Dua fungsi, satu alat untuk memberdayakan dan berkolaborasi dengan klien

Manfaat Dropbox yang diharapkan dan yang tak terduga

Makin jelas bahwa Dropbox akan berguna lebih dari sekadar penyimpanan file. Kekhawatiran saya akan kinerja lambat atau kehabisan penyimpanan adalah cerita lama. Hal yang tidak saya duga adalah seberapa besar peningkatan yang dapat dilakukan Dropbox untuk komunikasi dan berbagi media. 

Dropbox menyediakan proses sederhana bagi klien untuk mengakses file, meninjau konten, dan mengoordinasikan perubahan. Saya dapat mengirimkan proyek buku audio bab demi bab sehingga klien memiliki fleksibilitas untuk mendengarkan dan meninggalkan komentar dari waktu ke waktu, bukan sekaligus. Saat membuat perubahan, saya dapat mengandalkan petunjuk detail dari peninjau, yang dapat mereka tambahkan tepat di tempat yang memerlukan perubahan.

Komunikasi efisien ini telah membantu menyelesaikan proyek lebih cepat. Dropbox dapat diakses dengan mudah dari perangkat apa pun, dan karena semua orang dapat meninggalkan komentar dan catatan di Dropbox, kebingungan dan kesalahpahaman tentang pengeditan berkurang. Semua orang merasa lebih senang dengan hasil akhir. Dan klien buku audio saya, seperti Nilgiri Press, menyukainya.

Merayakan momen manusiawi

Saat tidak memproduksi audio, saya sering melakukan pekerjaan lain sebagai selebran humanis. Saya menyelenggarakan upacara dan ritual untuk orang-orang yang tidak berasal dari agama atau keyakinan tertentu. Sebagai bagian dari pekerjaan ini, saya mengembangkan dan membagikan naskah dengan klien untuk mendapatkan umpan balik saat menyelenggarakan upacara. Tak lama setelah menyadari potensi Dropbox untuk konten audio, saya juga mulai menggunakan platform tersebut dalam pekerjaan humanis.

Saat bertemu dengan klien dan berdiskusi tentang apa yang ingin mereka dapatkan dari upacara, saya membuat catatan tulisan tangan. Biasanya catatan tersebut berisi percakapan yang cukup intim tempat orang-orang berbagi detail pribadi, dan dari sana, kami menyelenggarakan acara yang unik. Sebelum menggunakan Dropbox, saya terjebak dengan setumpuk kertas setelah percakapan itu. Tetapi kini, saya dapat memotret catatan saya dan mengunggahnya ke Dropbox, dan semua pihak yang terlibat dapat mengakses file tersebut selama proses berlangsung. 

Baru-baru ini, saya mulai menggunakan Dropbox Paper, yang telah memberi lebih banyak kuasa kepada klien dalam pekerjaan seiring perkembangannya. Mereka semakin bersedia untuk terjun langsung ke dalamnya dan memberikan umpan balik. Di Paper, klien dapat mengedit bagian-bagian dan menambahkan materi lainnya, bahkan foto, secara real time. Hasilnya adalah proses yang lebih kolaboratif yang mengarah pada upacara yang lebih pribadi dan kreatif. 

Fitur awan yang menggabungkan fleksibilitas dan keamanan

Bekerja di banyak perangkat sudah menjadi hal biasa, dan karena kini saya menggunakan Dropbox, saya bisa tetap efisien sambil bergerak dengan bebas. Karena semuanya ada di awan, siapa pun dapat mengakses file yang mereka butuhkan dari mana pun mereka berada. Meskipun tidak punya banyak waktu, saya dapat membuat perubahan kecil atau meninjau catatan kecil. 

Hal ini juga menjadi berguna saat saya menemukan referensi. Saya memiliki hampir 7.000 file untuk acara dan upacara sebelumnya. Namun saat seseorang menghubungi saya dan menyebutkan pidato atau orasi tertentu dari pemakaman teman atau pernikahan saudara, antarmuka sederhana Dropbox memungkinkan saya untuk membuka filenya langsung. Saya dapat terhubung dengan orang-orang dengan cepat dan mulai mengidentifikasi kesukaan dan preferensi mereka.

Semua orang menginginkan selebran yang dapat dipercaya. Karena mereka memercayakan kepada saya informasi pribadi, yang terkadang juga sensitif, saya dapat meyakinkan mereka bahwa Dropbox memenuhi persyaratan enkripsi dan keamanan data. Saya menyukainya karena Dropbox tidak terlibat dalam masalah privasi yang berkembang dengan penyedia lain yang lebih besar. Karena saya membayar untuk layanannya, saya merasa memiliki kendali atas konten, dan membuatnya berguna dan meyakinkan.