Hacer magia en el marketing de películas y televisión con Pilot y Dropbox

Es algo muy específico lo que hacemos en Pilot, trabajando en el marketing del entretenimiento y lanzando nuevos programas para las cadenas de televisión y los streamers. Creamos soluciones de video y de marca para marcas de entretenimiento y de consumo, desde la publicidad dirigida al consumidor y los materiales comerciales orientados a la industria, hasta las comunicaciones de marketing internas, como rodajes, A/V, impresión, digital, radio y más. Para prosperar, nos basamos en la creatividad, la colaboración y la comunicación.

Usamos Dropbox todo el tiempo para enviar enlaces a resúmenes de clientes e información de clientes. Nuestro personal está disperso, y siempre estamos recurriendo a diferentes autónomos para distintos proyectos. Poder enviar enlaces, saber que son seguros y tener control sobre cuánto tiempo duran es esencial cuando se trabaja con información de la industria del entretenimiento que aún no es pública.

Además, usamos Dropbox Paper constantemente. Los márgenes de nuestros trabajos han aumentado drásticamente. En lugar de redactar nuestro informe creativo normal para todos los participantes en el trabajo, creamos un documento de papel y lo utilizamos como informe vivo. Puedes mantener una conversación allí, y es mucho más activo.

Este es un ejemplo: comenzaremos con el resumen del cliente, luego las notas de nuestra primera llamada telefónica con el cliente estarán allí. También lo harán las lluvias de ideas para el proyecto. Estamos registrando material de episodios de televisión que un editor necesitará. También utilizamos Paper para crear guiones cuando llegamos a ese punto. Cuando tenemos reuniones, podemos anotar todo en tiempo real. Es tan rápido y fácil para que varias personas trabajen en el documento a la vez.

Ha cambiado por completo nuestra forma de abordar los proyectos, ya que nos permite captar el valor de nuestro pensamiento experto en una fase temprana del proceso, ahorrando dinero en la fase final. Anteriormente, cuando conseguíamos un trabajo, contratábamos a escritores independientes de inmediato porque estábamos ocupados. Gastábamos todo este dinero en los escritores y les pedíamos que crearan un montón de ideas para el tratamiento. Eso llevaría unos cuantos días, y los costes se acumulan si se paga a cinco o seis escritores con una tarifa diaria.

Nos dimos cuenta de que con Dropbox Paper teníamos la oportunidad de empezar a escribir nosotros mismos desde el principio, independientemente del lugar del mundo en el que estuviéramos. Hemos hecho lanzamientos similares muchas veces, así que nuestro equipo puede pasar una o dos horas trabajando juntos en un documento, y luego podemos ir a los escritores y pedirles que refinen las ideas existentes y añadan algunas de las suyas. Ahorramos en costes porque necesitamos menos escritores autónomos y colapsamos el tiempo, aumentando así nuestra productividad, porque los escritores tienen un punto de partida y menos trabajo que hacer. Nos permite reducir todo el proceso y mejorar nuestros márgenes. Es colaborativo, totalmente colaborativo y un salto absoluto hacia adelante para nuestro negocio.

También es muy fácil crear diferentes documentos para diferentes grupos. Tendremos un resumen orientado al escritor y, luego, nuestro propio resumen orientado hacia el interior. Copiar y pegar de uno a otro es muy fácil. Y podemos extraer secciones para agregarlas a documentos externos si necesitamos enviar una presentación de diapositivas a un cliente, por ejemplo. Paper también es ideal para la corrección. Y, desde el punto de vista de la seguridad, es esencial controlar quién tiene acceso. Obtendremos scripts para un programa y no queremos compartirlos ampliamente por razones obvias, de modo que podamos soltar enlaces en el documento y limitar quién puede verlo.

Conseguir que mi equipo adopte Paper no llevó mucho tiempo, a diferencia de otros productos que hemos probado. Cuento una historia en la que mi número dos me llegó después de un año de usar otro servicio y dije que tardaba 12 meses en sentirse cómodo usándolo, pero Paper fue tan rápido. Vieron el valor de inmediato.

Hoy uso Paper para casi todo lo que escribo personal y profesionalmente. Es una forma de descargar mi cerebro donde no me preocupa perder nada. Solía crear muchos documentos en otros formatos y me preocupaba por poder encontrarlos de nuevo, pero eso no ocurre con Paper. Es una forma fácil de ayudar a organizar mi negocio y mi vida personal.