與 Pilot 和 Dropbox 一同創造電影與電視行銷的魔法

Pilot 的業務很小眾，我們負責娛樂行銷，並在電視台和串流平台上推出新的節目。我們為娛樂和消費者品牌打造影片與品牌解決方案，從消費者導向的廣告、產業用的商業素材，到內部行銷溝通，無所不包，可以是攝影、影音、印刷、數位、廣播，或是其他任何形式。為了讓公司蓬勃發展，必須仰賴創意、合作與溝通。

我們一向使用 Dropbox 傳送客戶簡報和客戶資訊的連結。我們的員工分散各地，我們也經常找不同的自由工作者參與各式專案。在處理尚未公開的娛樂產業資訊時，我們必須以連結傳送、確保連結安全無虞，還要能管理連結的有效期限。

我們也經常使用 Dropbox Paper，這項工具大幅提高了工作利潤。我們不需要為所有專案成員撰寫一般的創意簡報，只要將建立好的 Paper 文件當成即時簡報就好。我們可以在上面對話，讓討論更加活躍。

舉例來說：我們會從客戶簡報開始，然後留下與客戶第一次通話的筆記，為專案集思廣益的過程也會出現在上面。我們會記錄編輯需要的各集電視節目素材。需要創作腳本時，我們也會使用 Paper。開會時，我們可以即時新增任何註解。讓一群人同時在文件上作業就是如此快速又簡單。

在工作流程初期掌握專家想法可以節省後端成本，也徹底顛覆我們處理專案的方式。過去接到工作時，我們經常因為事務繁忙而立即聘用自由撰稿人，支付許多費用，請他們提供用於提案的大量點子。這會花上幾天時間，而且如果要支付五到六位撰稿人的日薪，成本也會提高。

我們發現，有了 Dropbox Paper，無論身在世界何處，我們都有機會從一開始就自己撰稿。我們已經做過多次類似的提案，所以工作團隊只要花一兩個小時，在文件中集思廣益，之後再去找撰稿人，請他們完善現有的點子，並加入一些自己的想法。自由撰稿人的需求人數減少，就能降低成本；撰稿人的工作量也會因為現有的基礎而下降，進而節省時間並提高生產力。我們可以縮減整個流程的規模，並增加利潤。這是一種完全合作無間的工作方式，也為我們的業務帶來飛躍性的進步。

為不同團隊建立不同的文件也變得非常簡單。我們有提供給撰稿人的簡報，也有自己內部使用的簡報。在兩者之間複製並貼上內容十分輕鬆。我們也可以將其中一部分新增至外部文件，製作要傳送給客戶的投影片簡報。Paper 還很適合用來校稿。另外，從安全角度來看，控制存取權限相當重要。當拿到電視節目的腳本時，顯而易見地，我們不會想跟太多人分享。因此我們可以將連結放在文件中，並限制存取對象。

Paper 跟我們嘗試過的其他產品不同，在工作團隊中推行起來完全不花時間。我會分享一個故事：我的左右手在使用另一項服務一年之後跑來跟我說，他花了 12 個月才熟悉那項工具，但適應 Paper 卻快速至極。大家立刻就能理解 Paper 帶來的好處。

如今，無論是撰寫私人或工作相關的內容，我幾乎都使用 Paper。這讓我可以傾盡一切想法，而不必擔心有任何內容遺失。以前我會建立很多其他格式的文件，然後擔憂無法再找到這些檔案，但 Paper 免去了這種煩惱，讓我可以輕輕鬆鬆維持井然有序的事業與私人生活。