以用四個方格建立出有編號的待辦清單：

緊急且重要，例如期限、專案障礙等等
不緊急但重要，例如專案規劃
不重要但緊急，例如今天與工作團隊共進午餐
不緊急且不重要，例如下班後的飲酒聚會

敏捷工作法

敏捷工作法可以用於全天工作，不過這種方法原本是為程式工程師和開發人員而設計，也是這兩種職業最適合採用。但就時間管理而言，這種方法仍然有其價值。其中最有趣的部份叫做「衝刺」。衝刺指的是在一段時間所有人合力完成特定工作項目。衝刺時要號召來自不同工作團隊的成員，請大家為工作項目貢獻特定技能，目標就是在指定時間結束前做出獲得各方認可且可供交付的成品。