Optimiser le marketing audiovisuel avec Pilot et Dropbox

Pilot développe des créations personnalisées de haute qualité pour le secteur des médias et du divertissement, et l'équipe se tourne vers Dropbox pour réduire les coûts et dynamiser la collaboration.

Témoignage de Louis Venezia, propriétaire et directeur de la création, Pilot

Louis Venezia, propriétaire et directeur de la création, Pilot

Chez Pilot, nous évoluons au sein d'un marché de niche. Nous travaillons dans le marketing pour le secteur du divertissement et nous lançons de nouveaux programmes pour les chaînes de télévision et les services de streaming. Nous créons des solutions vidéo et d'identité de marque pour des entreprises de divertissement et grand public, qu'il s'agisse de publicités ciblant les consommateurs, de supports commerciaux destinés à l'industrie ou de communications marketing internes. Notre agence utilise différents formats (tournages, audiovisuel, impression, numérique, radio, etc.). Pour réussir, nous misons sur la créativité, la collaboration et la communication.

Nous utilisons Dropbox en permanence pour envoyer des liens vers les briefs et les informations des clients. Nos collaborateurs sont dispersés géographiquement, et nous recherchons toujours différents free-lances pour nos projets. Avoir la possibilité d'envoyer des liens, savoir qu'ils sont sécurisés et contrôler leur durée de vie est essentiel lorsque vous travaillez avec des informations du secteur du divertissement qui ne sont pas encore accessibles au public.

Et nous utilisons Dropbox Paper constamment. L'outil a considérablement augmenté notre marge de manœuvre. Au lieu de rédiger un brief créatif classique pour toutes les personnes impliquées dans la mission, nous créons un document Paper et l'utilisons comme brief dynamique. Nous pouvons discuter directement dans le document, ce qui nous permet d'être beaucoup plus réactifs.

Document Dropbox Paper avec du texte commenté et des images représentant la silhouette d'un pratiquant de skateboard et d'une forme d'onde

Voici un exemple : nous commençons par ajouter le brief du client à Paper, puis les notes de notre premier appel téléphonique avec le client. Toutes les idées concernant le projet seront ajoutées à ce document. Nous consignons les contenus d'épisodes télévisés dont un éditeur aura besoin. Nous utilisons également Paper pour créer des scripts lorsque nous parvenons à ce stade. Pendant les réunions, nous pouvons tout annoter en temps réel. Plusieurs personnes peuvent travailler sur le document en même temps, c'est vraiment simple et rapide.

L'outil a complètement révolutionné notre approche des projets. Nous pouvons ainsi tenir compte de l'avis des experts bien en amont du processus, ce qui à la fin nous fait économiser de l'argent. Auparavant, lorsque nous décrochions une mission, nous embauchions directement des rédacteurs indépendants parce que nous n'avions pas de temps. Nous dépensions beaucoup d'argent pour rémunérer les rédacteurs en leur demandant de proposer différentes idées. Cela prenait plusieurs jours, et les coûts augmentaient rapidement avec cinq ou six rédacteurs payés à la journée.

Et nous utilisons Dropbox Paper constamment. L'outil a considérablement augmenté notre marge de manœuvre. Au lieu de rédiger un brief créatif classique pour toutes les personnes impliquées dans la mission, nous créons un document Paper et l'utilisons comme brief dynamique.

Louis Venezia, propriétaire et directeur de la création, Pilot

Avec Dropbox Paper, nous avons réalisé que nous pouvions commencer la rédaction nous‑mêmes, où que nous soyons dans le monde. Nous avons déjà réalisé tellement de présentations semblables par le passé que notre équipe est capable de passer une heure ou deux à rassembler quelques idées dans un document, puis nous pouvons nous tourner vers des rédacteurs pour leur demander de peaufiner les idées existantes et d'en ajouter quelques‑unes de leur cru. Nous économisons sur les coûts parce que nous avons besoin d'un nombre réduit de rédacteurs indépendants et nous compressons les délais (ce qui augmente notre productivité), car les rédacteurs savent par où commencer et ont moins de travail. Cela nous permet d'alléger l'ensemble du processus et d'améliorer nos marges. Tout repose sur la collaboration, ce qui constitue une véritable avancée pour notre entreprise.

C'est par ailleurs très simple de créer différents documents pour différents groupes. Nous avons un brief à destination des rédacteurs, puis notre propre brief interne. Copier et coller des portions de l'un vers l'autre est vraiment très facile. Et si jamais nous devons envoyer un diaporama à un client, nous pouvons extraire certaines sections pour les ajouter dans des documents externes. Paper est également incroyable pour la phase de relecture. Et du point de vue de la sécurité, il est essentiel de contrôler les droits d'accès. Lorsque nous recevons des scripts pour une émission, et qu'évidemment nous ne voulons pas les partager avec tout le monde, nous pouvons déposer des liens dans le document et en limiter l'accès.

Document Dropbox Paper avec volet de navigation des dossiers à gauche et plusieurs images représentant des formes d'ondes dans la section principale

L'adoption de Paper par mon équipe a été presque immédiate, ce qui n'est pas le cas d'autres produits que nous avons essayés. Mon numéro deux est venu me voir un jour, au bout d'un an d'utilisation d'un autre service, pour me dire qu'il lui avait fallu 12 mois pour se sentir à l'aise avec l'outil. Avec Paper, cela a été fulgurant. Ses atouts ont été une évidence pour tout le monde dès le départ.

Aujourd'hui, j'utilise Paper pour presque tout ce que j'écris, tant sur le plan personnel que professionnel. Cela me permet d'être certain de ne jamais perdre quoi que ce soit. J'avais l'habitude de créer un grand nombre de documents dans d'autres formats, et je m'inquiétais toujours de savoir où les retrouver. Cette préoccupation appartient désormais au passé, grâce à Paper. La solution me permet d'organiser facilement ma vie professionnelle et privée.