A mágica no marketing de filmes e TV com a Pilot e o Dropbox

Nosso trabalho na Pilot atende a um nicho muito específico: marketing de entretenimento e lançamento de novos programas para emissoras de televisão e streamers. Criamos soluções de vídeo com identidade visual para marcas de entretenimento e de consumo — da publicidade voltada ao consumidor e material comercial para o setor de entretenimento, passando por comunicações de marketing internas, como: filmagens, A/V, mídia impressa, digital, rádio e muito mais. Para termos sucesso, investimos em criatividade, colaboração e comunicação.

Usamos o Dropbox o tempo todo para enviar links de briefings de clientes e informações de clientes. Nosso pessoal vive em locais diferentes e sempre recrutamos vários freelancers para os mais diversos projetos. Conseguir enviar links, saber que são seguros e ter controle sobre quanto tempo duram é essencial quando se trabalha com informações do setor do entretenimento que ainda não são públicas.

Usamos o Dropbox Paper o tempo todo. As margens do nosso trabalho aumentaram drasticamente. Em vez de redigir nosso briefing criativo normal para todos as pessoas envolvidas com o projeto, criamos um documento do Paper e o usamos como briefing dinâmico. Você consegue manter uma conversa no documento, que é uma maneira bem mais ativa.

Confira um exemplo: começamos com o briefing do cliente, depois incluímos as anotações da nossa primeira chamada telefônica com o cliente. Fazemos brainstorming para o projeto. Registramos material de episódios de televisão que um editor vai precisar. Também usamos o Paper para criar roteiros. Durante as reuniões, podemos tomar notas em tempo real. Várias pessoas conseguem trabalhar ao mesmo tempo no documento de um jeito rápido e fácil.

A forma como abordamos os projetos mudou completamente. É possível capturar o valor de nosso pensamento especializado no início do processo, economizando dinheiro no processo interno. Anteriormente, quando conseguíamos um trabalho, imediatamente contratávamos roteiristas freelancer porque estávamos sempre ocupados. Gastávamos muito com roteiristas ao pedir que eles apresentassem ideias para o projeto. Isso levava alguns dias, e os custos aumentavam muito, pois tínhamos que pagar diárias para cinco ou seis roteiristas.

Percebemos que com o Dropbox Paper, nós mesmos temos a oportunidade de começar a escrever logo no início, independentemente de onde vivemos. Como já fizemos lançamentos similares inúmeras vezes, a equipe consegue passar uma hora ou duas trabalhando em ideias em um mesmo documento. Depois, pedimos aos roteiristas para refinarem as ideias existentes e acrescentarem as suas próprias ideias. Estamos economizando custos porque precisamos de menos roteiristas freelancers e estamos encurtando o tempo necessário, aumentando assim a produtividade, pois os escritores já têm uma ideia de partida para começar o projeto e, consequentemente, têm menos trabalho para fazer. Com isso, reduzimos todo o processo e melhoramos as margens. É um jeito colaborativo, totalmente colaborativo, que representa um avanço incrível para o nosso negócio.

Também é supersimples criar diferentes documentos para diferentes grupos. Temos um briefing para o roteirista e outro para o pessoal interno. Copiar e colar de um para o outro é muito fácil. Também podemos retirar seções para adicionar a documentos externos se for necessário enviar uma apresentação de slides para um cliente, por exemplo. O Paper também é ótimo para revisão. E, de uma perspectiva de segurança, é essencial controlar quem tem acesso. Recebemos roteiros de programas, e não podemos compartilhá-los amplamente por razões óbvias. Usamos links para o documento e limitamos quem pode vê-lo.

Convencer a equipe a adotar o Paper não demorou, diferente do que aconteceu com outros produtos no passado. Sempre conto a história de que meu assistente, depois de um ano usando outro serviço me confidenciou ter levado 12 meses para se sentir confortável com o serviço, mas, com o Paper, foi tudo muito rápido. Ele reconheceu o valor imediatamente.

Hoje, uso o Paper para praticamente tudo o que escrevo tanto pessoal como profissionalmente. É uma maneira de fazer com que minha mente fique totalmente à vontade para escrever e eu não me preocupo em perder informações. Eu costumava criar muitos documentos em outros formatos, e estava sempre preocupado em saber se conseguiria encontrá-los de novo, mas, com o Paper, não sinto mais essa angústia. O Paper é uma maneira fácil que eu encontrei para organizar meu trabalho e minha vida pessoal.