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如何恢复常见桌面应用中的已删除、未保存或旧版本的文件

无论您对自己喜爱的桌面应用有多熟悉，偶尔也可能会出错。您可能认为您的文件永久地丢失了，但可能有办法恢复丢失的文件。阅读这个完整指南，了解如何恢复丢失的文件。

了解 Dropbox Backup
一张两个人坐在笔记本电脑前的照片，其中一人看起来忧虑重重

我们中的许多人都遇到过以下情况：您正在全神贯注地编辑一份重要的文件，但应用突然崩溃了。更糟糕的是，由于太专注于工作，您忘记了定期保存文件。

无论您是意外删除了文件、覆盖了唯一的副本还是在关机之前忘记了点击“保存”选项，结果都会让人感觉一切努力都白费了。

不过别担心，您可以轻松获得帮助。在本完整指南中，我们将分步介绍如何恢复当今使用的一些常见桌面应用中的已丢失、已删除的文件。

有什么特别需求？使用下面的链接跳转到所需部分

恢复 Microsoft Excel、Word 和 PowerPoint 文件

接下来，介绍如何通过三种简单的方法恢复已删除、未保存或旧版本的 Microsoft Office 文件。

恢复已删除的 Excel、Word 或 PowerPoint 文件

  1. 转到桌面主屏幕，双击“回收站”图标。
  2. 浏览已删除文件的列表或搜索已删除文件的名称
    • 如果不知道文件名称，可以将搜索范围缩小到特定的文件格式：
      • 在搜索栏中输入“.xls”或“.xlsx”查找 Excel 文件
      • 搜索“.doc”或“.docx”仅查找 Word 文件
      • 输入“.ppt”或“.pptx”仅查找 PowerPoint 文件
  3. 找到文件之后，右键单击文件名称，并选择“恢复”。系统会将您的文件发送回其原始保存位置。

或者，如果已删除的文件不在回收站中，您可以尝试由 Microsoft 公司开发的 Windows File Recovery 工具。这款工具支持 Windows 10 及以上版本。

恢复未保存的 Excel、Word 或 PowerPoint 文件

  1. 打开 Excel、Word 或 PowerPoint，然后转到“文件”>“信息”
  2. 单击“管理工作簿”(Excel)、“管理文档”(Word) 或“管理演示文稿”(PowerPoint) 图标，打开下拉选项
  3. 选择“恢复未保存的工作簿/文档/演示文稿”
  4. 搜索您的 Excel、Word 或 PowerPoint 文件，然后选择文件并单击“打开”按钮
  5. 选择“恢复”，然后选择“另存为”，将文件存储在选定文件夹中

或者，您可以手动搜索具有“.asd”AutoRecover 扩展名的文件。为此，请按照下列步骤操作：

  1. 单击任务栏上的“开始”图标，或按下键盘上的 Windows 徽标键
  2. 在“搜索”框中输入“.asd”，然后按下 Enter 键
  3. 如果找到任何具有此扩展名的文件，请打开 Excel、Word 或 PowerPoint，然后转到顶部菜单中的“文件”
  4. 单击“打开”，然后在“文件类型”列表中“浏览”，选择“所有文件”
  5. 右键单击选定文件，并选择“打开”

恢复旧版本的 Excel、Word 或 PowerPoint 文件

请记住，如果没有替代备份解决方案，您只能在装有 OneDrive 或 SharePoint Online 库的 Windows PC 上回滚到 Microsoft Office 文件的早期版本。

  1. 打开有关文件的当前版本，然后进入文件 > 信息
  2. 如果有旧版本的文件可用，您会看到一个版本历史按钮
  3. 选择此选项打开窗格
  4. 浏览文件版本，并从中选择一个进行查看
  5. 单击“恢复”按钮，选择要恢复的版本

或者：

  1. 打开相关文件的当前版本
  2. 单击顶栏中的文件名称
  3. 如果有旧版本的文件可用，您将能够单击“版本历史”按钮
  4. 选择此选项并浏览文件版本。文件的最新版本将出现在列表顶部
  5. 单击“恢复”，恢复想要的版本

