1 つのツールを 2 つの仕事に活用し、クライアントとのコラボレーションを実現

Dropbox の期待どおりのメリットと思いがけないメリット

まもなく、Dropbox にはファイル ストレージ以外にも便利な使い道があることがわかりました。動作が遅れる、ストレージが不足するなどの心配は過去のものになりました。Dropbox でコミュニケーションとメディアの共有がこれほど改善されるとは思いませんでした。

Dropbox により、クライアントはシンプルなプロセスでファイルにアクセスし、コンテンツを確認し、変更内容を調整できます。オーディオブックのプロジェクトをチャプターごとに送信できるため、クライアントはすべて一度に対応するのではなく、時間をかけて柔軟に内容を確認し、コメントを残すことができます。変更を加える場合も、レビュー担当者が修正箇所に詳しい指示を追加してくれるため、間違いがありません。

コミュニケーションが効率化されたことで、プロジェクトがよりスピーディーに進むようになりました。Dropbox にはどのデバイスからでもアクセスできます。また、誰でも Dropbox にコメントやメモを残すことができるため、編集に関する混乱や誤解を減らすことができます。最終的な仕上がりに対する全員の満足度が高まりました。Nilgiri Press 社をはじめとして、オーディオブックのクライアント各社からも高い評価を得ています。

人生の節目を祝う

私はオーディオ プロデューサーの他に、ヒューマニスト セレブラントという仕事もしています。ヒューマニスト セレブラントとは、特定の宗教または信条を持たない人々のために式典や儀式を執り行う仕事です。この業務の一環として、式典の企画時に台本を作成してクライアントと共有し、フィードバックを得るプロセスがあります。私はオーディオ コンテンツへの Dropbox の潜在力に気付いてすぐに、ヒューマニスト セレブラントの業務でもこのプラットフォームを使うようになりました。

クライアントと面談して、式典に何を望むかを話し合うとき、手書きのメモを取ることが多くあります。通常は、かなり親密な会話で個人的な情報を共有し、そこから世界で一つだけのイベントを作り上げます。Dropbox を使用する前は、会話の後に残される大量のメモの扱いに困っていました。今はメモの写真を撮り、Dropbox にアップロードしています。こうすることで、すべての関係者がそのファイルにいつでもアクセスできます。 

最近使い始めた Dropbox Paper では、作業の進展に合わせてクライアントがより積極的に行動してくれるようになりました。これまで以上に意欲的に関与し、フィードバックを提供してくれるようになったのです。Paper では、クライアントがリアルタイムでセクションを編集し、写真などの資料を追加することができます。その結果、コラボレーションが進み、よりカスタマイズされたクリエイティブな式典が生まれています。

柔軟性とセキュリティを両立させたクラウド機能

複数のデバイスで作業することが当たり前になった今、Dropbox を使用することで、効率を落とすことなく自由に移動できるようになりました。すべてがクラウドにあるため、誰もがどこからでも必要なファイルにアクセスできます。数分しか時間がなくても、ちょっとした変更を加えたり、メモを見直したりすることができます。

これは紹介があった場合にも役立っています。私の過去のイベントや式典のファイルは 7,000 近くにのぼります。友人の葬儀や兄弟の結婚式で私が行ったスピーチや演説について問い合わせが来ても、Dropbox のシンプルなインターフェースにより、その場でファイルを開くことができます。すぐに話が通じますし、その人の好みや嗜好を見極めることができます。

ヒューマニスト セレブラントに求められるのは、信頼できる人物であることです。皆が私を信頼して個人情報、時には機密情報を託してくれます。その点、Dropbox は暗号化とデータ セキュリティの要件を満たしているので安心できます。大手のプロバイダーで増加しているプライバシーの問題とは無縁です。機能面でも安心感という意味でも、コンテンツを制御している実感があり、サービスの対価に見合うものだと思います。