使用 Pilot 和 Dropbox 打造影视营销魔法

我们从事娱乐市场营销，并为电视台和电视直播公司推出新节目，这只是我们在 Pilot 所做的一件非常小的事情。我们为娱乐和消费品牌打造视频和品牌标识解决方案，从面向消费者的广告和面向行业的贸易材料到内部营销传播——比如：拍摄、A/V、打印、数字、广播等。为了能够蓬勃发展，我们依靠创造力、协作和沟通。

我们一直使用 Dropbox 发送客户简报和客户信息的链接。我们的员工分散在各个地方，我们总是为不同的项目招募不同的自由职业者。在处理尚未公开的娱乐行业信息时，能够发送链接，了解其安全性并控制其持续时间至关重要。

我们经常使用 Dropbox Paper。这极大地增加了我们工作的利润。我们创建了一个 Paper 文档，并将其用作生活方式简报，而不是为参与该工作的每个人编写常规的创意简报。您可以在其中聊天，这样活跃度更高。

参考示例：我们先从客户简报开始，然后我们与客户的第一通电话记录将保存在此处。此项目的头脑风暴也是如此。我们正在记录编辑需要的电视节目素材。我们还使用 Paper 创建脚本。当我们开会的时候，我们可以实时注释每件事。多人同时在文档中工作实在是太便捷了。

它完全改变了我们处理项目的方式，使我们能够在早期捕获专家思维的价值，在后端节省资金。以前，当我们找到一份工作时，我们会立即雇佣自由撰稿人，只因我们无暇他顾。我们将钱都花在了自由撰稿人身上，让他们想出一堆解决方案。撰写宣传稿需要几天的时间，如果您每天支付五六个撰稿人的酬劳，成本就会增加。

我们意识到，无论身在何处，使用 Dropbox Paper，我们就可以从一开始就自己撰写宣传稿。我们已多次撰写过类似的宣传稿，因此我们的团队可以花一两个小时将理念整合到文档中，然后再去找撰稿人，让他们完善现有的想法，并添加一些自己的想法。我们节约了成本，因为我们无需聘用太多自由撰稿人，也无需在此问题上花费太多时间，从而提高了我们的生产力，因为撰稿人有了起点，要做的工作也更少了。这有助于简化整个流程，提高我们的利润率。这是一种完整的协作，是我们业务的一次绝对跃进。

为不同的组创建不同的文档也非常简单。我们会创建面向撰稿人的简报，然后是面向内部的简报。可轻松在两者间进行复制粘贴。例如，如果我们需要向客户端发送幻灯片，我们可以将部分拉出来添加到外部文档中。Paper 也很适合校对。从安全的角度来看，控制哪些人可以访问至关重要。我们将获得节目脚本，并且出于一定原因而不想广泛共享该脚本，因此我们可以将链接放到文档中，并限制有权查看者。

与我们尝试过的其他产品不同，说服我的团队采用 Paper 轻而易举。我讲了个故事，我的副手在使用另一项服务一年后找到我，说他花了 12 个月的时间才习惯使用该服务，但 Paper 上手很快。他们立刻便看到 Paper 的价值所在。

现在，我几乎使用 Paper 撰写个人和工作上的所有内容。我无需担心丢失任何内容，可以尽情发散思维。我曾经以其他格式创建很多文档，我很担心能否再次找到它们，但使用 Paper 则不会出现这种情况。这是一种帮助我的工作和个人生活变得井然有序的简单方式。