后续操作：备份您的 Excel、Word 和 PowerPoint 文件，以便轻松恢复文件

自动云备份是保护您的 Microsoft Office 文件的最简单方法，只需单击几下即可恢复文件。

介绍 Backup 如何备份重要文件夹和文件的视频

Dropbox Backup 在后台运行，因此如果您意外删除文件或忘记点击“保存”，您可以从中断位置继续。借助 Backup，您可以执行以下操作：

  • 备份电脑和外接硬盘
  • 如果出现问题，可轻松恢复文件
  • 随时随地访问备份文件
  • 从桌面管理所有内容
  • 快速将文件放入相应位置

恢复 Microsoft Visio 文件

了解如何通过以下三种不同的方法恢复已删除、未保存和旧版本的 Microsoft Visio 文件。

恢复已删除的 Visio 文件

  1. 双击桌面主屏幕上的“回收站”图标
  2. 滚动浏览已删除文件的列表或搜索已删除 Visio 文件的名称
    • 如果不知道文件名称，可以如下缩小搜索范围：
      • 输入“.vsdx”查找 Visio 绘图
      • 输入“.vssx”查找 Visio 模具
      • 输入“.vstx”查找 Visio 模板
  3. 找到 Visio 文件之后，右键单击文件名称，并选择“恢复”。然后，文件将被发送回其原始存储文件夹。

如果无法在“回收站”中找到已删除的文件，请尝试由 Microsoft 开发的 Windows File Recovery 工具。这款工具支持 Windows 10 及以上版本。

恢复未保存的 Visio 文件

注意：默认情况下，Visio 文件的 AutoRecover 功能不会像在 Microsoft Office 应用中一样激活。确保在 Visio 中启用 AutoRecover 功能，以便在电脑（或应用）崩溃的情况下更轻松地恢复未保存的文件。

  1. 打开 Visio
  2. Visio 会自动调出您在应用或电脑崩溃前正在处理的文件
    • 现在，文件名称的末尾会带有[已恢复]字样
  3. 单击“保存”，将已恢复的 Visio 文件保存在电脑上

恢复旧版本的 Visio 文件

  1. 打开相关文件的当前版本，然后转到“文件”>“信息”>“版本历史”
    • 或者，单击顶部栏中的文件名称，然后单击“版本历史”按钮
  2. 打开“版本历史”窗格，浏览不同的文件版本
    • 文件的最新版本将出现在列表顶部
  3. 选择一个文件版本进行查看，然后单击“恢复”按钮以恢复此版本

后续操作：备份 Visio 文件，以便轻松恢复文件

恢复 Visio 文件的最简单、最快捷的方法是将副本保存在自动云备份解决方案中。

Dropbox Backup 在后台运行，因此您可以处理图纸、模具和模板而无需担心数据丢失。您的文件将更新并随时供您随时随地访问。

Dropbox Backup 提示确认“正在恢复…”，进度条为 50%，鼠标光标悬停在标有“确定”的按钮上。

借助 Backup，您可以更轻松地回滚到旧版本的文件，如果您主要从事协调性工作且您的文件经过层层迭代，这将十分有利。

恢复 Keynote 文件

了解用于在 Mac 上恢复 Keynote 演示文稿的三个快捷、简单的恢复选项。

恢复已删除的 Keynote 文件

  1. 单击 Mac 任务栏中的“垃圾桶”图标
  2. 浏览已删除文件的列表或搜索已删除文件的名称
    • 要加快搜索速度，请更改项目排列，以按文件大小或类型、名称、删除日期等对文件进行排序
  3. 找到 Keynote 文件之后，右键单击文件名称，并选择“还原”。系统会将您的文件发送回其原始文件夹。

恢复未保存的 Keynote 文件

  1. 打开 Keynote 演示文稿的当前版本
  2. 转到“文件”>“还原为”
  3. 选择“上次打开日期”
    • 这将删除自上次打开以来对文件做出的所有更改
  4. 或者，选择“上次保存日期”
    • 这将删除自上次保存以来对文件做出的所有更改
  5. 单击“恢复”或“完成”

