การสร้างเวทมนตร์การตลาดของภาพยนตร์และโทรทัศน์ด้วย Pilot และ Dropbox

การทำงานด้านการตลาดเพื่อความบันเทิงและเปิดตัวรายการใหม่ให้กับสถานีโทรทัศน์และสตรีมเมอร์ที่เราทำที่ Pilot นั้นเป็นเรื่องเฉพาะกลุ่ม เราสร้างโซลูชันสำหรับวิดีโอและการสร้างแบรนด์ให้กับแบรนด์ที่ให้ความบันเทิงและแบรนด์สำหรับผู้บริโภค ไม่ว่าจะเป็นการโฆษณาที่สื่อสารกับผู้บริโภคและเนื้อหาด้านการค้าที่สื่อสารกับอุตสาหกรรม ไปจนถึงการสื่อสารทางการตลาดภายใน ทั้งคิดเรื่องการถ่ายทำ สื่อโสตทัศน์ การพิมพ์ ดิจิทัล วิทยุ และอื่นๆ เราจะก้าวไปข้างหน้าโดยอาศัยความคิดสร้างสรรค์ การทำงานร่วมกัน และการสื่อสาร

เราใช้ Dropbox อยู่ตลอดเวลาในการส่งลิงก์ที่นำไปยังขอบเขตงานและข้อมูลของลูกค้า พนักงานของเรากระจายอยู่ในทุกพื้นที่ และเราก็ดึงพนักงานอิสระมาทำงานในโครงการต่างๆ เสมอ การที่เราสามารถส่งลิงก์ได้โดยที่รู้ว่าปลอดภัยและควบคุมได้ว่าลิงก์จะอยู่ได้นานแค่ไหนนั้นเป็นเรื่องสำคัญเมื่อต้องทำงานกับข้อมูลในอุตสาหกรรมบันเทิงที่ยังไม่ได้เปิดเผยต่อสาธารณะ

และเราใช้ Dropbox Paper มาตลอด อัตรากำไรขั้นต้นจากงานของเราได้เพิ่มขึ้นอย่างมากมาย แทนที่เราจะเขียนขอบเขตงานสร้างสรรค์แบบปกติให้กับทุกคนที่เกี่ยวข้องในงาน เราจะสร้างเอกสาร Paper และใช้เป็นขอบเขตงานที่มีการใช้งาน คุณสามารถสนทนาในนั้นได้ และมีความเคลื่อนไหวมากขึ้น

ตัวอย่างเช่น เราจะเริ่มจากขอบเขตงานของลูกค้า จากนั้นบันทึกจากการโทรศัพท์ระหว่างเรากับลูกค้าในครั้งแรกก็จะอยู่ในนั้น รวมถึงการระดมความคิดสำหรับโครงการนั้นด้วย เราจะบันทึกเนื้อหาจากตอนต่างๆ ของโทรทัศน์ที่ผู้เรียบเรียงจะต้องใช้ นอกจากนี้ เรายังใช้ Paper ในการสร้างสคริปต์เมื่อเราไปถึงจุดนั้นอีกด้วย เมื่อเรามีประชุม เราก็สามารถใส่คำอธิบายประกอบทุกอย่างแบบเรียลไทม์ได้ การทำงานในเอกสารดังกล่าวพร้อมกันหลายคนจึงทำได้ง่ายและรวดเร็วมาก

ถือได้ว่าเป็นการเปลี่ยนแปลงวิธีที่เราดำเนินโครงการไปอย่างสิ้นเชิง โดยช่วยให้เราเก็บเกี่ยวคุณค่าของการคิดแบบผู้เชี่ยวชาญได้ตั้งแต่ในช่วงต้นกระบวนการ และประหยัดเงินในส่วนหลังบ้าน ก่อนหน้านี้ เราจะจ้างนักเขียนอิสระทันทีเมื่อเราได้งานเพราะว่าเรางานยุ่งกันมาก เราจะใช้เงินทั้งหมดนี้ไปกับการจ้างนักเขียนและขอให้เสนอไอเดียมากมายมาเป็นการตอบแทน ซึ่งจะใช้เวลาสองสามวันและมีค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นหากคุณจ่ายเงินให้กับนักเขียนห้าหรือหกคนในอัตรารายวัน

