โดย Simon Smith โปรดิวเซอร์เสียงที่ Voice Bubble และผู้ดำเนินพิธี
อาชีพของผมในปัจจุบันมีสองบทบาทคือ โปรดิวเซอร์เสียงและผู้ดำเนินพิธี ทั้งสองบทบาทต่างต้องมุ่งใส่ใจกับการที่เสียงและเรื่องราวเป็นส่วนก่อให้เกิดความสร้างสรรค์ ซึ่งเป็นการดำเนินการที่ประกอบไปด้วยผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและผู้ร่วมมือหลายคน ในทั้งสองบทบาทนี้ ผมต้องรับรองว่าเราจะสามารถทำงานได้เสร็จตรงตามเวลาที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัดและไม่มีข้อผิดพลาดระหว่างการทำงาน
เมื่อประมาณสิบปีที่แล้ว ผมเริ่มใช้ Dropbox เป็นพื้นที่จัดเก็บข้อมูลสำหรับไฟล์ จากนั้นก็ค้นพบว่า Dropbox มีประโยชน์กว่าที่คาดไว้มาก ซึ่งช่วยปรับกระบวนการการทำงานร่วมกันระหว่างผมและลูกค้าให้ราบรื่นยิ่งขึ้น โดยส่งผลให้โปรเจกต์ของเรามีคุณภาพดียิ่งขึ้น มาดูกันว่า Dropbox ทำให้ผมประหลาดใจอย่างไม่รู้จบได้อย่างไร
ความท้าทายของโปรดิวเซอร์เสียงที่ผูกติดอยู่กับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบบจับต้องได้จริง
หนึ่งในบทบาทของผมคือการเป็นโปรดิวเซอร์เสียงที่ VoiceBubble ซึ่งเป็นธุรกิจพากย์เสียงและนักพากย์ในสหราชอาณาจักร เราผลิตเนื้อหาออนไลน์อย่างหลากหลาย ซึ่งรวมถึงพอดคาสต์ หนังสือเสียง และแม้กระทั่งการฝึกอบรมออนไลน์ แล้วก็อย่างที่คุณคงจินตนาการได้ การทำงานนี้ส่งผลให้เกิดไฟล์เสียงค่อนข้างใหญ่
เมื่อพื้นที่จัดเก็บบนคอมพิวเตอร์ของผมเต็ม ผมจึงเริ่มใช้ไดร์ฟเก็บข้อมูลภายนอก แม้ไดร์ฟเหล่านี้จะใช้งานง่าย แต่ไดร์ฟมีแนวโน้มที่จะล้มเหลวหรือทำงานช้า หลายๆ โปรเจกต์ของผมต้องทำงานแข่งกับเวลา และผมก็ไม่สามารถสูญเสียไฟล์หรือปล่อยให้เวลาหมดไปโดยเปล่าประโยชน์ได้ ผมจึงจำเป็นต้องมีเครื่องมือที่ไว้ใจได้กว่าเดิมเพื่อให้ผมสามารถทำงานได้เร็วยิ่งขึ้น แล้วตอนนั้นก็เป็นตอนที่ผมเริ่มใช้ Dropbox
หนึ่งในคุณสมบัติของ Dropbox ที่ผมชื่นชอบคือการซิงค์แบบคัดเลือก ทุกคนย่อมต้องการเข้าถึงโปรเจกต์เวอร์ชันล่าสุด แต่การซิงค์ไฟล์เสียงขนาด 60-80 กิกะไบต์อาจส่งผลให้อุปกรณ์ของคุณทำงานช้าลงและกินพื้นที่ การซิงค์แบบคัดเลือกช่วยให้ผมสามารถลบโฟลเดอร์ Dropbox ที่ต้องการออกจากฮาร์ดไดร์ฟในอุปกรณ์เพื่อประหยัดพื้นที่ได้ โดยที่ไฟล์เหล่านั้นจะยังถูกจัดเก็บไว้ในคลาวด์เพื่อให้ผมสามารถเข้าถึงไฟล์ในทุกเมื่อ