恢复旧版本的 Keynote 文件

  1. 打开 Keynote 演示文稿
  2. 在屏幕顶部的菜单中，转到“文件”>“还原为”>“浏览所有版本”
    • 当前版本文件的缩略图将显示在屏幕左侧，早期版本的缩略图堆栈将显示在屏幕右侧
    • 此外，屏幕右侧还将显示一条垂直的时间线
  3. 要查看早期版本的 Keynote 文件，请单击时间轴上的刻度或缩略图堆栈旁边的箭头。单击缩略图，查看其完整尺寸。
  4. 单击屏幕右侧缩略图下面的“恢复”，这将替换当前版本的文件
  5. 或者，通过按住键盘上的“选项”键，然后单击“恢复副本”，将旧版本的副本另存为新文件
    • 这将在新窗口中打开副本，您可以在其中编辑演示文稿并使用新文件名称保存文件

后续操作：备份 Keynote 文件，以便轻松恢复文件

不要等到出现问题才追悔莫及 — 将 Keynote 文件自动备份到云端，以便可以尽可能快速、顺利地恢复演示文稿。

借助 Dropbox Backup 等始终在线的灵活服务，您可以：

  • 保护 Keynote 演示文稿免受意外设备损坏和丢失的影响
  • 在设置新 Mac 或重新安装 macOS 时轻松地恢复演示文稿
  • 确保文件安全可靠，不受网络安全威胁
  • 随时随地访问演示文稿
  • 节省因手动备份浪费的时间和精力
来自 Dropbox Backup 的提示询问“从备份中恢复？”，鼠标光标悬停在标有“恢复”的按钮上。

恢复 Adobe Acrobat PDF、Illustrator 和 Photoshop 文件

了解在不同操作系统上恢复 Adobe Acrobat PDF、Illustrator 和 Photoshop 中数据的三种方法。

恢复已删除的 Adobe Acrobat PDF、Illustrator 或 Photoshop 文件

  1. 单击 Windows PC 上的“回收站”或 Mac 上的“垃圾桶”
  2. 滚动浏览已删除文件的列表或搜索已删除 PDF 的名称
  3. 找到要恢复的 PDF 之后，右键单击文件名称
  4. 选择 Windows PC 上的“恢复”或 Mac 上的“还原”

恢复未保存的 Adobe Acrobat PDF 文件

默认情况下，每个 Adobe 应用中都设置有“自动保存”功能。这会每隔几分钟保存一次您对正在处理的文件所做的更改，并生成临时文件。

因此，如果 Acrobat、Illustrator 或 Photoshop 在使用过程中崩溃，只需关闭并重新启动应用（或者，如果没有任何反应，则强制关闭并重新启动应用）即可。此应用将自动打开自动保存的文件，现在，此文件名称的末尾会带有[已恢复]字样。

在此应用重新启动之后，程序会向您显示一个对话框。这将说明应用意外退出，并且可以使用未保存信息恢复的任何开放式文档都已命名为<文件名>[已恢复]。

只需单击此框上的“确定”按钮，已恢复版本的文件便会打开。转到“文件”>“另存为”保存此文件。

如果此操作不起作用，您可以手动恢复未保存的 PDF、Illustrator 或 Photoshop 文件。

对于 Windows：

  1. 在 Windows Search 中输入 %AppData%
  2. 转到以下位置：Roaming\Adobe\
    • 包含应用名称的文件夹列表将出现在此处 — 打开包含要从中恢复文件的应用名称的文件夹
  3. 此文件夹内将包含另一个文件夹，称为 AutoRecover
  4. 找到并打开所需文件，然后使用“另存为”将已恢复的文件保存到电脑上的新位置

 

或者，您可以使用类似过程来访问通过 Acrobat、Illustrator 或 Photoshop 创建的临时文件，此临时文件存储在 Temp 目录中。

要访问此临时文件，请转到路径 C:/Users/Username/AppData/Local/Temp/，其中“用户名”表示您的个人用户名。您可以按日期或文件类型对此处的文件进行排序。

