La magia del marketing en cine y televisión con Pilot y Dropbox

Pilot trabaja en un ámbito muy especializado: hacemos marketing para el sector del entretenimiento y preparamos el lanzamiento de programas para cadenas y creadores de contenido en streaming. Ofrecemos soluciones de vídeo y personalización de la marca a empresas dedicadas al entrenamiento y consumo. Esto incluye anuncios dirigidos a los consumidores, materiales comerciales para el propio sector, comunicaciones de marketing internas, etc. Trabajamos con muchos formatos, como sesiones de grabación, audio y vídeo, materiales impresos y digitales, radio, etc. El secreto de nuestro éxito consiste en ser creativos, colaborar y comunicarnos.

Usamos Dropbox constantemente para enviar enlaces a resúmenes y documentos informativos para los clientes. La plantilla está muy dispersa. Además, casi siempre contamos con varios autónomos para diferentes proyectos. El hecho de poder enviar enlaces, saber que son seguros y controlar cuándo vencen es muy importante cuando se trabaja con información del sector del entretenimiento que todavía no se ha hecho pública.

También usamos mucho Dropbox Paper. Con esta herramienta, los márgenes de los proyectos se han disparado. En lugar de redactar el resumen creativo de rigor para todos los implicados en un trabajo, creamos un documento de Paper y lo usamos a modo de resumen dinámico. Es un buen recurso para poner la información en común, y todo fluye mejor.

Vamos a ver un ejemplo: empezaremos por el resumen para el cliente y seguiremos con las notas de la primera llamada. Después vendrán las lluvias de ideas del proyecto. Anotaremos el material de los episodios de televisión que necesitará el editor. Cuando sea el momento, redactaremos el guion con Paper. En cada reunión, tomaremos nota de todo sin perder tiempo. Es un documento en el que pueden trabajar muchas personas al mismo tiempo y sin problemas.

Ha revolucionado por completo cómo enfocamos los proyectos, ya que nos permite aprovechar nuestros conocimientos desde el principio y ahorrar dinero más adelante. Antes, cuando recibíamos un encargo, se lo asignábamos inmediatamente a guionistas autónomos porque tenían mucho trabajo. Les pagábamos para que nos dieran varias ideas sobre cómo enfocar el proyecto. Ahí perdíamos unos días, y el coste del trabajo diario de cinco o seis guionistas era considerable.

Nos dimos cuenta de que, gracias a Dropbox Paper, teníamos la oportunidad de empezar a escribir nosotros mismos desde el primer momento, sin importar dónde estuviera el equipo. Hemos preparado muchas presentaciones similares, por lo que el equipo puede recopilar las ideas en una o dos horas. Después, los guionistas retocan el documento y añaden algunas ideas nuevas. Como necesitamos menos guionistas autónomos y reducimos el tiempo —es decir, aumentamos la productividad—, podemos recortar los costes. Esto es así porque los guionistas tienen un punto de partida y se encargan de menos tareas. También podemos reducir todo el proceso para mejorar los márgenes. Es una opción totalmente colaborativa y un grandísimo paso hacia delante para nuestro negocio.

Crear documentos para varios grupos es muy fácil. Primero, nos encargamos del resumen para los guionistas; luego, del resumen para uso interno. Copiar y pegar texto de un documento al otro no cuesta nada. Además, si hay que enviarles una presentación con diapositivas a los clientes (por ejemplo), se pueden coger secciones enteras y añadirlas a documentos externos. Paper también va muy bien para revisar los textos. Por otro lado, poder controlar el acceso es fundamental para la seguridad. Pongamos que tenemos el guion de una serie y que, como cabría esperar, no queremos compartirlo con cualquiera. En ese caso, podemos añadir enlaces al documento y limitar quién los verá.

El equipo se pasó a Paper en muy poco tiempo, y eso no ocurre con todos los productos que pruebo. Siempre cuento que la persona que está justo por debajo de mí en la empresa me explicó que acostumbrarse a usar otro servicio le llevó 12 meses. Paper es mucho más rápido en eso. La gente se da cuenta de lo útil que es al momento.

Uso Paper casi siempre que tengo que escribir algo, tanto si es para mí como para el trabajo. Me ayuda a expresar las ideas, y me gusta saber que no se puede perder nada. Solía crear muchos documentos en otros formatos y me preocupaba por si no los iba a encontrar, pero ya no tengo ese problema. Es una forma sencilla de organizar el trabajo y lo personal.