Як синхронізувати файли на пристроях iPhone та iPad

Дізнайтеся, як найефективніше забезпечити синхронізацію файлів на всіх своїх пристроях Apple.

Програми Dropbox для мобільних пристроїв і комп'ютерів

Навіщо синхронізувати пристрої iPhone та iPad?

Упорядковувати файли на комп'ютері й смартфоні та керувати ними доволі складно. А якщо додати до цього переліку ще й планшет, можна заблукати в лабіринті цифрових пристроїв. Звичайною вам хочеться легко знаходити файли на будь-якому своєму пристрої, але реалізувати це буває непросто, якщо діяти наосліп.

Синхронізувати пристрій iPad або iPhone із комп'ютером доволі просто, тоді як синхронізувати між собою ці два пристрої складніше. Нижче описано кілька причин для синхронізації пристроїв iPhone та iPad.

iPad — це не просто iPhone більшого розміру. Існує чимало причин використовувати обидва пристрої для різних завдань. Водночас хочеться, щоб доступ до файлів можна було отримати на кожному з них.

Наприклад, якщо ви — ілюстратор, набагато простіше малювати на великому екрані пристрою iPad. Однак створивши свій шедевр, ви захочете поділитися ним з усіма в Instagram. Оскільки в Instagram на iPad не передбачено максимально зручних функцій для користувача, можливо, вам буде зручніше використовувати програму на телефоні. А буває й навпаки: на пристрої iPhone краща камера, але редагувати відеозаписи зручніше на iPad.

І справа не лише в тому, щоб мати змогу змінювати пристрої, не втрачаючи результати своєї роботи, а в тому, щоб завжди мати доступ до матеріалів, де б ви не були. Цілком імовірно, ваш телефон завжди з вами, однак бувають випадки, коли потрібен саме планшет, а його під рукою немає. Тому зручно, щоб усі ваші файли, як-от робочі документи, фотографії, музика тощо, були доступні на всіх ваших пристроях.

Це також сприяє упорядкованості. Якщо для пошуку однієї потрібної фотографії необхідно переглянути різні папки, на це знадобиться витратити багато зайвого часу. Значно ефективніше зберігати всі свої файли в одному сховищі, до якого ви маєте доступ з усіх пристроїв.

Нижче перелічено деякі типи файлів, до яких зручно мати доступ із будь-якого пристрою.

  • Фотографії та відеозаписи. Сімейні фото вже давно не вкладають у гаманець. Якщо ви маєте доступ до всіх своїх фотографій з усіх своїх пристроїв, ваші найцінніші спогади завжди залишаються з вами.
  • Робочі файли. У наші дні робоче життя не обмежується столом в офісі. Якщо ви матимете робочі файли під рукою, користуючись пристроєм iPhone або iPad, вам ніколи не доведеться турбуватися про те, що ви опинитеся на важливій зустрічі без необхідних документів або отримаєте терміновий запит на файли, перебуваючи не на місці.
  • Програми. Також корисно синхронізувати програми на пристроях iPhone та iPad. Програми на планшеті та смартфоні можуть відрізнятися, а вам потрібно мати можливість користуватись унікальними функціями кожної з них.
  • Особисті файли. Крім робочих документів, у вас, мабуть, є особисті файли, які зручно зберігати на своєму мобільному пристрої та планшеті. Важливо завжди мати під рукою скан-копії таких документів, як посвідчення особи та страховий поліс, якщо раптом з'явиться потреба зробити термінове бронювання, здійснити платіж або призначити зустріч.
  • Паролі й дані для входу в обліковки. Ви можете заощадити час, зберігши дані обліковок і паролі на всіх своїх пристроях, щоб мати можливість швидко ввійти в систему з будь-якого з них.
  • Музика. Якщо ви віддаєте перевагу особистій фонотеці, а не потоковим сервісам, як-от Spotify, зручно мати доступ до музики з усіх своїх пристроїв, незалежно від того, чи підключено їх до вашої обліковки iTunes.
  • Контакти. Щоб не шукати потрібні контактні дані на кількох пристроях, варто зберігати всі контакти разом.

Синхронізувати iPhone з iPad не так просто, як синхронізувати будь-який із цих пристроїв із комп'ютером. Крім того, Apple не виробляє кабелів для підключення iPad та iPhone, тому для цього вам знадобиться Інтернет.