找到所需文件，然后将文件复制粘贴到电脑上的新位置。更改文件扩展名，对于 PDF，将“.tmp”更改为“.pdf”；对于 Illustrator，更改为“.ai”；对于 Photoshop，更改为“.psd”。

对于 macOS：

  1. 单击菜单栏中的“转到”，然后“转到文件夹”，或按下键盘上的 Cmd+Shift+G
  2. 输入 ~ /Library/，然后按下“转到”
  3. 转到以下位置，其中 [version] 表示电脑上安装的 Adobe Illustrator 的当前版本：Preferences/Adobe Illustrator [version] Settings/en_US/Adobe Illustrator Prefs
  4. 找到并打开所需文件，然后使用“另存为”将已恢复的文件保存到电脑上的新位置

恢复旧版本的 Adobe Acrobat PDF、Illustrator 或 Photoshop 文件

如果您使用的是 Windows PC 且已启用“文件历史记录”：

  1. 打开文件资源管理器，然后右键单击最初保存文件的文件夹
  2. 选择“恢复旧版本”
  3. 选择首选“文件历史记录”备份，然后单击“打开”旁边的小箭头，显示下拉菜单
  4. 选择“在文件历史记录中打开”
  5. 选择 PDF、Illustrator 或 Photoshop 文件，然后单击“恢复”按钮（带有圆形倒带符号的绿色圆圈）

如果您使用的是 Mac 且已启用 Time Machine：

  1. 打开最初保存文件的文件夹
  2. 单击菜单栏中的 Time Machine 图标，然后选择“进入Time Machine”
  3. 使用屏幕右侧的时间线，找到要恢复的 PDF、Illustrator 或 Photoshop 文件
  4. 选择 PDF 文件，然后单击“恢复”按钮

后续操作：备份 Adobe 文件，以便轻松恢复文件

拥有自动云备份解决方案是保护 Adobe Acrobat PDF、Illustrator 和 Photoshop 文件的最便捷方式。

确保电脑上所有文件的安全且易于恢复不应该是一个复杂的过程。借助 Dropbox Backup 等服务，文件会自动备份到云端且供您在需要时随时随地使用。

云备份的优势颇多，其中一些优势包括：

  • 数据保护和安全 — 文件经加密和保护免受意外灾难和损坏
  • 可靠、灵活 — Dropbox Backup 一直在后台运行，可帮助您监控和管理文件
  • 可访问 — 使用 Dropbox 应用或网站来访问移动设备或桌面上的备份
  • 可扩展 — 只需为所需的内容付费

恢复 AutoCAD 文件

了解如何通过以下三种不同的方式恢复 AutoCAD 文件。

恢复已删除的 AutoCAD 文件

  1. 打开 Windows 上的“回收站”或 macOS 上的“垃圾桶”
  2. 浏览已删除的文件或搜索已删除 AutoCAD 文件的名称
  3. 找到需要恢复的文件，然后右键单击文件名称
  4. 单击 Windows 上的“恢复”按钮或 macOS 上的“还原”按钮

恢复未保存的 AutoCAD 文件

默认情况下，AutoCAD 将每 10 分钟自动保护文件一次，并在保存绘图 (.dwg) 时创建备份 (.bak) 文件。

要恢复 .bak 文件，请执行以下操作：

  1. 打开保存 .dwg 文件的文件夹
  2. 找到要恢复的与绘图同名但扩展名为 .bak 的文件
  3. 将扩展名 .bak 更改为 .dwg，然后在 AutoCAD 中打开此文件

要恢复自动保存文件 (.sv$)，请执行以下操作：

  1. 在您的设备上打开自动保存文件夹：
    • 对于 Windows，默认情况下此文件夹是 Temp 文件夹。在“开始”菜单中输入 %tmp%，查找此文件夹
    • 对于 macOS，此文件夹是路径 /Users/[Username]/Documents/Autodesk/Autosave 下的文件夹，其中 [Username] 表示设备的用户名
  2. 找到要恢复的与绘图同名但扩展名为 .sv$ 且包含时间戳代码的文件
  3. 将扩展名 .sv$ 更改为 .dwg，然后在 AutoCAD 中打开此文件

