两份工作,一种赋予客户权力并与客户协作的工具

Simon Smith 创作了娱乐、教学和庆祝的故事。借助 Dropbox,他的客户能够持续关注并推动他们独特故事的情节发展。

Feb 03, 2022
一名黑皮肤、棕色头发的男子在与三名女子及一名男子视频通话

作者:Simon Smith,Voice Bubble 音频制作人兼人文典礼主持

在我的职业生涯中,我目前有两个身份—音频制作人和人文典礼主持。这两种身份都关注声音和故事如何促进创造力,这涉及到多个利益相关者和协作者。在这两份工作中,我都必须确保我们在严格的期限内完成任务,并且在此过程中不会出现差错。

大约十年前,我开始使用 Dropbox 来存储文件。然后,我发现它的优势比我预期的还要多。它简化了我和客户的协作过程,我们的项目也因此变得更好。下面来看看 Dropbox 如何继续给我带来惊喜。

一名男子坐在录音棚里的电脑前;重播音频文件

音频制作人面临的与物理存储相关的挑战

我的其中一份工作是在英国一家配音和配音人才公司 VoiceBubble 担任音频制作人。我们制作各种在线内容,包括播客、有声读物,甚至在线培训。正如您所想象的那样,这项工作会生成相当大的音频文件。

当我的电脑存储空间不足时,我开始使用外接硬盘。尽管它们很方便,但却也容易出现故障或性能下降。我的许多项目都对时间敏感,任何丢失我都承受不起,不管是丢失文件还是耽误时间。我需要一个更可靠的工具,让我能够更加高效。也就是在这时,我开始使用 Dropbox

我最喜欢的 Dropbox 的其中一个功能是选择性同步。每个人都需要访问项目的最新版本,但同步 60–80 GB 的音频文件会降低设备速度并占用空间。利用选择性同步功能,我可以从本地硬盘中删除特定的 Dropbox 文件夹以节省空间。这些文件仍然存储在云中,因此我仍然可以随时访问它们。

Dropbox 的预期和意想不到的优势

Dropbox 除文件存储之外的用途很快就变得显而易见。我原先只预期今后将不再需要担忧性能缓慢或存储空间不足这样的问题。我没想到的是 Dropbox 能在多大程度上改善沟通和共享媒体。

真正对我有帮助的是,能够以一种对客户来说非常简单的方式与他们共享媒体。我只需向他们发送链接或授予他们对文件夹的访问权限,告诉他们“给你”,他们就能够以文件形式看到该媒体。

Dropbox 为客户提供了一个简单的流程来访问文件、查看内容和协调更改。我可以逐章发送有声读物项目,这样客户就可以随时收听并发表评论,而无需一次收听全部文章。当我进行更改时,我可以依靠审阅者的详细指示,他们可以在需要更改的确切位置添加这些指示。

这些简化的沟通方式有助于更快地推进项目。可从任何设备轻松访问 Dropbox,而且由于每个人都可以在 Dropbox 中留下评论和注释,因此编辑时很少会出现混乱和误传。每个人都对最终结果感到满意。我的有声读物客户(例如,Nilgiri Press)就很喜欢 Dropbox。

“在我们上次合作的项目中,我很高兴 VoiceBubble 使用 Dropbox 与我们共享音频文件。

我们已经在使用 Dropbox,所以很熟悉它的界面,而且它非常适合共享大型音频文件。我可以通过浏览器收听,也可以下载文件后收听,不管哪种方式都可以帮助我们快速轻松地工作。”

— Stephanie Mandel,Nilgiri Press 媒体联合经理人
写着“The Compassionate Universe”并印有一棵樱花树的有声读物封面

庆祝人类的时刻

当我不制作音频时,我是一名人文典礼主持。我为那些不一定归属于特定宗教或信仰的人策划典礼和仪式。作为这项工作的一部分,我开发脚本并与客户共享,以便在策划典礼时获取他们的反馈。在我发觉 Dropbox 在音频内容方面的巨大潜力后不久,我也开始在我的人文主义工作中使用该平台。

当我与客户会面并讨论他们对典礼的期望时,我通常会做手写笔记。这通常是一种相当亲密的对话,人们分享个人详细信息,并由此创造独一无二的活动。在使用 Dropbox 之前,在这些对话之后,我手边会有一堆手写稿。但现在,我可以为我的笔记拍照并将其上传到 Dropbox,所有相关方都可以在整个过程中访问该文件。

最近,我开始使用 Dropbox Paper,随着它的发展,它为客户赋予了更多的权力。他们更愿意直接介入并提供反馈。在 Paper 中,客户可以实时编辑章节并添加其他材料,甚至是照片。其结果是一个更加协作的过程,带来更加个性化、更具创意的典礼。

“我的音频工作以及我的典礼主持工作,变得更加协作,因为直到每个人都说他们完成了,事情才会结束,这是一种新的进化。”

一名男子在户外讲台上讲话,一群客人在聆听

兼具灵活性和安全性的云功能

在多台设备上工作俨然已成常态,现在我使用 Dropbox,我可以在自由移动的同时保持效率。因为所有东西都保存到了云中,所以任何人都可以从任何地方访问他们需要的文件。即使我只有几分钟的时间,我也可以做些小的改动或复习我的笔记。

当我遇到推荐时,这也变得很有用。我有近 7,000 个关于我以前的活动和典礼的文件。但当有人联系我,并提到某个朋友的葬礼或其兄弟姐妹婚礼上的演讲或致辞时,Dropbox 简单的界面可帮助我当场打开相关文件。我可以快速与人建立联系并开始识别他们的喜好和偏好。

人们希望典礼主持都是信得过的人。他们出于信任我而提供个人信息(有时是敏感信息),我可以向他们保证,Dropbox 满足加密数据安全要求。它没有大型提供商面临的与日俱增的隐私问题,这一点我很喜欢。由于我为服务付费,我感觉自己可以控制内容,使其既实用又令人放心。

无论我在做什么,Dropbox 都能让我在数小时内而不是数天内与客户取得联系。

现代化协作方式

我不再使用电子邮件或普通邮件来共享文件;我使用 Dropbox 做任何事情。使用能随着我的需求而发展的产品令人倍感神怡,我的客户很欣赏它,因为它让他们更有归属感。每个人都能比以前更快地保持同步。

每个人都需要拓展和探索新的工作方式,这包括尝试新的和现有的解决方案。就我而言,这样做为我的业务带来了令人兴奋的优势,无论我是作为制作人还是典礼主持。

对于所有值得庆祝的故事

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