Cara menyinkronkan file, foto, video, dan kontak pada perangkat iPhone dan iPad

Ketahui cara terbaik untuk memastikan semua file Anda tetap sinkron di seluruh perangkat Apple Anda.

Tampilan aplikasi Dropbox untuk perangkat mobile dan desktop

Mengapa saya harus menyinkronkan iPhone saya dengan iPad?

Mengoordinasikan dan mengelola file di komputer dan smartphone Anda cukup sulit dilakukan. Jika ditambah dengan tablet, rasanya seperti sedang menyusuri labirin digital Anda sendiri. Anda ingin mengakses file dengan mudah dari perangkat mana pun, tetapi kenyataannya sulit jika Anda tidak tahu cara melakukannya.

Menyinkronkan iPad atau iPhone dengan komputer sebenarnya tidak sulit, tetapi menyinkronkan keduanya ternyata lebih rumit. Jadi, mari kita lihat beberapa alasan Anda perlu menyinkronkan iPhone dengan iPad Anda.

iPad bukan sekadar iPhone dengan ukuran yang lebih besar. Ada banyak alasan mengapa Anda perlu menggunakan salah satu dari kedua perangkat ini untuk jenis pekerjaan tertentu, tetapi sekaligus ingin agar file yang sama dapat diakses di kedua perangkat.

Misalnya, jika Anda adalah seorang ilustrator, akan jauh lebih mudah jika Anda menggambar di layar iPad yang lebar. Namun, setelah menyelesaikan karya tersebut, Anda ingin membagikannya kepada seluruh dunia melalui Instagram. Karena Instagram di iPad tidak menghadirkan pengalaman pengguna yang lancar, Anda mungkin ingin menggunakan aplikasi ini di ponsel. Atau mungkin sebaliknya—kamera di iPhone jauh lebih baik, tetapi Anda lebih suka mengedit video di iPad.

Ini bukan hanya soal kemampuan beralih perangkat tanpa kehilangan tahap penyelesaian pekerjaan. Ini adalah soal mengakses file di mana pun Anda berada. Meskipun Anda selalu membawa ponsel ke mana pun Anda pergi, ada kalanya Anda tidak membawa tablet. Anda ingin mengetahui bahwa semua file, baik file pekerjaan, foto, musik, atau file lainnya mudah diakses di perangkat apa pun yang Anda gunakan.

Ini juga soal keteraturan. Membuka-buka berbagai folder di berbagai perangkat untuk menemukan foto yang Anda butuhkan itu menghabiskan waktu dan tidak perlu. Akan lebih efisien jika Anda menyimpan semua file di satu tempat yang bisa diakses dari semua perangkat.

Sebagian file yang ingin Anda akses di perangkat mana pun meliputi:

  • Foto dan video: Sudah bukan zamannya lagi menyimpan foto keluarga di dompet Anda. Bisa mengakses semua foto di semua perangkat berarti kenangan berharga selalu tersimpan di mana pun Anda berada.
  • File Pekerjaan: Kini, file pekerjaan Anda tidak hanya ada di meja kantor. Dengan file pekerjaan yang bisa diakses menggunakan iPhone atau iPad, Anda tidak perlu lagi khawatir jika harus menghadiri rapat penting tanpa membawa dokumen yang diperlukan, atau saat diminta memberikan file tertentu saat bepergian.
  • Aplikasi: Menyinkronkan aplikasi di iPhone dan iPad juga berguna. Aplikasi di tablet dan smartphone bisa berbeda, dan Anda ingin memanfaatkan fitur unik masing-masing perangkat ini.
  • File pribadi: Selain dokumen pekerjaan, Anda mungkin memiliki file pribadi yang bisa bermanfaat jika disimpan di perangkat mobile dan di tablet. File seperti pindaian KTP dan kartu asuransi seharusnya mudah diakses apabila Anda perlu melakukan pemesanan, pembayaran, atau membuat janji mendadak.
  • Kata Sandi & Detail Akun: Anda bisa menghemat sedikit waktu dengan memastikan bahwa detail akun dan kata sandi tersimpan di semua perangkat, sehingga Anda bisa masuk dengan cepat di perangkat apa pun yang Anda gunakan.
  • Musik: Jika Anda lebih suka menggunakan pustaka musik pribadi daripada layanan streaming seperti Spotify, maka lebih praktis jika Anda bisa mengakses semua musik dari semua perangkat, yang terhubung maupun tidak terhubung ke akun iTunes Anda.
  • Kontak: Sebaiknya Anda menyatukan semua kontak, sehingga Anda tidak perlu mencari di banyak perangkat untuk menemukan detail yang Anda butuhkan.

Menyinkronkan iPhone dengan iPad tidak sesederhana menyinkronkan salah satu perangkat ini dengan komputer Anda. Selain itu, Apple tidak memproduksi kabel yang dapat menghubungkan iPad dengan iPhone. Untuk melakukannya, Anda perlu menggunakan internet.