恢复旧版本的 AutoCAD 文件

当 AutoCAD 自动保存文件时，绘图会以指定时间间隔保存。由此创建的临时文件可以在电脑上的自动保存文件夹（Windows 上的 Temp 文件夹，macOS 上的 Documents/Autodesk/Autosave）中找到

临时文件将以默认名称 filename_a_b_nnnn.sv$ 命名，其中：

  • Filename 表示绘图的当前名称
  • a 表示同一工作会话中同一绘图文件的打开实例数
  • b 表示不同工作会话中同一绘图文件的打开实例数
  • nnnn 表示随机分配的数字
  • .sv$ 表示自动保存文件扩展名

当您正常关闭 AutoCAD 时，系统会自动清除这些临时文件，但如果应用或您的设备崩溃，系统不会删除这些临时文件。

要恢复旧版本的 AutoCAD 绘图，请转到存储临时文件的文件夹。然后，只需在关闭 AutoCAD 之前将扩展名 .sv$ 更改为 .dwg 来重命名要恢复的文件版本。

后续操作：备份 AutoCAD 文件，以便轻松恢复文件

如果您没有时间或精力在临时文件和文件夹中搜索以恢复您的 AutoCAD 绘图，则应考虑自动云备份。

Dropbox Backup 是保护 AutoCAD 文件并在出现问题时恢复工作的最快捷、最简单的方法。Backup 会在您修改文件的同时持续备份文件，这意味着在您认为自己不小心删除工作的情况下不必担心。

您还可以轻松恢复旧版本的文件并从桌面管理所有内容。

恢复 Notepad++ 文件

了解恢复 Notepad++ 文件的三种不同的方法。

恢复已删除的 Notepad++ 文件

  1. 转到设备上自动发送已删除文件的文件夹
    • 在 Windows 上，此文件夹是“回收站”
    • 在 macOS 上，此文件夹是“垃圾桶”
  2. 浏览此文件夹中已删除的文件或搜索已删除 Notepad++ 文件的名称
  3. 找到要恢复的已删除 Notepad++ 文件之后，右键单击文件名称
  4. 选择 Windows 上的“恢复”或 macOS 上的“还原”

恢复未保存的 Notepad++ 文件

Notepad++ 比 Notepad 更高级，并具有内置备份功能。您可以在“设置”>“首选项”>“备份”中找到此文件。

当您在应用中编辑文件时，Notepad++ 将创建临时文件，这些临时文件将存储在电脑的内部硬盘驱动器上。

对于 Windows：

  1. 在 Windows Search 中输入 %AppData%
  2. 转到以下位置：Roaming\Notepad++\
  3. 此文件夹内将包含另一个文件夹，称为 backup
  4. 找到并打开所需文件，然后将已恢复的文件保存到电脑上的新文件夹中

恢复旧版本的 Notepad++ 文件

默认情况下，Notepad++ 中的版本控制处于非活动状态。即使您启用了应用的备份功能，“简单备份”选项也只会保存文件的最新版本。

要在 Notepad++ 中激活版本控制，请在“设置”>“首选项”>“备份”中启用“Verbose 备份”。这将在您每次单击“保存”时使用当前日期和时间创建文件的新备份副本。

然后，您可以按照与恢复未保存的文件相同的步骤来恢复旧版本的 Notepad++ 文件。

后续操作：备份 Notepad++ 文件，以便轻松恢复文件

保护文件不应该是一个复杂的过程。Dropbox Backup 等自动云备份解决方案让文件恢复毫无压力和困惑之扰。

如果 Notepad++ 文件出现问题，Backup 可以帮助您从中断的地方继续工作。系统会将文件自动备份到 Dropbox 帐户，以便您可以在需要时随时访问。

借助 Dropbox Backup，只需单击几下即可实现文件恢复

借助 Dropbox Backup，您可以轻松地将文件自动备份到云端，这样您就可以快速、平稳地从生活中遇到的任何问题中恢复过来。

鼠标光标悬停在“从备份中<br />恢复？”问题下方的“恢复”按钮上。

从中断之处继续。

详细了解 Dropbox Backup

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