Як синхронізувати пристрої iPhone та iPad без дротів за допомогою iCloud

На жаль, використовувати iCloud для миттєвої синхронізації всіх файлів не так просто, як хотілося б. Для цього потрібно ввійти в програму «Параметри» на обох пристроях і вручну вибрати, які програми та вміст необхідно синхронізувати.

Нижче наведено покрокову інструкцію із синхронізації.

  1. Спершу переконайтеся, що ви ввійшли в ту саму обліковку Apple ID на обох пристроях, а на обох пристроях увімкнено Wi-Fi. У розділі iCloud програми «Параметри» ви побачите список програм, які можна синхронізувати на всіх ваших пристроях, а також зможете ввімкнути або вимкнути синхронізацію для кожної програми окремо.
  2. Потім перейдіть у розділ «Паролі й обліковки» в параметрах, щоб переконатися, що обидва пристрої зв'язано з тією самою адресою електронної пошти.
  3. Переконайтеся, що на обох пристроях збігаються всі параметри.

Після налаштування всіх параметрів будь-які зміни, внесені в синхронізованій програмі, відображатимуться на всіх пристроях. Наприклад, якщо ви додасте запис у календар на iPhone, календар на iPad оновиться відповідним чином.

Зверніть увагу, що в зазначений вище спосіб можна синхронізувати дані певних програм на пристроях iPhone та iPad, але не синхронізувати весь вміст повністю. Якщо ви використовуєте обидва пристрої й на кожному з них збережено різні файли, ви не зможете миттєво об'єднати їх. Якщо ви хочете синхронізувати всі дані одночасно, доведеться відновити заводські налаштування одного з пристроїв, через що буде видалено весь вміст.

Однак якщо один із ваших пристроїв цілком новий, простіше скопіювати вміст з іншого пристрою, створивши резервну копію в iCloud вихідного пристрою та відновивши її на новому пристрої під час налаштування. Таким чином можна синхронізувати майже всі дані на обох пристроях, за винятком файлів, які вже зберігаються в iCloud (як-от контакти, нотатки, фотографії iCloud, повідомлення), установлених параметрів Touch ID та Apple Pay, а також вашої фонотеки iCloud.

Фотографії та фонотека iCloud — це окремі розділи iCloud, які необхідно ввімкнути вручну. Однак використання iCloud для синхронізації ваших фотографій, відеозаписів і музики на різних пристроях має свої недоліки, які описано нижче.

Недоліки використання iCloud для синхронізації iPhone та iPad

Хоч вважається, що iCloud — це найнадійніший спосіб синхронізувати ваші пристрої iPad та iPhone, це не зовсім так. Як ми вже згадували, цей процес не такий простий, як можна було б очікувати, особливо якщо у вас на кожному пристрої зберігається різний вміст.

Крім того, iCloud — не дуже зручна служба, якщо ви не користуєтеся пристроєм від Apple. Зберігання всіх даних в iCloud може стати проблемою, якщо ви в майбутньому використовуватимете пристрій з Android або комп'ютер з іншою ОС (не Mac). iCloud можна використовувати на пристроях не від Apple, але з певними обмеженнями.

Хоча в сховищі iCloud безкоштовно пропонується 5 ГБ вільного місця, цей простір використовується не лише для ваших особистих файлів, але й для інших великих файлів, зокрема резервних копій, тому воно швидко закінчується. Коли вільне місце в iCloud закінчиться, ви не зможете синхронізувати свої пристрої.

У «Фото iCloud» є два варіанти зберігання фотографій на пристрої. Якщо вибрати варіант «Оптимізувати сховище», ваші фотографії зберігатимуться в iCloud, але їх версії з нижчою якістю як і раніше будуть доступні на вашому пристрої. Це означає, що ваші фотографії й надалі займатимуть місце, навіть якщо ви користуєтесь iCloud. Якщо вибрати варіант «Завантажити й зберегти оригінали», ваші фотографії зберігатимуться на телефоні та в iCloud в оригінальній якості, але тоді заощадити місце не вдасться.

Незалежно від вибраного варіанта, якщо використовується «Фото iCloud», то в разі видалення фотографії з iPhone або iPad її також буде видалено з iCloud і навпаки. Це може привести до випадкової втрати важливих фотографій і відеозаписів.

