Magisk markedsføring av film og TV med Pilot og Dropbox

Pilot har virkelig sin egen nisje innen underholdningsmarkedsføring og lansering av nye serier for TV-stasjoner og strømmetjenester. Vi skaper video- og merkevareløsninger for underholdnings- og forbrukermerkevarer, alt fra forbrukerrettede annonser og bransjerettede materialer til intern markedskommunikasjon – som bilder, AV, trykte ressurser, digitale ressurser, radio og mer. For å utvikle oss, er vi avhengige av kreativitet, samarbeid og kommunikasjon.

Vi bruker Dropbox hele tiden for å sende koblinger til kundenotater og kundeinformasjon. Medarbeiderne våre er spredt rundt omkring, og vi henter alltid inn ulike frilansere til ulike prosjekter. Muligheten til å sende koblinger, vite at de er sikre og ha kontroll over hvor lenge de er gyldige, er avgjørende når vi jobber med informasjon knyttet til underholdningsbransjen som ikke er offentlig ennå.

Og vi bruker Dropbox Paper hele tiden. Det har ført til en dramatisk marginøkning. I stedet for å skrive et vanlig kreativt notat til alle som er involvert i jobben, oppretter vi et Paper-dokument og bruker det som et levende notat. Da kan du ha en samtale gående, og det er mye mer aktivt.

Her er et eksempel: Vi begynner med et kundenotat og legger inn notatene fra første telefonsamtale med kunden. Det samme gjelder idémyldring for prosjektet. Vi registrerer materiale fra TV-episodene som redaktøren vil få behov for. Vi bruker også Paper for å utarbeide manus når vi kommer så langt. Når vi har møter, kan vi legge inn merknader i sanntid. Flere kan jobbe i dokumentet samtidig, og det er raskt og enkelt.

Dette har helt endret måten vi tilnærmer oss prosjekter på. Nå kan vi fange verdien av ekspertinnspillene tidlig i prosessen og ende opp med å spare penger. Tidligere, da vi fikk en jobb, hentet vi inn frilansskribenter med én gang fordi vi hadde det så travelt. Vi brukte masse penger på forfatterne og ba dem komme opp med en haug med ideer som vi måtte behandle. Den prosessen tok noen dager, for ikke å snakke om kostnadene ved å betale fem eller seks skribenter per dag.

Vi innså at Dropbox Paper ga oss en mulighet til å begynne å skrive selv helt fra starten – uansett hvor vi er i verden. Vi har utarbeidet ganske like forslag så mange ganger at teamet bruker en time eller to på å sette sammen ideer i et dokument, så kan vi gå til forfatterne og be dem forbedre de ideene og legge til sine egne. Da kan vi redusere kostnadene fordi vi trenger færre frilansskribenter og utnytte tiden bedre – og dermed øke produktiviteten – fordi forfatterne får et utgangspunkt og mindre jobb. Vi kan skalere hele prosessen ned og øke marginene. Det er fullstendig samarbeidsorientert og et definitivt hopp framover for virksomheten vår.

Det er også veldig enkelt å opprette ulike dokumenter for ulike grupper. Vi kan ha et forfatterorientert notat, samt vårt eget, interne notat. Det er så enkelt å klippe og lime fra det ene til det andre. Og vi kan trekke ut deler for å legge dem inn i eksterne dokumenter hvis vi for eksempel vil sende lysbilder til en kunde. Paper egner seg utmerket til korrekturlesing også. Og fra et sikkerhetsperspektiv, er det avgjørende å kontrollere hvem som har tilgang. Vi får manus til en serie og vil av innlysende årsaker ikke dele dem bredt. Da kan vi legge koblinger i dokumentet og begrense hvem som kan se det.

Å få teamet til å ta i bruk Paper gikk på en-to-tre, i motsetning til enkelte andre produkter vi har prøvd. Jeg pleier å fortelle dem om en nestleder som kom til meg etter å ha brukt en annen tjeneste i et år og sa at det hadde tatt det året å venne seg til den, mens med Paper gikk det superfort. De så verdien med én gang.

I dag bruker jeg Paper til nesten alt jeg skriver, både privat og på jobb. Det er en måte å tømme hjernen på uten å måtte være redd for å miste noe. Jeg pleide å opprette mange dokumenter i andre formater og så være redd for at jeg ikke ville finne dem igjen, men det skjer bare ikke med Paper. Det er en enkel måte å organisere livet på, på jobb og privat.