Sådan opnår du den perfekte balance mellem arbejde og privatliv

Hvad er balancen mellem arbejde og privatliv?

Det bliver til stadighed mere og mere gammeldags at arbejde fra 8 til 16. Tidligere generationer har måske opfattet arbejde som det eneste saliggørende, men vi har alle opnået en bedre forståelse af forholdet mellem arbejde og helbred. Der er stigende opmærksomhed på, hvordan privatlivet passer ind i alt dette. Begrebet balance mellem arbejde og privatliv – kaldes også af og til Work-life-balance⁠ – er nærmest selvforklarende og henviser til den følelse af harmoni, man har mellem sit arbejde og sit privatliv, uden at de kommer i konflikt med hinanden. Hvis du f.eks. er nødt til at arbejde over, kan du opleve en konflikt mellem arbejdet og familien, hvor det ikke er muligt for dig både at opfylde dine forpligtelser i forhold til jobbet og til din familie. I dette tilfælde er der ikke særlig god balance mellem arbejde og privatliv.

Når folk taler om at opnå balance mellem arbejde og privatliv, taler de normalt om en arbejdsplan, der ikke kræver, at de ofrer deres privatliv til fordel for lange arbejdsdage. Det opfattes ofte som afgørende for medarbejdernes glæde at opnå denne balance, og det anses for at være udtryk for en beundringsværdig organisationskultur.

Hvorfor er balancen mellem arbejde og privatliv vigtig?

Alle vil gerne have mere tid hver dag til at gøre de ting, de holder af, men er en bedre balance mellem arbejde og privatliv ikke blot ønsketænkning? Det er faktisk meget mere end det. Opnåelse af balance mellem arbejde og privatliv har vist sig at være afgørende for mental sundhed og også for den fysiske sundhed – både for kontormedarbejdere og freelancere. Manglende balance kan føre til det, der kaldes "udbrændthed", som Verdenssundhedsorganisationen definerer på følgende måde:

"…et syndrom, der opstår som følge af kronisk stress på arbejdspladsen, som ikke er blevet adresseret på en ordentlig måde[...]følelse af drænet energi eller udmattelse; øget mental distance til jobbet eller følelser af negativisme eller kynisme relateret til jobbet samt nedsat professionel effektivitet."

Udbrændthed er et stigende problem, hvilket betyder, at medarbejdere mister motivationen og produktiviteten. Det forbindes desuden med hjertelidelser, blodtryksproblemer og forskellige diabetestyper. Kort sagt er det ikke sundt for nogen – hverken mennesker eller virksomheder – at være i en konstant stresstilstand.

Tips til balance mellem arbejde og privatliv

At opnå en sund balance mellem arbejde og privatliv handler lige så meget om indstilling som om handling. Herunder kan du læse, hvordan du kan sikre, at du er på rette spor med hensyn til harmoni for dig og dit team.

Forstå værdien af det

Du vil muligvis blive overrasket over at høre, at en god balance mellem arbejde og privatliv er noget af det, folk ønsker sig mest af alt. I en undersøgelse foretaget for nylig fandt man ud af, at medarbejderne ville være villige til at gå ned i løn, hvis det betød, at de kunne arbejde for en virksomhed, der havde større empati. Det er et ret stort kompromis at indgå, uanset hvordan ens personlige vilkår er. Men det er en klar indikator for, at folk ikke længere opfatter arbejdet som hele deres liv, men snarere som et middel til at leve livet. Hvad betyder det for dig og dit team? De har brug for at vide, at du er opmærksom på deres interesser og velbefindende både på arbejdet og derhjemme.

Hold op med at kalde det balance

En stadig mere populær tilgang til idéen om konflikten mellem arbejde og privatliv er at holde op med at tænke på det som en skrøbelig balance og i stedet se det som livet i almindelighed. Tænk f.eks. ikke, at hvis du sender nogle få arbejdsrelaterede e-mails i løbet af weekenden, så har du straks fjernet din weekends status som "fritid". Og på samme måde skal du ikke tro, at hvis du holder en pause i løbet af din arbejdsdag, så betyder det, at du ikke koncentrerer dig.

Administrer tid og energi

Arbejdsdagen handler ikke kun om det antal timer, du tilbringer ved skrivebordet. Prøv at gå til dine arbejdsopgaver på en ny måde, måske ved at indføre en opgaveliste eller en tidsstyringsteknik som Pomodoro. Hvis du er leder eller chef, bør du give dit team friheden til at udforske forskellige måder at arbejde på og opgavestyring. Vores energi har helt naturlige stigninger og fald i løbet af dagen⁠ – vær ikke efter en kollega, fordi vedkommende ikke konstant leverer toppræstationer. Det betyder, at du føler dig mindre stresset og har mere energi til at få mest muligt ud af arbejdstiden. Brug af Dropbox Capture er en fantastisk måde at tilskynde til dette på.

Dropbox Capture er et værktøj til optagelse af video og skærmbilleder for at præsentere ideer. Teammedlemmer kan bruge det til at optage deres arbejde, når de føler sig trygge, og derefter dele det, så kolleger kan se det på et tidspunkt, der passer dem.

