如何同步 iPhone 和 iPad 文件

找出确保所有文件在所有 Apple 设备上保持同步的最佳方法。

了解适用于移动设备和桌面设备的 Dropbox 应用

我为何要将 iPhone 与 iPad 同步?

协调和管理电脑及智能手机上的文件已经很困难了。如果再加上平板电脑,您会突然感觉像是在走数字迷宫一样困难重重。您希望能够从任何设备上轻松访问任何文件,但如果您盲目行事,实现这一点可能很困难。

将 iPad 或 iPhone 与电脑同步非常简单,但是将 iPad 与 iPhone 同步可能会更加复杂。那么,让我们来看看您想将 iPhone 与 iPad 同步的一些原因。

iPad 比大 iPhone 的尺寸要大得多。有很多原因可能使您根据手头任务决定使用其中一个设备,而又希望在两个设备上都可以访问相同的文件。

例如,如果您是插画家,您发现在 iPad 的较大屏幕上绘画要容易得多。但是,杰作完成后,您希望在 Instagram 上与世界分享。由于 iPad 上的 Instagram 无法提供最流畅的用户体验,因此您可能想在手机上使用该应用。也许是另一种情况:iPhone 的摄像头更清晰,但您更喜欢在 iPad 上编辑视频。

进行同步的好处不只是能够在设备之间切换而不会丢失进度。通过同步,您还可以随时随地访问您的资料。虽然您外出时可能会随身携带手机,但有时候可能不会带平板电脑。您会想让所有文件,无论是工作资料、照片、音乐还是其他文件,都可以在这两个设备上轻松访问。

整理文件也会面临这样的问题。在不同的设备上筛选不同的文件夹来查找您所需的一张照片既费时又不必要。将所有文件放在一个位置,可以从所有设备进行访问,效率更高。

您希望在任何设备上都能访问的一些文件包括:

  • 照片和视频:在钱包里塞满家庭照片的日子已经一去不复返了。将所有照片保存在所有设备上意味着,无论您走到哪里,珍贵的回忆都会陪伴着您。
  • 工作资料:如今,我们的工作生活不再局限于办公室里的一张办公桌。无论是在 iPhone 还是 iPad 上,都要准备好工作文件,这意味着您永远不必担心参加重要会议没有带所需文档或者出门在外时急需文件。
  • 应用:在 iPhone 和 iPad 上同步应用也很有用。平板电脑和智能手机的应用可能有所不同,并且您想利用每个应用的独特功能。
  • 个人文件:除工作文档外,您可能还有一些个人文件,将它们保存在移动设备和平板电脑上可能很有用。务必确保身份证扫描件和保险卡之类的东西随时可供使用,以防突然需要进行预订、付款或预约。
  • 密码和帐户详细信息:确保所有设备都保存了帐户详细信息和密码,这样您无论使用哪种设备,都可以快速登录,从而节省一些时间。
  • 音乐:假如您更喜欢使用音乐资料库而不是使用 Spotify 之类的流媒体服务,那么如果无论设备是否连接到 iTunes 帐户,都可以访问所有设备上的所有音乐,这样会很方便。
  • 联系人:将所有联系人放在一起会很方便,这样您就不必搜索多个设备来查找所需的详细信息。

同步 iPhone 与 iPad 并不像将其中一个与电脑同步那么简单。另外,Apple 不生产任何连接 iPad和 iPhone 的连接线,因此要进行同步,您需要使用互联网。

如何使用 iCloud 通过无线方式同步 iPhone 与 iPad

遗憾的是,使用 iCloud 即时同步所有内容并不像您希望的那么简单。要进行同步,您需要浏览两个设备上的“设置”应用,然后手动确定要保持同步的应用和内容。

同步步骤:

  1. 首先,确保您在两个设备上都登录了相同的 Apple ID 帐户,并确保两个设备都已打开 Wi-Fi。在“设置”应用的“iCloud”部分中,您会看到可以在所有设备上同步的应用列表,您可以分别为每个应用打开或关闭同步。
  2. 然后,转到“设置”的“密码与帐户”部分,以确保两个设备都关联了相同的电子邮件帐户。
  3. 确保两个设备上的所有设置都匹配。

调整所有设置后,对已同步应用进行的所有更改都会同步更新。例如,如果您在 iPhone 上添加日历项,则 iPad 日历会相应更新。

需要注意,您可以使用上述方法在 iPhone 和 iPad 之间同步特定的应用数据,但不能完全同步所有内容。如果您已使用过这两个设备,并且在每个设备上保存了不同的文件,则无法立即合并它们。如果您想一次同步所有内容,则需要将一个设备恢复为出厂设置,并在此过程中删除其所有内容。

但是,如果您的一个设备是全新的,则通过创建源设备的 iCloud 云备份并在设置新设备时将该备份恢复到新设备上,可以更轻松地从另一个设备复制内容。这将同步两个设备之间的几乎所有数据,除了已存储在 iCloud 中的任何文件(例如,联系人、便笺、iCloud 照片、信息)、您的 Touch ID 和 Apple Pay 设置以及 iCloud 音乐资料库之外。

iCloud 照片和 iCloud 音乐资料库是 iCloud 的独立部分,您需要手动将其打开。不过,使用 iCloud 在设备之间同步照片、视频和音乐有一些缺点,我们将在下文进行探讨。

