如何将文件自动保存到 Dropbox Backup

了解如何设置 Dropbox Backup,以便 PC、Mac 或外部驱动器中的文件始终保持安全,并自动备份到云中。

一个蓝房子图例,旁边是选中添加到 Dropbox Backup 的文件和文件夹列表

为什么要备份电脑和外部驱动器?

是否有人真正为硬盘崩溃做好了准备?或者准备好应对电脑丢失或被盗的情况?使用 Dropbox Backup,无论硬件出现什么情况,您都可以确保重要文件的安全。

PC 或 Mac 上的桌面、下载和文档等中转文件夹或您的外部驱动器(插入时)会备份到您的 Dropbox 帐户,可以让您高枕无忧。

如何使用 Dropbox Backup 备份您的电脑

设置 Dropbox Backup 前,请执行以下操作:

  • 关闭电脑上所有打开的文件和应用。
  • 在电脑上安装 Dropbox 桌面应用(如果您尚未安装)。
  • 连接到互联网。
  • 如果您的任何文件夹已备份到其他云存储提供商(例如 iCloud、OneDrive 或 Google Backup and Sync),则禁用这些备份并确保您的文件回到电脑上的原始文件夹中。(如果不确定如何操作,请咨询公司的帮助中心)。

要设置电脑进行备份,请执行以下操作:

  1. 打开您的 Dropbox 桌面应用首选项
  2. 单击备份选项卡。
  3. 单击设置
    • 注意:如果您使用的是 Dropbox 团队帐户且看不到此选项,则您的管理员可能已选择不允许您启用该选项。
  4. 检查您要备份的文件夹。
    • 如果您的工作帐户和个人帐户已关联,请选择您要将文件夹备份到的 Dropbox 帐户。
  5. 单击设置并按照步骤操作。 
    • Mac 用户:当系统提示您授权 Dropbox 访问您的文件夹时,请单击确定

如果任何文件无法备份,系统将在 Dropbox 中创建一个名为“我电脑上的文件”的快捷方式,通过该快捷方式,您可以回到这些文件在您的电脑上的位置。

如何使用 Dropbox Backup 备份您的外部驱动器

要设置外部驱动器进行备份,请执行以下操作:

  1. 打开您的电脑上的 Dropbox 桌面应用。
  2. 将外部驱动器连接至电脑。系统将显示一个 Dropbox 窗口,提示备份您的外部驱动器。(此窗口可能需要几秒才会出现)。
    • 注意:如果您使用的是 Windows,则可以通过右键单击文件资源管理器中的驱动器并单击备份到 Dropbox 开始备份。
  3. 单击开始备份确认,备份将开始。
    • 注意:如果断开驱动器,备份将停止。驱动器一旦插入,备份将恢复。
  4. 单击完成退出窗口。

如何管理计算机和外部驱动器备份

如已使用 Dropbox Backup 设置任何备份,请执行以下操作:

  1. 打开您的 Dropbox 桌面应用首选项
  2. 单击备份选项卡。
  3. 单击管理备份

使用 Dropbox Backup,您可以轻松备份您的电脑和外部驱动器并从任何设备对其进行访问。设置备份后,文件将安全无虞,并且可以随时随地使用。

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