Волшебство маркетинга в кино и на телевидении при помощи Pilot и Dropbox

Целевой рынок Pilot — достаточно узкий. Мы работаем в области маркетинга индустрии развлечений и запуска новых шоу для телевизионных станций и стримеров. Наша основная миссия состоит в создании видео- и брендинговых решений для компаний, работающих в сфере развлечений, а также производящих товары массового потребления. Например, это реклама, цель которой — привлечь покупателя; торговая информация, ориентированная на промышленность; съемочные, аудио-, видео-, печатные, цифровые и другие материалы для внутренних маркетинговых коммуникаций. Креативность, сотрудничество и эффективное взаимодействие — вот залог нашего процветания.

Мы всегда используем Dropbox для отправки ссылок на инструкции и информацию клиентов. Наши сотрудники разбросаны по всему миру, и мы постоянно привлекаем фрилансеров для различных проектов. Возможность отправлять ссылки, знать, что они безопасны, и иметь контроль над сроком их действия, имеет большое значение при работе с информацией индустрии развлечений, которая еще не стала публичной.

И мы постоянно используем Dropbox Paper. Он значительно увеличил рентабельность наших работ. Вместо того чтобы писать обычное творческое задание для всех участников проекта, мы создаем документ Paper и используем его в качестве живой инструкции. Там можно вести беседу, и она гораздо активнее.

Вот пример: начнем с инструкции клиента — заметки к нашему первому телефонному разговору с клиентом будут сохранены в нем. Это же касается мозговых штурмов по проекту. Мы собираем материал из эпизодов телепередач, который понадобится редактору. Мы также используем Paper для написания сценариев, когда доходим до этого момента. Когда мы проводим совещания, мы можем добавлять примечания ко всему в режиме реального времени. Несколько человек могут быстро и просто работать в документе одновременно.

Этот сервис полностью изменил наш подход к проектам, позволив нам извлекать пользу из наших экспертных идей на ранних этапах процесса, в итоге сэкономив деньги. Раньше, когда мы получали заказ на работу, мы сразу же нанимали внештатных писателей, потому что были заняты. Мы тратили огромное количество средств на сценаристов и просили их придумать кучу идей для разработки сценария. Это занимало несколько дней, а затраты увеличивались, ведь приходилось платить пяти или шести авторам по дневной ставке.

Мы поняли, что с Dropbox Paper у нас была возможность писать самостоятельно с самого начала, независимо от того, в какой точке мира мы находились. Мы делали подобные презентации очень много раз, поэтому наша команда тратит час или два на совместное обсуждение идей в документе, затем мы можем обратиться к сценаристам и попросить их доработать существующие идеи и добавить несколько своих. Мы экономим на расходах, поскольку нам нужно меньше внештатных исполнителей; мы сокращаем время, и это повышает нашу производительность, потому что авторам есть с чего начать, и у них меньше работы. В результате мы уменьшаем объем задач и затраты по проектам, повышая рентабельность. Это и есть сотрудничество в полном смысле этого слова, и это стремительный шаг вперед для нашего бизнеса.

Dropbox также позволяет очень просто создавать разные документы для разных групп. Мы создаем инструкцию для авторов, а затем собственную инструкцию для внутреннего пользования. Копировать информацию из одной в другую очень легко. Можно также переносить разделы для добавления во внешние документы, если нужно отправить слайд презентации клиенту, например. Paper также является отличным инструментом для корректуры. А с точки зрения безопасности важно контролировать, кто имеет доступ. Мы получаем сценарии для шоу и не хотим широко распространять их по понятным причинам, поэтому мы можем поместить ссылки в документ и ограничить круг лиц, которые могут его увидеть.

Чтобы приспособиться к Paper, моей команде не потребовалось много времени, в отличие от других продуктов, которые были у нас раньше. Однажды мой партнер пришел ко мне после годового использования другого сервиса и сказал, что ему потребовалось ровно 12 месяцев, чтобы начать комфортно с ним взаимодействовать, а с Paper все произошло очень быстро. Его ценность видна сразу.

Сегодня я использую Paper практически для всего, что я пишу, и в личном и в профессиональном плане. С его помощью я могу выразить свои мысли и не бояться потерять что-нибудь. В прошлом я использовал другие форматы для создания большого количества документов, и мне приходилось беспокоиться о том, смогу ли я снова их найти, но с Paper такого не может случиться. Это простой способ упорядочить бизнес и личную жизнь.