Skapa film- och TV-marknadsföringsmagi med Pilot och Dropbox

Det är en väldigt nischad sak vi gör på Pilot när vi arbetar med underhållningsmarknadsföring och lanserar nya program för tv-bolag och strömningsplattformar. Vi skapar video- och varumärkeslösningar för underhållnings- och konsumentvarumärken, allt från konsumentriktad reklam och branschriktat handelsmaterial till intern marknadsföringskommunikation – tänk fotografering, A/V, tryck, digitalt, radio med mera. För att kunna blomstra förlitar vi oss på kreativitet, samarbete och kommunikation.

Vi använder Dropbox hela tiden för att skicka länkar till kundöversikter och klientinformation. Vår personal är utspridd och vi drar alltid in olika frilansare för olika projekt. Att kunna skicka länkar i trygg förvissning om att de är säkra och ha kontroll över hur länge de kan användas är viktigt när man arbetar med information till underhållningsbranschen som ännu inte är offentlig.

Och vi använder Dropbox Paper jämt och ständigt. Denna lösning har dramatiskt ökat marginalerna på våra jobb. Istället för att skriva vår vanliga kreativa brief åt alla som är involverade i jobbet skapar vi ett Paper-dokument och använder det som en levande brief. Man kan ha en konversation där inne, och dokumentet är mycket mer aktivt.

Här är ett exempel: Vi börjar med klientbriefen, sedan kommer anteckningarna från vårt första telefonsamtal med klienten att finnas där. Detsamma gäller brainstormingen för projektet. Vi loggar material från TV-avsnitt som en redaktör behöver. Vi använder också Paper för att skapa manus när vi kommer till det skedet. När vi har möten kan vi kommentera allt i realtid. Det går bara så snabbt och enkelt för flera personer att arbeta i dokumentet samtidigt.

Det har helt förändrat hur vi tar oss an projekt eftersom vi kan fånga värdet av vår expertis tidigt i processen, vilket sparar pengar på förberedelserna. Tidigare när vi fick ett jobb behövde vi omedelbart rekrytera frilansskribenter eftersom vi var upptagna. Vi spenderade massor av pengar på dessa skribenter och bad dem komma med en massa idéer för hanteringen. Det tog några dagar, och kostnaderna ökar snabbt om du betalar fem eller sex skribenter per dag.

Vi insåg att med Dropbox Paper hade vi en möjlighet att börja skriva själva redan från början – var i världen vi än befann oss. Vi har gjort liknande presentationer så många gånger, så vårt team kan lägga en timme eller två på att workshoppa idéer tillsammans i ett dokument, och sedan kan vi gå till skribenter och be dem förfina befintliga idéer och lägga till några egna. Vi sparar pengar eftersom vi behöver färre frilansskribenter och vi minskar tidsåtgången – vilket ökar vår produktivitet – eftersom skribenterna har en utgångspunkt börja från och får mindre arbete att göra. Vi får möjlighet att skala ner hela processen och förbättra våra marginaler. Det är fullständigt samarbetsinriktat och enormt steg framåt för vår verksamhet.

Det är också superenkelt att skapa olika dokument för olika grupper. Vi har en författarriktad brief och sedan vår egen interna brief. Att kopiera och klistra in från den ena till den andra är supersmidigt. Och vi kan dra ut sektioner för att lägga till externa dokument om vi till exempel behöver skicka ett bildspel till en klient. Paper är också superbra för korrekturläsning. Och ur ett säkerhetsperspektiv är det viktigt att kunna styra vem som har åtkomst. Vi får manus till en show, och vi vill av uppenbara skäl inte dela dem i någon större utsträckning, så vi kan släppa länkar i dokumentet och begränsa vem som får åtkomst.

Att få mitt team att börja använda Paper tog ingen tid alls, vilket inte kan sägas för vissa andra produkter vi har provat. Jag brukar berätta om hur min närmaste underordnade kom till mig efter att ha använt en annan tjänst och sa att det tog 12 månader att bli bekväm med att använda den, men med Paper gick det omedelbart. De såg värdet direkt.

I dag använder jag Paper till nästan allt jag skriver privat och i tjänsten. Det är ett sätt att tömma hjärnan utan att behöva vara orolig för att bli av med något. Jag brukade skapa en massa dokument i andra format, och då oroade jag mig för att inte kunna hitta dem igen, men det händer bara inte med Paper. Det är ett enkelt sätt att organisera mitt företag och mitt privatliv.