Cara menyinkronkan iPhone dan iPad secara nirkabel memakai iCloud

Sayangnya, menggunakan iCloud untuk menyinkronkan semua hal dengan cepat tidaklah semudah yang Anda bayangkan. Untuk melakukannya, Anda harus membuka aplikasi Pengaturan dan memutuskan secara manual aplikasi dan konten apa saja yang ingin disinkronkan.

Langkah-langkah sinkronisasi:

  1. Pertama, pastikan Anda telah masuk ke akun Apple ID yang sama di kedua perangkat, dan pastikan bahwa Wi-Fi telah diaktifkan di kedua perangkat. Di bagian iCloud dari aplikasi Pengaturan, Anda akan melihat daftar aplikasi yang dapat disinkronkan di semua perangkat, dan Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan sinkronisasi untuk masing-masing aplikasi.
  2. Kemudian, buka bagian Kata Sandi & Akun di Pengaturan untuk memastikan bahwa kedua perangkat memiliki alamat email yang sama yang ditautkan.
  3. Pastikan semua pengaturan telah sesuai di kedua perangkat.

Setelah semua pengaturan disesuaikan, setiap perubahan yang dibuat pada aplikasi yang disinkronkan akan diperbarui di semua perangkat. Contohnya, jika Anda menambahkan entri kalender di iPhone, kalender iPad juga akan diperbarui.

Penting diingat bahwa metode di atas memungkinkan Anda menyinkronkan data aplikasi tertentu antara iPhone dan iPad Anda, tetapi tidak menyinkronkan semua konten sepenuhnya. Jika Anda sudah menggunakan kedua perangkat dan menyimpan file yang berbeda di masing-masing perangkat, Anda tidak dapat menggabungkannya secara instan. Jika Anda ingin menyinkronkan semuanya dalam satu kali proses, Anda harus memulihkan satu perangkat ke pengaturan pabriknya, dan menghapus semua isinya dalam proses tersebut.

Namun, jika salah satu perangkat Anda baru, maka lebih mudah hanya dengan menggandakan isi dari perangkat lain dengan membuat iCloud Backup dari perangkat sumber dan memulihkan cadangan itu di perangkat baru saat Anda menyiapkannya. Ini akan menyinkronkan hampir semua data di antara dua perangkat Anda, kecuali untuk setiap file yang sudah tersimpan di iCloud (misalnya Kontak, Catatan, Foto iCloud, Pesan), Touch ID, dan pengaturan Apple Pay, dan Perpustakaan iCloud Music.

Foto iCloud dan Pustaka iCloud Music adalah bagian tersendiri dari iCloud yang perlu diaktifkan secara manual. Ada beberapa kerugian menggunakan iCloud untuk menyinkronkan foto, video, dan musik di berbagai perangkat, yang akan kita bahas di bawah ini.

Masalah penggunaan iCloud untuk menyinkronkan iPhone dan iPad

Meski Anda berasumsi bahwa iCloud merupakan cara yang paling dapat diandalkan untuk menyinkronkan iPad dan iPhone, kenyataannya tidak seperti itu. Seperti kami sampaikan, proses ini tidak semulus perkiraan Anda, terutama jika Anda sudah memiliki konten berbeda di setiap perangkat.

Plus, iCloud bukanlah layanan yang paling ramah pengguna jika Anda menggunakan perangkat non-Apple. Menyimpan semuanya di iCloud bisa bermasalah jika Anda akan beralih ke perangkat Android nantinya atau jika komputer Anda bukan Mac. Anda masih dapat menggunakan iCloud pada tingkatan tertentu pada perangkat bukan Apple, namun itu terbatas.

Meskipun penyimpanan iCloud menawarkan ruang gratis sebesar 5 GB, ruang itu digunakan tidak hanya untuk file pribadi Anda, tetapi juga untuk file besar lain seperti cadangan, sehingga bisa penuh dengan cepat. Setelah Anda kehabisan ruang gratis di iCloud, menjaga semua perangkat tetap sinkron menjadi sulit.

Foto iCloud memberikan dua opsi untuk menyimpan foto di perangkat Anda. Jika Anda memilih "Optimalkan Penyimpanan", foto Anda disimpan ke iCloud, tetapi versi kualitas yang lebih rendah masih tersimpan di perangkat. Artinya, foto Anda masih menghabiskan ruang meskipun Anda memakai iCloud. Jika Anda memilih "Unduh dan Simpan Aslinya", maka foto Anda disimpan dalam kualitas tertinggi di ponsel dan di iCloud, sehingga tidak menghemat ruang sama sekali.

Apa pun opsi yang Anda pilih, dengan Foto iCloud, jika Anda menghapus sebuah foto dari iPhone atau iPad, maka file tersebut juga akan dihapus dari iCloud, dan sebaliknya. Hal ini dapat membuat Anda tidak sengaja menghapus foto dan video penting.