Planlæg og administrer forventninger

Hvis du planlægger dit arbejde for en uge ad gangen, kan du afgøre, hvor meget tid du faktisk kan bruge på dit privatliv. Hvis du f.eks. planlægger at give dig fuldt ud hver uge, kan du risikere at udsætte dig selv for nederlag, skuffelse og udbrændthed. Hav mere realistiske forventninger til dig selv, så du har en mere afbalanceret energi til både dit arbejde og dit privatliv.

Planlæg ferie så tidligt som muligt, selvom du tror, du ikke har brug for det. Gør det som en rutine, i modsætning til omkring en begivenhed som ferie eller helligdage. Vælg en vilkårlig dato og gentagelse, f.eks. hver anden tirsdag hver måned i seks måneder. På den måde ved dit team det, og du ved, at du har den fastsatte tid til at genoplade.

Hvis du leder et team, skal du ikke forvente det umulige af dine teammedlemmer. Prøv at gå til et projekt vel vidende, at alt meget vel kan gå galt, og tag højde for dette – selv den flådeudviklede PERT-planlægningsteknik tager højde for, at alt ikke altid går efter bogen.

Tænk på dine omgivelser

Uanset om du arbejder hjemmefra eller på et kontor, skal du være opmærksom på de ting, du vælger at omgive dig med. Du har formentlig ikke så meget kontrol over, hvordan kontoret er indrettet, men gør dit bedste for at holde din arbejdsplads pæn og ryddelig⁠ – den gamle talemåde om, at "rod på skrivebordet er tegn på rod i hovedet" er ikke helt ved siden af. På samme måde kan du sørge for, at du, når du kommer hjem føler, at du er et sted, der får dig til at føle dig afslappet og sænker dit stressniveau. Lad ikke arbejdsdokumenter ligge fremme, hav ikke arbejds-e-mails konstant åbne på din telefon. Hvis du arbejder hjemmefra som freelancer, kan du sørge for, at du har et separat kontor eller et skrivebord, du kan gå væk fra, når arbejdsdagen er slut.

Undlad at bagatellisere mental sundhed

Det gælder både for dit team og dig. Flere og flere virksomheder forstår vigtigheden af "mentale sundhedsdage", hvilket betyder, at medarbejderne kan tage fri for at lade op, når de har behov for det. Fysisk sygdom behøver ikke at være den eneste grund til at tage sig tid til at slappe af. Vær åben over for dit team med hensyn til vigtigheden af mentalt velbefindende, og sørg for, at medarbejderne ikke skal føle sig forlegne over, at de ikke konstant er 100 % på toppen⁠ – det er der ingen, der er. Denne indstilling løser godt nok ikke problemet, men den kan være med til at mindske byrden. 55 % af medarbejderne er bekymrede over at bede om fri for at tage sig af et problem med deres mentale sundhed. Ved at skabe et åbent og ærligt forum og ved ikke at skjule dine følelser kan du hjælpe dit team til at bruge mindre tid på at stresse og forhåbentlig medvirke til at mindske den indvirkning, disse problemer har på dine medarbejderes liv.

Gør ikke det hele alene

Mange moderne arbejdspladser opfatter deres teams som mere end blot navne eller tal⁠ – de er en udvidet familie. Kolleger opfordres til at bruge mere tid sammen ved sociale begivenheder og efter arbejdstid, men teamsamtaler via Slack eller Zoom er sædvanligvis normen. Kolleger opmuntres generelt til at opfatte hinanden som venner – mennesker de kan kontakte og stole på. Denne følelse af kammeratskab kan gøre en væsentlig forskel for balancen mellem arbejde og privatliv⁠ – man fandt faktisk ud af, at isolation havde en negativ indvirkning på motivationen for personer, der begyndte at udføre distancearbejde uden et distribueret team, der støttede dem.

Når det er sagt, kan afstand ikke forhindre dit team i at oprette forbindelse – især i dag med så mange effektive værktøjer, der gør det muligt for dig at arbejde eksternt. Sørg blot for, at alle har adgang til og viden om alle de samarbejdsværktøjer, de skal bruge til at skabe en brugervenlig, central arbejdsplads.

Det kan også se anderledes ud, i forhold til hvordan du holder forbindelsen med din familie. Med en Dropbox Family-plan giver en delt familiemappe dig en chance for at blive opdateret med billeder, videoer eller andet, du vil dele.

De vigtigste budskaber

Kernen i en god balance mellem arbejde og privatliv er at sørge for, at du og dit team plejer jeres privat- og familieliv. Det betyder ikke, at man skal nedprioritere sit arbejdsliv, men alle bør huske, at arbejdslivet og livet ud over arbejdet er lige vigtigt. Din kollega er ikke bare en person, der møder op med en bærbar computer otte timer om dagen. Han eller hun er også et menneske – med hundredvis af værdifulde forpligtelser ud over arbejdet. Når I alle kan forene jer med denne måde at tænke på, vil I opleve, at I sammen virkelig kan opnå en god balance mellem arbejde og privatliv.