Pilot творить маркетингові дива в кіно й на телебаченні за допомогою Dropbox

Ніша, в якій працює Pilot, дуже вузька — студія займається розважальним маркетингом і запуском нових шоу для телевізійних станцій та стримерів. Ми створюємо рішення відео й брендингу для розважальних і споживчих брендів — від реклами, орієнтованої на споживача, і комерційних матеріалів, орієнтованих на галузь, до внутрішніх маркетингових комунікацій, як-от зйомки, аудіо/відео, друковані й цифрові матеріали тощо. Для досягнення успіху ми покладаємося на креативність, співпрацю й спілкування.

Ми постійно використовуємо Dropbox, щоб надсилати посилання на клієнтські інструкції та відомості про клієнта. Наш персонал розкиданий по різних місцях, і ми завжди залучаємо різних фрілансерів для різних проектів. Можливість надсилати посилання, знати, що вони захищені, і контролювати термін їхньої дії — усе це важливо під час роботи з інформацією в індустрії розваг, яка ще не є загальнодоступною.

А ще ми постійно використовуємо Dropbox Paper. Це суттєво підвищило рентабельність наших робіт. Замість того щоб писати звичайне творче завдання для всіх, хто бере участь у роботі, ми створюємо документ Paper і використовуємо його як «живу» інструкцію. Там можна вести розмову, і вона набагато активніша.

Ось приклад: почнімо з обговорення інструкції клієнта, а потім збережімо нотатки з нашої першої телефонної розмови з клієнтом. Те саме зробимо з мозковими штурмами для проєкту. Ми збираємо матеріали з епізодів телепередач, які знадобляться редактору. Ми також використовуємо Paper для створення сценаріїв, коли доходимо до цього моменту. Під час проведення зустрічі ми можемо додавати нотатки в режимі реального часу. Це так швидко й легко, що працювати з документом одночасно можуть кілька осіб.

Цей сервіс докорінно змінив наш підхід до проєктів, надавши нам можливість отримувати користь від наших фахових ідей на ранніх стадіях процесу, заощаджуючи гроші. Раніше, коли ми отримували замовлення на роботу, ми одразу залучали позаштатних авторів, бо були зайняті. Ми б витратили всі ці гроші на сценаристів і попросили їх придумати купу ідей для сценарію. Це тривало кілька днів, витрати зростали, адже доводилося платити п’ятьом чи шістьом авторам за денною ставкою.

Ми зрозуміли, що з Dropbox Paper у нас є можливість писати самостійно від самого початку — в якій точці світу ми б не були. Ми робили подібні презентації багато разів, тому наша команда може витратити годину‑дві на спільне обговорення ідей у документі, а потім ми можемо звернутися до авторів і попросити їх удосконалити наявні ідеї та додати кілька власних. Таким чином ми скорочуємо витрати, тому що нам потрібно менше позаштатних авторів, та заощаджуємо час, збільшуючи нашу продуктивність, тому що автори починають не з чистого аркушу і їм потрібно виконувати менше роботи. Це дає нам змогу скоротити весь процес і підвищити нашу прибутковість. Це комплексна співпраця і абсолютний крок уперед для нашого бізнесу.

Також цей сервіс надає змогу дуже просто створювати різні документи для різних груп. Ми створюємо інструкцію для авторів, а потім нашу власну інструкцію для внутрішнього використання. Копіювати інформацію з одного джерела та вставляти до іншого дуже легко. І можна переносити розділи для додавання до зовнішніх документів, якщо нам, наприклад, потрібно надіслати клієнту слайд презентації. Також Paper чудово підходить для коректури. А з точки зору безпеки важливо контролювати, хто має доступ. Ми отримуємо сценарії для шоу і не бажаємо, щоб про них дізналися сторонні особи зі зрозумілих причин, тому ми можемо вставити посилання в документ та обмежити коло осіб, які можуть його переглядати.

На відміну від деяких інших продуктів, які ми пробували, опанування Paper не забрало багато часу в моєї команди. Розповім таку історію — до мене прийшов мій заступник після року користування іншим сервісом і сказав, що йому знадобилося 12 місяців, щоб навчитися користуватися цим сервісом, але з Paper усе відбулося швидко. Його цінність очевидна.

Сьогодні я використовую Paper майже для всього, що пишу — як в особистому, так і в професійному житті. Таким чином я можу вивільнити свої думки та не хвилюватися за те, що щось утрачу. Раніше я створював багато документів в інших форматах і хвилювався, чи зможу їх знову знайти, але з Paper цього не станеться. Це простий спосіб допомогти упорядкувати своє робоче й особисте життя.