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这是创意的难题。您把自己的全部心血都投入到一个项目中。它经过深思熟虑并精心制作——如果你自己这么说的话，每一个细节都是完美的。现在到了最困难的部分：分享您的工作，以便您可以从客户或同事那里收集有用的反馈。
无可否认，某些形式的反馈令人沮丧。我们都有客户通过电子邮件发送拼凑的评论列表。或者团队成员通过 Zoom 表达自己的想法，而不是把它们写下来。反馈，即使是建设性的，如果传达不当，也会很难实施。
无论您是编辑演示视频还是润色销售文档，您都需要在推进项目之前处理每个人的评论。一致且可重复的审查过程可让所有参与者的工作都变得更容易。对您的工作流程进行一些调整将在未来带来巨大的回报。
在本指南中，我们将详细介绍如何更有效地与您的团队或客户分享您的工作，并获得更好的反馈。
如何与项目利益相关者分享创意成果
1. 保持可预测性——每次都以相同的方式共享文件
一致性是所有良好流程的基础。但这并不总是容易实现，尤其是在共享大创意文件时。电子邮件附件有大小限制。分发物理打印资料肯定会错过重要的东西。
您需要一种简单的方式来共享您的创意资产 — 无论文件格式或大小，每次都能使用。这样，您就不必针对每个新请求重新培训整个团队。协作者将始终知道在哪里可以找到您作品的最新版本。不再需要追逐落后者或重新共享文件 — 您将获得所需的反馈，而无需大费周章。
存在一个问题：繁琐的流程可能引发的问题比它解决的问题还多。您不想被不必要的细节所困扰。
这就是我们让共享创意工作尽可能简单的原因。您可以借助 Dropbox 与任何人共享文件。这对您和审核者来说都很容易。只需单击几下鼠标，即可发送整个照片目录或大型视频项目。每次更新后立即提供设计校样。
审核者甚至可以直接在 Dropbox 中添加评论以作为注释。这样可以将您需要的所有上下文信息（从反馈到文件版本历史记录）都集中到一个地方。
2. 熟能生巧—找到一个有效的系统并坚持使用
每个新过程都有一个学习曲线。但是您和您的同事使用得越多，它就会变得越容易和越有效。
您可以首先在审核流程中添加一些护栏。在每个创意项目开始时制定工作回顾计划，并设定修改轮次。不要害怕以您喜欢的格式征求反馈，因为您是进行编辑的人。您对自己的需求说得越具体，您的同事就能提供越多的帮助。
最终，您和您的项目利益相关者拥有同一个目标：创造最好的作品。但如果反馈不恰当，良好的意愿就会在翻译中丢失。这就是为什么简化和标准化审核流程如此重要 — Dropbox 可以提供帮助。
您可以为共享链接权限添加到期日以限制迟到的评论。或者为某些用户提供仅限查看访问权限，以便他们可以查看和评论，无需添加编辑。最好的一点是，发送和跟踪等功能可以让您知道哪些人查看过文件，哪些人没有查看过，这是对所有相关人员的即时问责。
如何获得对你的创意工作的有用反馈
没有人比你更了解你的工作——利用这一点来发挥你的优势。收集反馈时，请准确地告诉每位审阅者您的需求。例如，询问：
- 负责语法审查的作家或编辑
- 您的创意总监对整体设计进行评论
- 如果您的工作涵盖了客户的所有必需品，则需要一名客户经理
积极主动可以帮助您避免过多的评论。取而代之，您将获得专注于每个贡献者专业领域的有用反馈。
规范不是问题，但要避免一个主要陷阱：方向不明确。不要只告诉审核者您希望他们对何处提供反馈，要展示给他们看。使用 Dropbox，您可以直接在文件中标记评论，然后共享文件以获取反馈。当审核者打开文件时，您的笔记和注释将居于最突出位置。您可以将评论和问题添加到图像、视频、设计文件或文本文档的特定部分。这样，您的项目团队就可以确切地知道他们的反馈将会在哪里产生最大影响。
使用 Dropbox 享受更精简、更简单的审核流程
伟大的创造性作品是许多部分的总和，而评论是关键的一步。获得正确的反馈可以使您的工作达到新的高度。
另一方面，令人困惑或不明确的反馈可能会使项目陷入停滞。关键是帮助你的审阅者帮助你。不要害怕提出你真正需要的东西。
如果全都不起作用，示例就是最好的指引。Dropbox 文件共享和注释等工具可帮助您与项目利益相关者更有效地协作，遵循简单的流程，并在需要时寻求反馈。
