两份工作，一种赋予客户权力并与客户协作的工具

Dropbox 的预期和意想不到的优势

Dropbox 除文件存储之外的用途很快就变得显而易见。我原先只预期今后将不再需要担忧性能缓慢或存储空间不足这样的问题。我没想到的是 Dropbox 能在多大程度上改善沟通和共享媒体。

Dropbox 为客户提供了一个简单的流程来访问文件、查看内容和协调更改。我可以逐章发送有声读物项目，这样客户就可以随时收听并发表评论，而无需一次收听全部文章。当我进行更改时，我可以依靠审阅者的详细指示，他们可以在需要更改的确切位置添加这些指示。

这些简化的沟通方式有助于更快地推进项目。可从任何设备轻松访问 Dropbox，而且由于每个人都可以在 Dropbox 中留下评论和注释，因此编辑时很少会出现混乱和误传。每个人都对最终结果感到满意。我的有声读物客户（例如，Nilgiri Press）就很喜欢 Dropbox。

庆祝人类的时刻

当我不制作音频时，我是一名人文典礼主持。我为那些不一定归属于特定宗教或信仰的人策划典礼和仪式。作为这项工作的一部分，我开发脚本并与客户共享，以便在策划典礼时获取他们的反馈。在我发觉 Dropbox 在音频内容方面的巨大潜力后不久，我也开始在我的人文主义工作中使用该平台。

当我与客户会面并讨论他们对典礼的期望时，我通常会做手写笔记。这通常是一种相当亲密的对话，人们分享个人详细信息，并由此创造独一无二的活动。在使用 Dropbox 之前，在这些对话之后，我手边会有一堆手写稿。但现在，我可以为我的笔记拍照并将其上传到 Dropbox，所有相关方都可以在整个过程中访问该文件。

最近，我开始使用 Dropbox Paper，随着它的发展，它为客户赋予了更多的权力。他们更愿意直接介入并提供反馈。在 Paper 中，客户可以实时编辑章节并添加其他材料，甚至是照片。其结果是一个更加协作的过程，带来更加个性化、更具创意的典礼。

兼具灵活性和安全性的云功能

在多台设备上工作俨然已成常态，现在我使用 Dropbox，我可以在自由移动的同时保持效率。因为所有东西都保存到了云中，所以任何人都可以从任何地方访问他们需要的文件。即使我只有几分钟的时间，我也可以做些小的改动或复习我的笔记。

当我遇到推荐时，这也变得很有用。我有近 7,000 个关于我以前的活动和典礼的文件。但当有人联系我，并提到某个朋友的葬礼或其兄弟姐妹婚礼上的演讲或致辞时，Dropbox 简单的界面可帮助我当场打开相关文件。我可以快速与人建立联系并开始识别他们的喜好和偏好。

人们希望典礼主持都是信得过的人。他们出于信任我而提供个人信息（有时是敏感信息），我可以向他们保证，Dropbox 满足加密和数据安全要求。它没有大型提供商面临的与日俱增的隐私问题，这一点我很喜欢。由于我为服务付费，我感觉自己可以控制内容，使其既实用又令人放心。