Gør film- og tv-marketing magisk med Pilot og Dropbox

Her hos Pilot er det meget nichepræget, når vi arbejder med markedsføring af underholdning og lancerer ny programmer til tv-stationer og streamingtjenester. Vi skaber video- og brandingløsninger til underholdnings- og forbrugermærker, alt fra forbrugerorienteret reklame og branchevendt handelsmateriale til intern marketingkommunikation - tænk: skud, A / V, print, digital, radio og videre. For at trives er vi afhængige af kreativitet, samarbejde og kommunikation.

Vi bruger Dropbox hele tiden til at sende links til kundeoplæg og -oplysninger. Vores personale arbejder geografisk spredt, og vi bruger hele tiden forskellige freelancere til forskellige projekter. Det at vi kan sende links, som vi ved er sikre, og som vi kan sætte udløbsdato på, er essentielt, når man arbejder i underholdningsbranchen med oplysninger, der endnu ikke er offentliggjort.

Og vi bruger Dropbox Paper konstant. Det har givet os en dramatisk stigning i avancen på vores opgaver. I stedet for at skrive et kreativt oplæg til hver enkelt person, der involveret i opgaven, opretter vi et dokument i Paper, som alle bruger som et levende oplæg. Derinde kan vi kommunikere i form af en samtale, og det er meget mere aktivt.

Her er et eksempel: Vi starter med kundeoplægget, og noterne fra vores første telefonsamtale med kunden tilføjes også her. Det samme sker med resultaterne af vores brainstorming for projektet. Vi registrerer materiale fra tv-episoder, som en filmklipper får brug for. Vi bruger også Paper til at oprette manuskripter, når vi kommer dertil. Når vi har møder, kan vi kommentere alt i realtid. Det er virkelig hurtigt og nemt at arbejde flere i samme dokument på samme tid.

Det har fuldstændig ændret vores tilgang til projekter, fordi vi har fået mulighed for at realisere værdien af vores ekspertviden tidligt i processen, så vi sparer penge i den sidste ende. Førhen ville vi altid hyre freelanceforfattere, med det samme vi fik en ny opgave, fordi vi havde så travlt. Vi ville bruge en masse penge på forfatterne og bede dem om at komme med en masse idéer til projektet. Det ville tage nogle dage, og omkostningerne eskalerer, når man skal betale fem eller seks forfattere til dagstakst.

Vi indså, at vi med Dropbox Paper havde mulighed for at begynde at skrive selv lige fra begyndelsen – uanset hvor vi var i verden. Vi har lavet lignende pitches så mange gange, så vores team kan bruge en time eller to på at arbejde sammen i et dokument, så kan vi gå til forfattere og bede dem om at forfine de eksisterende ideer og tilføje et par af deres egne. Vi sparer omkostninger, fordi vi har brug for færre freelanceforfattere, og vi sparer tid – og øger derfor vores produktivitet – fordi forfatterne har et sted, de kan starte, og mindre udestående arbejde. Det giver os mulighed for at nedskalere hele processen og øge vores marginer. Det giver bare perfekt samarbejde, og det er et mærkbart spring fremad for vores forretning.

Det er også supernemt at oprette forskellige dokumenter til forskellige grupper. Vi har et oplæg målrettet forfatterne og vores eget internet oplæg. Det er virkelig nemt at kopiere og fra det ene til det andet. Og vi kan trække afsnit ud, som skal bruges i eksterne dokumenter, hvis vi for eksempel har brug for at sende en diaspræsentation til en kunde. Paper er også perfekt til korrekturlæsning. Og sikkerhedsmæssigt er det helt afgørende, at vi kan styre, hvem der har adgang til dokumenter. Vi får manuskripterne til et program, som vi af åbenlyse årsager ikke er interesserede i at dele med alle, så vi kan indsætte links i dokumentet og begrænse, hvem der kan se dem.

Det tog ingen tid at få mit team til tage Paper til sig – modsat andre produkter, vi har forsøgt os med. Jeg fortæller ofte en historie om min kollega, der efter et år fortalte, at det havde taget 12 måneder at blive fortrolig med en anden tjeneste – men med Paper gik det bare så hurtigt. Løsningens værdi var åbenlys med det samme.

I dag bruger jeg Paper til næsten alt, hvad jeg skriver, både privat og professionelt. Det er et sted, hvor jeg kan smide mine tanker ind, og hvor jeg ikke er bange for, at noget går tabt. Jeg plejede at oprette en masse dokumenter i andre formater og var hele tiden bekymret for, om jeg kunne finde dem igen, men det sker bare ikke med Paper. Det er en nem måde at organisere både mit professionelle liv og mit privatliv på.