Ini adalah hal yang sangat khusus yang kami lakukan di Pilot, bekerja di pemasaran hiburan dan meluncurkan acara baru untuk stasiun televisi dan layanan streaming. Kami membuat solusi video dan branding untuk hiburan dan merek konsumen, mulai dari iklan untuk konsumen dan materi perdagangan untuk industri hingga komunikasi pemasaran internal—seperti: pemotretan, A/V, print, digital, radio, dan banyak lagi. Untuk berkembang, kami mengandalkan kreativitas, kolaborasi, dan komunikasi.
Kami menggunakan Dropbox sepanjang waktu untuk mengirim tautan hingga ringkasan klien dan informasi klien. Staf kami berada di lokasi berbeda-beda, dan kami selalu menggunakan pekerja lepas yang berbeda untuk proyek yang berbeda. Mampu mengirim tautan, mengetahui bahwa tautan tersebut aman, dan memiliki kendali atas berapa lama tautan tersebut bertahan sangat penting ketika bekerja dengan informasi industri hiburan yang belum dipublikasikan.
Kami juga terus menggunakan Dropbox Paper. Ini meningkatkan margin pada pekerjaan kami secara signifikan. Alih-alih menulis ringkasan kreatif normal kami untuk semua orang yang terlibat dalam pekerjaan, kami membuat dokumen Paper dan menggunakannya sebagai ringkasan hidup. Kami dapat melakukan percakapan di sana, dan itu jauh lebih aktif.
Berikut contohnya: Kami akan mulai dengan brief klien, kemudian catatan dari panggilan telepon pertama kami dengan klien akan tersimpan di sana. Begitu juga dengan brainstorming untuk proyek tersebut. Kami sedang mencatat materi dari episode-episode televisi yang dibutuhkan seorang editor. Kami juga menggunakan Paper untuk membuat skrip ketika kami sampai pada titik itu. Saat kami mengadakan rapat, kami dapat membuat anotasi untuk semua hal secara real time. Sangat cepat dan mudah bagi banyak orang untuk mengerjakan dokumen sekaligus.
Ini benar-benar mengubah pendekatan proyek, dengan memungkinkan kami menangkap nilai pemikiran ahli kami di awal proses, menghemat uang di bagian belakang. Sebelumnya, ketika kami mendapatkan pekerjaan, kami akan langsung mempekerjakan penulis lepas karena kami sibuk. Kami akan menghabiskan semua uang ini untuk para penulis dan meminta mereka memberikan banyak ide untuk treatment. Itu akan memakan waktu beberapa hari, dan biaya bertambah jika Anda membayar lima atau enam penulis dengan tarif harian.
Kami terus menggunakan Dropbox Paper. Ini meningkatkan margin pada pekerjaan kami secara signifikan. Alih-alih menulis ringkasan kreatif normal kami untuk semua orang yang terlibat dalam pekerjaan, kami membuat dokumen Paper dan menggunakannya sebagai ringkasan hidup.
Kami menyadari bahwa dengan Dropbox Paper, kami memiliki kesempatan untuk mulai menulis sendiri sejak awal—di mana pun kami berada di dunia. Kami telah melakukan proposal serupa berkali-kali sehingga tim kami dapat menghabiskan satu atau dua jam untuk mengerjakan ide bersama dalam sebuah dokumen, kemudian kami dapat menemui penulis dan meminta mereka untuk memperbaiki ide yang ada dan menambahkan beberapa ide mereka sendiri. Kami menghemat biaya karena kami membutuhkan lebih sedikit penulis lepas dan kami mengurangi waktu—sehingga meningkatkan produktivitas kami—karena para penulis memiliki tempat untuk memulai dan lebih sedikit pekerjaan. Ini memungkinkan kami untuk mengurangi seluruh proses dan meningkatkan margin kami. Ini kolaboratif, benar-benar kolaboratif, dan kemajuan mutlak untuk bisnis kami.
Juga, sangat mudah untuk membuat dokumen yang berbeda untuk grup yang berbeda. Kami memiliki brief untuk penulis dan untuk internal kami sendiri. Menyalin dan menempel brief dari satu ke yang lain sangat mudah. Dan kita dapat menarik bagian untuk ditambahkan ke dokumen eksternal jika kita perlu mengirim slide deck ke klien, misalnya. Paper juga bagus untuk proofreading. Dari perspektif keamanan, penting untuk mengontrol siapa yang memiliki akses. Kami akan mendapatkan skrip untuk suatu show, dan kami tidak ingin membagikannya secara luas karena alasan yang jelas, jadi kami dapat memberikan tautan ke dokumen dan membatasi siapa yang dapat melihatnya.
Membuat tim saya mengadopsi Paper tidak membutuhkan waktu lama, tidak seperti beberapa produk lain yang telah kami coba. Saya berbagi cerita saat pilihan yang nomor dua datang menghampiri saya setelah satu tahun menggunakan layanan lain dan mengatakan butuh 12 bulan untuk merasa nyaman menggunakannya, tetapi Paper sangat cepat. Mereka segera melihat nilainya.
Hari ini, saya menggunakan Paper untuk hampir semua hal yang saya tulis secara pribadi dan profesional. Ini adalah cara untuk memindah keruwetan pikiran saya di tempat yang saya tidak khawatir akan hilang. Saya dulu membuat banyak dokumen dalam format lain, dan saya khawatir tidak dapat menemukannya lagi, tetapi itu tidak terjadi dengan Paper. Ini adalah cara mudah untuk membantu mengatur kehidupan bisnis dan pribadi saya.
.png)