使用 iCloud 同步 iPhone 与 iPad 的问题

您可能会认为 iCloud 是同步 iPad 与 iPhone 的最可靠方法,但事实并非如此。正如我们提到的那样,该过程并没有您所期望的那样顺畅,尤其在每个设备上已经有不同内容的情况下。

另外,如果您使用的是非 Apple 设备,iCloud 也不是最便于使用的服务。如果您直接改用 Android 设备,或者您的电脑不是 Mac,那么将所有内容保留在 iCloud 中可能会有问题。在某种程度上,您仍然可以在非 Apple 设备上使用 iCloud,但这是有限制的。

虽然 iCloud 提供 5GB 的可用存储空间,但该空间不仅用于存储您的个人文件,还用于存储其他大文件(如备份),因此空间占用的累积会很快。一旦 iCloud 上的可用空间用尽,就无法保持设备同步了。

iCloud 照片提供了两种在设备上存储照片的方式。如果选择“优化储存空间”,则照片会保存到 iCloud,但较低质量的版本仍会存储在设备上,这意味着即使使用 iCloud,照片仍会占用空间。如果选择“下载并保留原件”,则照片将在手机以及 iCloud 上保持全部质量的照片,这样就不会节省任何空间。

无论选择哪种方式,使用 iCloud 照片时,如果从 iPhone 或 iPad 删除照片,该照片也会从 iCloud 中删除,反之亦然,这可能会导致您意外丢失重要的照片和视频。

iCloud 音乐资料库也存在类似的风险。它不支持家庭共享。iCloud 主要设计为供个人使用,因此文件共享和协作受到限制。如果您尝试上传重复的歌曲或不是从 iTunes 下载的歌曲,情况也会变得更为复杂。像使用 iCloud 照片一样,很难确定哪些文件存储在本地或云中,并且如果您在每个设备上下载了不同的歌曲,则合并起来可能很繁琐。

您可能仍想使用 Apple ID 使某些内容保持同步。您仍然可以将联系人以及日历、便笺和应用等从 iPhone 同步到 iPad,但是对于您的个人媒体和文档,有更好的选择,可以实现更加顺畅、灵活的文件管理。

解决方案:使用 Dropbox 同步 iPhone 与 iPad

确保 iPhone 和 iPad 保持同步的最简单方法是使用 Dropbox 作为主要存储工具。借助 Dropbox iOS 应用,您可以自动将文件从 iPhone 或 iPad 直接传输到 Dropbox。

Dropbox 将包含您的所有文件,您可以在具有互联网连接的任意设备上轻松访问这些文件。Dropbox 不仅能提供更大的灵活性,而且还能节省设备上的大量空间。您可以将所有文件存储在云中,并且仅在需要编辑文件或需要临时离线使用文件时才将文件下载到设备中。您甚至可以直接通过 Dropbox iOS 应用编辑 Microsoft Office 文件,因此在处理文件时无需将文件存储在本地。

您也可以打开相机上传功能。这样,即使在应用关闭的情况下,Dropbox 也可以上传照片,因此,照片安全保存在云端后,您就可以将其从设备中完全删除。

文件恢复功能意味着不像使用 iCloud一样,存在从 iPhone 删除照片或歌曲并完全丢失的风险。Dropbox 使文件的共享和协作比以往任何时候都更加轻松。

您也可以将 Dropbox 用作照片库。这样,不仅可以在 iPhone 和 iPad 之间同步文件,而且还可以从具有互联网连接的任何设备上访问这些文件。

在 iPhone 和 iPad 上的“文件”应用中访问 Dropbox

每个 iPadOS 和 iOS 设备都预装有 Apple 的“文件”应用。每当您在 iPhone 或 iPad 上创建或下载文件时,无论文件是存储在本地还是存储在云中,都会保存到“文件”应用中。您可能不知道的是,您的 Dropbox 文件夹会自动添加到“文件”应用中,因此您可以从一个位置访问所有文件。

在“文件”中添加 Dropbox 使得将文件保存在云中比以往更加轻松,同时仍然允许快速轻松地进行访问。通过“文件”应用将文件从设备或 iCloud 移到 Dropbox 中也很容易。

在“文件”应用中添加 Dropbox:

    1. 从应用商店下载 Dropbox iOS 应用。

    2.“文件”应用将在“位置”下自动创建一个 Dropbox 文件夹。

    3. 只要您的手机上装有 Dropbox 应用,您的 Dropbox 文件夹就会保留在“文件”应用中并自动更新。

通过“文件”应用,您可以浏览、查看、下载、复制、移动、重命名和编辑 Dropbox 中的文件,并可以将文件从受支持的应用直接上传到 Dropbox 文件夹中。

避免通过 iCloud 进行同步的麻烦和限制。将 iPad 和 iPhone 文件移至 Dropbox 后,您不仅可以从这两个设备上访问这些文件,还可以从联网的任何设备上访问这些文件。

将 iPhone 与 iPad 同步以增强多功能性

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