Membuat keajaiban pemasaran filem dan TV dengan Pilot dan Dropbox

Pilot membangunkan kerja kreatif berkualiti tinggi dan tersuai untuk media dan industri hiburan, dan pasukan beralih kepada Dropbox untuk membantu mengurangkan kos dan meningkatkan usahasama.

Oleh Louis Venezia, Pemilik dan Ketua Pegawai Kreatif, Pilot

Louis Venezia, pemilik dan ketua pegawai kreatif, Pilot

Ini adalah perkara yang sangat khusus yang kami lakukan di Pilot, bekerja dalam pemasaran hiburan dan melancarkan rancangan baru untuk stesen televisyen dan penstrim. Kami mencipta penyelesaian video dan penjenamaan untuk hiburan dan jenama pengguna, apa-apa sahaja daripada pengiklanan yang berhadapan dengan pengguna dan bahan dagangan yang berhadapan dengan industri kepada komunikasi pemasaran dalaman—fikirkan: penggambaran, A/V, cetakan, digital, radio dan seterusnya. Untuk berkembang maju, kami bergantung pada kreativiti, usahasama dan komunikasi.

Kami menggunakan Dropbox sepanjang masa untuk menghantar pautan ke ringkasan pelanggan dan maklumat klien. Kakitangan kami berada di merata-rata tempat, dan kami sentiasa mengambil pekerja bebas yang berbeza untuk projek yang berbeza. Kemampuan untuk menghantar pautan, mengetahui pautan selamat, dan mempunyai kawalan ke atas tempoh masa pautan bertahan adalah penting apabila bekerja dengan maklumat industri hiburan yang belum terbuka kepada awam.

Kami sentiasa menggunakan Dropbox Paper. Ia telah meningkatkan margin pekerjaan kami secara mendadak. Daripada menulis ringkasan kreatif biasa kami untuk semua orang yang terlibat dalam kerja, kami membuat dokumen Paper dan menggunakannya sebagai ringkasan hidup. Anda boleh berbual di sana, dan ia adalah cara yang lebih aktif.

Dokumen Dropbox Paper dengan teks yang dikomen dan imej pemain papan selaju berbayang dan bentuk gelombang

Berikut ialah contoh: Kami akan bermula dengan taklimat pelanggan, kemudian nota daripada panggilan telefon pertama kami dengan klien akan disimpan di sana. Begitu juga dengan sumbang saran untuk projek. Kami sedang mengelog bahan daripada episod televisyen yang diperlukan oleh editor. Kami juga menggunakan Paper untuk mencipta skrip apabila kami sampai ke tahap itu. Apabila kami mengadakan mesyuarat, kami boleh menganotasi segala-galanya dalam masa nyata. Ia begitu pantas dan mudah untuk berbilang orang bekerja dalam dokumen serentak.

Ia telah mengubah sepenuhnya cara kami mendekati projek dengan membenarkan kami menangkap nilai pemikiran pakar kami pada awal proses, menjimatkan wang di penghujung. Sebelum ini, apabila kami mendapat pekerjaan, kami akan segera mengambil penulis bebas kerana kami sibuk. Kami akan membelanjakan semua wang ini untuk penulis dan meminta mereka untuk menghasilkan banyak idea untuk penyelesaian itu. Itu akan mengambil masa beberapa hari, dan kos bertambah jika anda membayar lima atau enam penulis pada kadar hari.

Kami sentiasa menggunakan Dropbox Paper. Ia telah meningkatkan margin pekerjaan kami secara mendadak. Daripada menulis ringkasan kreatif biasa kami untuk semua orang yang terlibat dalam kerja, kami membuat dokumen Paper dan menggunakannya sebagai ringkasan hidup.

Louis Venezia, Pemilik dan Ketua Pegawai Kreatif, Pilot

Kami menyedari bahawa dengan Dropbox Paper, kami berpeluang untuk mula menulis sendiri pada permulaannya—tidak kira di mana-mana jua kami berada di dunia. Kami telah melakukan pembentangan yang sama berkali-kali supaya pasukan kami boleh meluangkan satu atau dua jam untuk memperhalusi idea bersama dalam dokumen, kemudian kami boleh pergi kepada penulis dan meminta mereka untuk memperhalusi idea sedia ada dan menambah beberapa idea mereka sendiri. Kami menjimatkan kos kerana kami memerlukan sedikit penulis bebas dan kami mengurangkan masa—seterusnya meningkatkan produktiviti kami—kerana penulis ada tempat untuk bermula dan kurang kerja yang perlu dilakukan. Ia membolehkan kami untuk menskalakan keseluruhan proses dan meningkatkan margin kami. Ia adalah usahasama, hanya usahasama sepenuhnya, dan lompatan mutlak ke hadapan untuk perniagaan kami.

Ia juga sangat ringkas untuk membuat dokumen yang berbeza bagi kumpulan yang berbeza. Kami akan mempunyai taklimat bersemuka dengan penulis, dan kemudian taklimat yang berhadapan dengan dalaman kami sendiri. Menyalin dan menampal dari satu ke satu yang lain adalah sangat mudah. Kami boleh mengeluarkan bahagian untuk ditambahkan kepada dokumen luaran jika kami perlu menghantar dek slaid kepada pelanggan, contohnya. Paper juga bagus untuk membaca pruf. Selain itu, daripada perspektif keselamatan, penting untuk mengawal orang yang mempunyai akses. Kami akan mendapatkan skrip untuk rancangan, dan kami tidak mahu berkongsinya secara meluas atas sebab yang jelas, jadi kami boleh meletakkan pautan ke dalam dokumen dan mengehadkan orang yang boleh melihatnya.

Dokumen Dropbox Paper dengan navigasi folder di sebelah kiri dan beberapa imej bentuk gelombang dalam bahagian utama

Mendapatkan pasukan saya untuk menggunakan Paper tidak mengambil masa, tidak seperti beberapa produk lain yang telah kami cuba. Saya menceritakan kisah iaitu kakitangan nombor dua saya datang kepada saya selepas setahun menggunakan perkhidmatan lain dan berkata ia mengambil masa selama 12 bulan untuk selesa menggunakannya, tetapi Paper begitu pantas. Mereka nampak nilai itu serta-merta.

Hari ini, saya menggunakan Paper untuk hampir semua yang saya tulis secara peribadi dan profesional. Ia adalah satu cara untuk mengosongkan otak saya dan saya tidak bimbang tentang kehilangan apa-apa. Saya pernah mencipta banyak dokumen dalam format lain, dan saya bimbang untuk mencarinya semula, tetapi itu tidak berlaku dengan Paper. Ia merupakan cara mudah untuk membantu mengatur perniagaan dan kehidupan peribadi saya.