З фонотекою в iCloud виникають аналогічні ризики. Вона не підтримує доступ для всієї родини. iCloud передбачено насамперед для особистого використання, тож можливості для обміну й спільної роботи з файлами обмежені. Проблеми також виникають, якщо ви намагаєтеся завантажити другий примірник композиції або пісні, які завантажено не з iTunes. Як і у випадку з «Фото iCloud», доволі складно визначити, які файли зберігаються локально, а які — у хмарі. Якщо на кожен зі своїх пристроїв ви завантажили різні музичні композиції, зібрати їх докупи буде складним завданням.

Варто також синхронізувати певні дані за допомогою Apple ID. Ви можете синхронізувати контакти на пристроях iPhone та iPad, а також календар, нотатки та програми, але для особистих медіафайлів і документів є кращі варіанти, які забезпечують простіше та гнучкіше керування файлами.

Рішення: синхронізація iPhone та iPad за допомогою Dropbox

Найпростіший спосіб синхронізувати пристрої iPhone та iPad — використовувати Dropbox як основне сховище. За допомогою програми Dropbox для iOS можна автоматично передавати файли з iPhone або iPad безпосередньо в Dropbox.

Усі ваші файли зберігатимуться в Dropbox, а доступ до них можна легко отримати з будь-якого пристрою, підключеного до Інтернету. Dropbox — не лише гнучкіше рішення, а ще й дає змогу заощадити багато місця на вашому пристрої. Ви можете зберігати всі файли в хмарі та завантажувати їх на свій пристрій, лише щоб редагувати їх або отримати тимчасовий доступ без підключення до Інтернету. Файли Microsoft Office можна редагувати безпосередньо в програмі Dropbox для iOS, тому вам не потрібно зберігати їх локально, поки ви працюєте з ними.

Також можна ввімкнути функцію передавання з камери. Завдяки їй Dropbox передає фотографії, навіть якщо програму закрито, тож ви зможете повністю видалити фотографії зі свого пристрою, щойно їх буде переміщено в хмару для безпечного зберігання.

Завдяки функції відновлення файлів ви не втратите фотографії або музичні композиції, видаливши їх із пристрою iPhone, як це могло б статися, якби ви використовували iCloud. З Dropbox ділитися файлами та спільно працювати над ними простіше, ніж будь-коли.

А ще ви можете використовувати Dropbox як бібліотеку фотографій. Ви зможете не лише синхронізувати свої файли на пристроях iPhone та iPad, але й отримати до них доступ із будь-якого пристрою з підключенням до Інтернету.

Доступ до Dropbox через програму «Файли» на пристроях iPhone та iPad

Компанія Apple попередньо встановлює програму «Файли» на кожен пристрій з iPadOS та iOS. Щоразу, коли ви створюєте або завантажуєте файл на iPhone або iPad, він з'являється в програмі «Файли», незалежно від того, де зберігається: локально чи в хмарі. Крім того, папки Dropbox автоматично додаються в програму «Файли», тож ви можете отримати доступ до всіх своїх файлів у єдиному просторі.

Завдяки папкам Dropbox у програмі «Файли» зберігати файли в хмарі неймовірно просто, а доступ до них можна отримати дуже швидко й легко. За допомогою програми «Файли» також можна легко переміщати файли з пристрою або iCloud у Dropbox.

Щоб додати Dropbox у програму «Файли», виконайте наведені далі дії.

    1. Завантажте програму Dropbox для iOS із магазину App Store.

    2. Програма «Файли» автоматично створить папку Dropbox у розділі «Розташування». 

    3. Ваша папка Dropbox залишиться в програмі «Файли» й автоматично оновлюватиметься, доки ви не видалите програму Dropbox зі свого телефона.

За допомогою програми «Файли» можна шукати, переглядати, завантажувати, копіювати, переміщати, перейменовувати та редагувати файли в Dropbox, а також передавати їх безпосередньо в папку Dropbox із підтримуваних програм.

Забудьте про труднощі й обмеження синхронізації через iCloud. Перемістивши файли з пристроїв iPad та iPhone у Dropbox, ви матимете до них доступ не лише з цих двох пристроїв, але й із будь-якого пристрою з підключенням до Інтернету.

Синхронізуйте файли з пристроїв iPhone та iPad і насолоджуйтесь універсальністю

Дізнатися більше