Pustaka iCloud Music juga memiliki risiko serupa. Aplikasi ini tidak mendukung Berbagi Keluarga—iCloud utamanya dirancang untuk penggunaan pribadi, sehingga berbagi dan berkolaborasi mengerjakan file menjadi terbatas. Anda juga akan kesulitan ketika mencoba mengunggah lagu duplikat atau lagu yang tidak diunduh dari iTunes. Seperti Foto iCloud, sulit untuk membedakan file mana yang disimpan secara lokal dan file yang ada di cloud. Selain itu, menggabungkan berbagai lagu yang diunduh di setiap perangkat bisa menghabiskan banyak waktu.

Anda mungkin masih ingin file tertentu tetap sinkron menggunakan Apple ID. Anda masih bisa menyinkronkan kontak dari iPhone ke iPad, serta berbagai hal seperti kalender, catatan, dan aplikasi Anda. Namun, untuk media dan dokumen pribadi, ada pilihan lain yang lebih baik dan memungkinkan pengelolaan file yang lebih mulus dan fleksibel.

Solusi: Menggunakan Dropbox Untuk Menyinkronkan iPhone dan iPad

Cara termudah untuk memastikan iPhone dan iPad Anda tetap sinkron adalah dengan menggunakan Dropbox sebagai sarana penyimpanan utama Anda. Dengan aplikasi Dropbox iOS, Anda bisa mengirim file secara otomatis dari iPhone atau iPad langsung ke Dropbox.

Dropbox akan menampung semua file Anda, yang bisa diakses dengan mudah di perangkat apa pun yang terhubung ke internet. Dropbox tidak hanya memberikan fleksibilitas yang lebih baik, tetapi juga menghemat banyak ruang di perangkat Anda. Anda dapat menyimpan semua file yang disimpan di cloud dan hanya mengunduh file ke perangkat jika Anda perlu mengeditnya atau perlu menyediakannya saat offline untuk sementara waktu. Anda bahkan bisa mengedit file Microsoft Office secara langsung melalui aplikasi Dropbox iOS, sehingga Anda tidak perlu menyimpannya di penyimpanan lokal saat mengerjakan file tersebut.

Anda juga bisa mengaktifkan unggahan kamera. Fitur ini memungkinkan Dropbox mengunggah foto meskipun aplikasi sedang tertutup, sehingga Anda bisa sepenuhnya menghapus foto dari kamera setelah semua foto tersimpan di awan.

Dengan fitur pemulihan file, tidak ada risiko foto atau lagu terhapus dari iPhone dan kehilangan semuanya sekaligus, seperti yang akan terjadi jika Anda menggunakan iCloud. Dropbox memudahkan berbagi dan berkolaborasi mengerjakan file.

Anda juga dapat memakai Dropbox sebagai pustaka foto. Dengan demikian, file Anda tidak hanya disinkronkan antara iPhone dan iPad, tetapi Anda juga dapat mengaksesnya dari perangkat apa pun menggunakan koneksi internet.

Mengakses Dropbox melalui aplikasi File di iPhone dan iPad

Setiap perangkat iPadOS dan iOS telah dilengkapi dengan aplikasi File Apple. Kapan pun Anda membuat atau mengunduh file di iPhone atau iPad, file tersebut akan disimpan ke aplikasi File di penyimpanan lokal atau di cloud. Anda mungkin belum mengetahui bahwa folder Dropbox ditambahkan secara otomatis ke aplikasi Files, sehingga Anda bisa mengakses semua file dari satu tempat.

Dengan menambahkan Dropbox ke File, menyimpan file di awan menjadi lebih mudah, sekaligus tetap memungkinkan akses yang cepat dan mudah. File dari perangkat Anda atau dari iCloud bisa dipindahkan dengan mudah ke Dropbox melalui aplikasi Files.

Dapatkan Dropbox di aplikasi Files:

    1. Unduh aplikasi Dropbox iOS dari app store.

    2. Aplikasi Files akan membuat folder Dropbox secara otomatis di menu "Lokasi". 

    3. Folder Dropbox Anda akan tetap ada di aplikasi Files dan diperbarui secara otomatis selama aplikasi Dropbox ada di ponsel Anda.

Melalui aplikasi File, Anda dapat menelusuri, melihat, mengunduh, menyalin, memindahkan, mengganti nama, dan mengedit file di Dropbox Anda, serta mengunggah file secara langsung ke folder Dropbox dari aplikasi yang didukung.

Tidak ada lagi kerepotan dan batasan sinkronisasi di iCloud. Setelah file iPad dan iPhone dipindahkan ke Dropbox, Anda akan dapat mengaksesnya tidak hanya dari kedua perangkat tersebut, tetapi juga di setiap perangkat yang dapat terhubung ke internet.

Sinkronkan iPhone dan iPad Anda untuk melakukan berbagai jenis tugas

Pelajari selengkapnya