Dua peranan, satu alat untuk memperkasa dan bekerjasama dengan klien

Manfaat Dropbox yang dijangka dan tidak dijangka

Dengan pantas saya sedar bahawa kegunaan Dropbox menjangkau simpanan fail. Saya tahu saya tidak perlu risau lagi tentang prestasi perlahan atau kekurangan ruang. Perkara yang saya tidak jangkakan adalah Dropbox dapat menambah baik komunikasi dan perkongsian media dengan banyak. 

Dropbox menyediakan proses yang ringkas agar klien dapat mengakses fail, menyemak kandungan dan menyelaraskan perubahan. Saya boleh menghantar projek buku audio bab demi bab supaya klien mempunyai fleksibiliti untuk mendengar dan meninggalkan komen mengikut masa mereka berbanding menghantar semua sekali gus. Apabila saya membuat perubahan, saya boleh melihat arahan terperinci penyemak, yang boleh ditambah oleh mereka di tempat yang benar-benar memerlukan perubahan.

Komunikasi diperkemas ini telah membantu menggerakkan projek dengan lebih cepat. Dropbox mudah diakses daripada mana-mana peranti, dan oleh sebab semua orang boleh meninggalkan komen dan nota dalam Dropbox, kekeliruan dan salah komunikasi tentang edit berkurang. Semua orang lebih gembira dengan hasil akhir. Dan klien buku audio saya, seperti Nilgiri Press, menyukainya.

Meraikan detik-detik kemanusiaan

Apabila saya tidak menerbitkan audio, saya memegang peranan sebagai selebran humanisme. Saya mencipta majlis dan upacara amal untuk orang yang tidak tergolong kepada agama atau kepercayaan tertentu. Sebagai sebahagian daripada kerja ini, saya menghasilkan dan berkongsi skrip dengan klien untuk mendapatkan maklum balas apabila mencipta upacara. Tidak lama selepas saya menyedari potensi Dropbox untuk kandungan audio, saya juga mula menggunakan platform ini dalam kerja humanisme saya.

Apabila saya berjumpa klien dan berbincang tentang perkara yang diingini dalam upacara mereka, saya sering mencatat nota tulisan tangan. Biasanya perbualan akan bersifat sangat intim kerana orang berkongsi butiran peribadi, dan dari situ, kami mencipta acara yang unik. Sebelum menggunakan Dropbox, saya dikelilingi timbunan kertas selepas perbualan sebegitu. Tetapi sekarang, saya boleh mengambil gambar nota saya dan memuat naik gambar ke Dropbox, tempat yang semua pihak terlibat boleh mengakses fail tersebut sepanjang proses. 

Baru-baru ini, saya mula menggunakan Dropbox Paper, yang memberi klien lebih kuasa dalam kerja itu sambil ia berkembang. Klien lebih suka untuk mengambil bahagian dan memberikan maklum balas. Dalam Paper, klien boleh mengedit bahagian dan menambah bahan lain, malah foto, dalam masa nyata. Hasilnya ialah proses yang lebih bersifat kerjasama yang membawa kepada upacara yang lebih diperibadikan dan kreatif. 

Ciri awan yang menggabungkan fleksibiliti dan keselamatan

Bekerja pada berbilang peranti telah menjadi norma, dan kini saya menggunakan Dropbox, saya boleh kekal cekap sambil bergerak dengan bebas. Oleh sebab semua perkara dalam awan, semua orang boleh mengakses fail yang mereka perlukan dari mana-mana jua. Walaupun saya hanya ada beberapa minit waktu terluang, saya boleh membuat perubahan kecil atau menyemak nota saya. 

Ini juga membantu apabila saya menghadapi rujukan. Saya mempunyai hampir 7,000 fail majlis dan upacara saya yang terdahulu. Tetapi apabila seseorang menghubungi saya dan menyebut tentang ucapan tertentu daripada acara pengebumian seorang rakan atau majlis perkahwinan saudara mereka, antara muka ringkas Dropbox membolehkan saya membuka fail pada masa itu juga. Saya boleh berhubung dengan orang secara pantas dan mula mengenal pasti kesukaan dan keutamaan mereka.

Orang mahukan seorang selebran yang boleh dipercayai. Memandangkan mereka mempercayai saya dengan maklumat peribadi yang kadangkala juga sensitif, saya boleh menjamin mereka bahawa Dropbox memenuhi keperluan penyulitan dan keselamatan data. Saya suka bahawa Dropbox tidak terlibat dengan isu kebimbangan privasi yang semakin menjadi-jadi dengan penyedia yang lebih besar. Oleh sebab saya membayar untuk perkhidmatan ini, saya rasa berkuasa ke atas kandungan itu, yang menjadikannya berfungsi dan terjamin.