We doe iets heel aparts bij Pilot: werken in entertainment-marketing en nieuwe shows lanceren voor televisiestations en streamers. Wij creëren video- en merkoplossingen voor entertainment- en consumentenmerken, alles van consumentgerichte reclame en branchegerichte handelsmaterialen tot interne marketingcommunicatie. Denk aan shoots, A/V, print, digitaal, radio, en verder. Om te gedijen, vertrouwen we op creativiteit, samenwerking en communicatie.
We gebruiken Dropbox voortdurend om links naar klantbriefings en klantinformatie te versturen. Ons personeel is verspreid en we trekken altijd verschillende freelancers aan voor verschillende projecten. Links kunnen versturen, weten dat ze veilig zijn en controle hebben over hoe lang ze toegankelijk zijn, is essentieel wanneer je werkt met informatie uit de entertainmentindustrie die nog niet openbaar is.
En we gebruiken Dropbox Paper voortdurend. Het heeft de marges op onze opdrachten dramatisch vergroot. In plaats van onze normale creatieve briefing te schrijven voor iedereen die bij de opdracht is betrokken, maken we een Paper-document en gebruiken we dat als levende briefing. Daarin kun je een gesprek voeren en het is veel actiever.
Hier is een voorbeeld: We beginnen met de klantbriefing en de aantekeningen van ons eerste telefoongesprek met de klant. Daar komen dan de brainstorms voor het project bij. We registreren het materiaal uit televisieafleveringen dat een editor nodig heeft. We gebruiken Paper ook om scripts te maken als we zover zijn. Bij vergaderingen kunnen we alles in real time annoteren. Het is gewoon zo snel en gemakkelijk voor meerdere mensen om tegelijk in het document te werken.
Het heeft de manier waarop wij projecten benaderen volledig veranderd door ons in staat te stellen de waarde van ons deskundige denken vroeg in het proces vast te leggen. Hiermee besparen we aan de achterkant geld. Voorheen, toen we een klus kregen, huurden we meteen freelance schrijvers in omdat we het druk hadden. We gaven al dat geld uit aan de schrijvers en vroegen hen met een hoop ideeën te komen voor de behandeling. Dat duurde een paar dagen en de kosten liepen op als je vijf of zes schrijvers inhuurde met een dagtarief.
We gebruiken Dropbox Paper voortdurend. Het heeft de marges op onze opdrachten dramatisch vergroot. In plaats van onze normale creatieve briefing te schrijven voor iedereen die bij de opdracht is betrokken, maken we een Paper-document en gebruiken we dat als levende briefing.
We beseften dat we met Dropbox Paper de mogelijkheid hadden om direct te beginnen met schrijven, waar ter wereld we ook waren. We hebben dergelijke pitches al zo vaak gedaan dat ons team een uur of twee samen ideeën kan uitwerken in een document, waarna we naar de schrijvers gaan en hen vragen de bestaande ideeën te verfijnen en er een paar van hun eigen ideeën aan toe te voegen. We besparen op de kosten omdat we minder freelance schrijvers nodig hebben en we hebben minder tijd nodig waardoor onze productiviteit toeneemt: de schrijvers hebben immers al een beginpunt en ze hoeven minder werk te doen. Zo kunnen we het hele proces terugschroeven en onze marges verbeteren. Het is collaboratief, volledig collaboratief, en een absolute sprong voorwaarts voor ons bedrijf.
Het is ook super eenvoudig om verschillende documenten te maken voor verschillende groepen. We hebben een briefing voor de schrijver en onze eigen interne briefing. Kopiëren en plakken van de ene naar de andere is zo makkelijk. En we kunnen secties eruit halen om ze toe te voegen aan externe documenten als we bijvoorbeeld een diapresentatie naar een klant moeten sturen. Paper is ook geweldig voor proeflezen. En vanuit beveiligingsoogpunt is het essentieel om te bepalen wie toegang heeft. We krijgen bijvoorbeeld scripts voor een show en die willen we om voor de hand liggende redenen niet op grote schaal delen. Dus: we zetten de links in het document en beperken zo wie het kan zien.
Mijn team aan Paper laten wennen, nam nauwelijks tijd in beslag, in tegenstelling tot sommige andere producten die we hebben geprobeerd. Ik vertel weleens een verhaal waarin mijn rechterhand naar me toe kwam nadat hij een jaar lang een andere service had gebruikt en zei dat het 12 maanden duurde voordat hij er vertrouwd mee raakte, maar Paper was zo snel. Ze zagen de waarde onmiddellijk.
Tegenwoordig gebruik ik Paper voor bijna alles wat ik persoonlijk en professioneel schrijf. Het is een manier om mijn brein leeg te gooien zonder dat ik bang ben om iets te verliezen. Vroeger maakte ik veel documenten in andere bestandsindelingen en maakte ik me zorgen of ik ze wel kon terugvinden, maar dat gebeurt niet met Paper. Het is een gemakkelijke manier om mijn zakelijke en persoonlijke leven te organiseren.
.png)
