使用云备份的优势是什么?

随着云技术的不断普及,云备份日益成为当今数字驱动世界中必须采纳的一项措施。阅读本指南,找出原因。

一位专业人士在笔记本电脑和手机上工作

数据丢失是一种令人沮丧而又不可避免的不幸经历,我们都应该做好准备。

数据备份解决方案是确保您的文件安全且易于恢复的最佳策略之一。理想的做法是,您应该创建至少三个数据副本,以在多个位置进行备份。这称为 3-2-1 方法。

其中两个副本应备份在两个不同的本地设备上,例如硬盘驱动器。另一个副本应异地备份在云系统中—这是任何数据保留和灾难恢复计划的基本特征。

但是,这么大费周折来备份数据真的有必要吗?在本指南中,我们将介绍云备份的优势,并解释为什么它如此重要。

插图:一位男士坐在沙发上使用多台设备工作

让我们从基础知识开始:什么是云备份?

云备份是将数据副本发送到异地服务器,而不是存储在本地备份设备(例如硬盘驱动器)上的过程。

存储您的云备份数据的服务器可以是专用服务器或公共服务器,并且可以位于一个数据中心或多个数据中心内。

云备份的工作原理是将文件的副本传输到远程存储系统,该系统通常由第三方提供商托管。该提供商将根据多个因素收取订阅费用,例如容量、带宽以及需要访问数据的用户数。

云备份的目的是保存数据,以便在数据丢失或发生故障的情况下用户可以恢复他们的文件和系统。

如果您曾经在编辑或撰写一份重要的工作资料时,因为您的设备突然发生故障而失去之前的所有进展,您就会切身体会到这是多么令人崩溃。云备份可以确保您能够从中断的地方继续,并毫无问题地恢复您的工作资料。

云备份的优势是什么?

云备份的一个主要优势是它为用户提供的便利。与本地备份相比,云备份节省了花在繁琐的手动任务上的大量时间和资源。

如果您经营一家小型企业或为自己工作,您可能没有时间将整个电脑备份到硬盘驱动器。监控备份的进度,或者在出现问题时进行故障排除,也不是您真的有时间做的事情。

云备份服务会自动处理这样的任务,这意味着您可以腾出更多时间专注于更具成效、更可盈利的工作。

下面,我们来看看应该考虑使用云备份的更多原因。

插图:两只手拿着一把蓝色锁

安全

备份到云端的数据在发送到服务器之前会进行加密。这可以防止任何未经授权的用户在备份过程中或备份完成后访问您的数据。即使您的数据在传输过程中被拦截,它仍然是安全的。

您考虑使用的任何云备份服务提供商都应该有严格的安全协议。这包括全天候监控、管理和报告功能。如果您要备份的数据受 HIPAA 等法规的约束,这应该是您的网络安全策略的重要组成部分。

数据保护

云备份软件对数据应急策略越来越重要。将文件备份到云端意味着不仅能够在需要时轻松检索它们,而且还可以保护它们免受意外灾难和损害。

由于您的备份将保存在远程存储系统中,因此它们将免受本地备份带来的风险。想想看,恶意软件和勒索软件造成的损坏、自然灾害造成的破坏、设备被盗以及系统故障是多么令人沮丧。您永远不想担心这些令人紧张崩溃的事情!

云备份还可以减轻人为错误(例如意外删除文件)造成的严重数据问题。我们都有过这样的经历:您试图整理自己的文件系统,然后才意识到您删除了一份重要的工作资料,此时为时已晚。顿时心情大跌。

如果您的文件包含个人或敏感信息,那么在数据意外丢失时能够恢复数据特别重要。

插图:一个人靠在办工桌前的椅子上,办工桌上有一台电脑,电脑屏幕上有一个对勾

可靠性

许多云备份服务(例如 Dropbox Backup)提供自动备份。利用这个始终在线的解决方案,您能够轻松恢复丢失或损坏的文件,并能够免受潜在的数据灾难

云备份还意味着您可以更好地控制数据。例如,您仍能够监控和管理已备份的文件以及数据恢复过程。

可访问性

与本地备份不同,只要有互联网连接,您就可以随时随地访问备份到云端的文件。

因此,如果您在旅途中并且只有手机在手,您仍然可以通过应用或网络访问备份文件。

这对于 Mac 设备尤其有利,因为 Mac 设备并不像 Windows 设备那样总是与云计算兼容。对于 Mac 用户来说,单独的云备份服务通常是最好的数据保护策略。

可扩展性

如果您是一位刚刚起步的个体创业者,还没有大量的数据,您可能还没有考虑过云备份。您将您的文件整理到了设备上的整洁文件夹中,到目前为止还没有出什么问题。

但是,如果您的工作是这样一番景象:每个项目都具有许多非常大的文件,例如照片或视频,该怎么办?在这种情况下,无论您使用什么硬件或软件,想必过不了多久就会达到存储空间限制。如果您的设备损坏或丢失,也很难从您的设备中恢复这些文件。

云备份的一个关键优势是,您可以根据自己的需要备份尽可能多或尽可能少的数据。您的服务将随着容量需求的增大而调整,这是按需进行的。

使用云备份,您还只需为所需的内容付费。这就避免了不必要地购买额外的硬件和软件来存储不断增长的备份文件。

动画:在 Dropbox Backup 中选择文件夹和一个文件以进行备份

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确保文件的安全且易于恢复不应该是一个复杂的过程。

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