เราตระหนักได้ว่า Dropbox Paper ช่วยให้เรามีโอกาสที่จะเริ่มเขียนด้วยตนเองตั้งแต่เริ่มต้น ไม่ว่าเราจะอยู่ที่ใดบนโลกนี้ก็ตาม เราได้เขียนข้อมูลการเสนอขายที่คล้ายกันอยู่หลายครั้งเพื่อให้ทีมของเราสามารถใช้เวลาหนึ่งหรือสองชั่วโมงในการประชุมเกี่ยวกับไอเดียด้วยกันในเอกสารได้ และจากนั้นเราค่อยไปหานักเขียนและขอให้ขัดเกลาความคิดสร้างสรรค์ที่มีอยู่และเพิ่มไอเดียของตนลงไปบ้างเล็กน้อย เราประหยัดค่าใช้จ่ายได้เนื่องจากเราใช้นักเขียนอิสระน้อยลงและเราได้ลดเวลาในการดำเนินการลง ซึ่งเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพในการผลิตผลงานของเรา เนื่องจากนักเขียนมีไอเดียให้ใช้เริ่มต้นและมีงานที่ต้องทำน้อยลง ซึ่งจะช่วยให้เราย่อกระบวนการทั้งหมดให้เล็กลงและปรับปรุงอัตรากำไรขั้นต้นของเราให้ดีขึ้นได้ นี่เป็นการทำงานร่วมกัน ถือเป็นการทำงานร่วมกันอย่างสมบูรณ์เลย และธุรกิจของเราได้ก้าวไปข้างหน้าอย่างแท้จริง

นอกจากนี้ การสร้างเอกสารที่แตกต่างกันให้กับกลุ่มต่างๆ ก็ยังเป็นเรื่องที่ใช้งานง่ายไม่ซับซ้อนเลย เราจะมีขอบเขตงานสำหรับนักเขียนและจากนั้นก็มีขอบเขตงานสำหรับบุคคลภายในของเราเอง การคัดลอกและวางจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งนั้นทำได้ง่ายมาก ตัวอย่างเช่น เราสามารถดึงส่วนต่างๆ ออกมาเพื่อเพิ่มเอกสารภายนอกได้หากเราจำเป็นต้องส่งชุดสไลด์ไปให้ลูกค้า Paper ก็สามารถใช้พิสูจน์อักษรได้ดีเช่นกัน และจากมุมมองด้านความปลอดภัย การควบคุมผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงก็เป็นเรื่องสำคัญ เราได้สคริปต์สำหรับรายการมาและไม่ต้องการแบ่งปันสคริปต์ดังกล่าวในวงกว้างด้วยเหตุผลที่รู้ๆ กันอยู่ ดังนั้นเราจึงสามารถวางลิงก์ไว้ในเอกสารและจำกัดผู้ที่สามารถเข้าดูได้

การให้ทีมของฉันเรียนรู้การใช้งาน Paper นั้นใช้เวลาไม่นานเลย ไม่เหมือนกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ บางตัวที่เราเคยลองใช้มา ฉันเล่าเรื่องราวที่เบอร์สองของฉันเข้ามาหาฉันหลังจากที่ใช้บริการอื่นมาหนึ่งปี และบอกว่าต้องใช้เวลาถึง 12 เดือนเพื่อที่จะใช้ผลิตภัณฑ์ดังกล่าวได้อย่างสบายใจ แต่กับ Paper นั้นใช้เวลาน้อยมาก ทีมของฉันเห็นคุณค่าในทันที

ปัจจุบันฉันใช้ Paper กับเกือบทุกอย่างที่ฉันเขียนทั้งแบบส่วนตัวและในการทำงาน ซึ่งเป็นวิธีการเอาข้อมูลออกจากสมองโดยที่ฉันไม่ต้องกังวลเลยว่าอะไรจะหายหรือเปล่า ฉันเคยสร้างเอกสารมากมายในรูปแบบอื่นๆ และก็กังวลว่าจะสามารถหาเอกสารเหล่านั้นเจออีกครั้งหรือไม่ แต่เหตุการณ์นั้นก็ไม่เกิดขึ้นเมื่อใช้ Paper ซึ่งเป็นวิธีง่ายๆ ในการช่วยจัดระเบียบธุรกิจและชีวิตส่วนตัวของฉัน