Dateien, Fotos, Videos und Kontakte auf dem iPad und iPhone synchronisieren

Erfahren Sie, wie Sie am besten sicherstellen, dass alle Ihre Dateien auf allen Ihren Apple-Geräten immer auf dem gleichen Stand sind.

Ansicht der Dropbox-Apps für mobile und Desktop-Geräte

Warum sollte ich mein iPhone mit meinem iPad synchronisieren?

Es ist schon schwer genug, die Dateien auf Ihrem Computer und Smartphone zu koordinieren und zu verwalten. Aber wenn dann auch noch ein Tablet hinzukommt, ist es plötzlich, als müssten Sie durch Ihr eigenes digitales Labyrinth navigieren. Sie möchten von jedem Ihrer Geräte aus leicht auf alle Ihre Dateien zuzugreifen. Dies in die Realität umzusetzen, kann jedoch schwierig sein, wenn Sie das Ganze blindlings angehen.

Die Synchronisierung eines iPads oder iPhones mit einem Computer ist ziemlich unkompliziert, aber die Synchronisierung der beiden Geräte miteinander kann komplizierter sein. Sehen wir uns also einige der Gründe an, warum Sie Ihr iPhone mit Ihrem iPad synchronisieren sollten.

Ein iPad ist viel mehr als nur ein größeres iPhone. Es gibt viele Gründe, warum Sie je nach Aufgabe(n) das eine dem anderen vorziehen und dabei auf dieselben Dateien zugreifen müssen.

Wenn Sie beispielsweise ein Grafikdesigner sind, fällt es Ihnen vielleicht viel leichter, auf der größeren Oberfläche des iPads zu zeichnen. Wenn Sie Ihr Meisterwerk jedoch einmal erstellt haben, möchten Sie es auf Instagram veröffentlichen. Da Instagram auf einem iPad nicht die beste Nutzererfahrung bietet, möchten Sie vielleicht stattdessen die App auf Ihrem Smartphone verwenden. Möglicherweise ist es auch umgekehrt: Die Kamera ist auf Ihrem iPhone besser, aber Sie ziehen es vor, Videos auf dem iPad zu bearbeiten.

Es geht nicht nur darum, einfach zwischen den Geräten hin- und herwechseln zu können, ohne dass der Fortschritt verloren geht. Sie möchten auch die Möglichkeit haben, auf Ihre Dateien zuzugreifen, wo immer Sie sich befinden. Obwohl Sie vermutlich Ihr Smartphone unterwegs bei sich haben, gilt dies für Ihr Tablet wahrscheinlich nicht immer. Sie möchten daher sicherstellen, dass alle Ihre Dateien, seien es Dateien in Bezug auf Ihre Arbeit, Fotos, Musik oder andere Dateien, leicht zugänglich sind, unabhängig davon, welches Gerät Sie verwenden.

Es ist auch eine Frage der Organisation. Es ist zeitaufwendig und unnötig, verschiedene Ordner auf unterschiedlichen Geräten nach einem einzigen Foto zu durchsuchen. Es ist effizienter, alle Ihre Dateien an einem Ort aufzubewahren, auf den Sie von allen Geräten aus zugreifen können.

Unter anderem sollten Sie auf folgende Dateien von jedem Gerät aus zugreifen können:

  • Ihre Fotos und Videos: Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie Ihre Brieftasche mit Familienfotos vollgestopft haben. Wenn alle Ihre Fotos auf all Ihren Geräten zur Verfügung stehen, haben Sie Ihre kostbaren Erinnerungen immer bei sich, wohin Sie auch gehen.
  • Ihre Arbeit: Heutzutage beschränkt sich unser Arbeitsleben nicht mehr auf einen Schreibtisch in einem Büro. Wenn Sie Ihre Arbeitsakten immer griffbereit haben, egal ob auf Ihrem iPhone oder iPad, müssen Sie sich nie wieder Gedanken darüber machen, dass Sie bei einem wichtigen Meeting ohne die benötigten Dokumente auftauchen oder eine dringende Anfrage nach Akten erhalten, während Sie unterwegs sind.
  • Ihre Apps: Die Synchronisierung von Apps auf Ihrem iPhone und iPad ist ebenfalls nützlich. Apps können zwischen Tablet und Smartphone unterscheiden, und Sie sollten die Vorteile der einzigartigen Funktionen beider Geräte nutzen können.
  • Ihre privaten Dateien: Abgesehen von Arbeitsdokumenten haben Sie vermutlich auch persönliche Unterlagen, die Sie am besten auf Ihrem mobilen Gerät und Ihrem Tablet aufbewahren sollten. Dazu gehören beispielsweise gescannte Reisepässe und Versicherungsunterlagen, die Sie in Reichweite haben sollten, falls Sie plötzlich eine Buchung oder Zahlung tätigen oder einen Termin vereinbaren müssen.
  • Passwörter und Kontodetails: Sie können etwas Zeit sparen, indem Sie sicherstellen, dass Ihre Kontodaten und Passwörter auf allen Geräten gespeichert sind, damit Sie sich unabhängig vom verwendeten Gerät schnell anmelden können.
  • Ihre Musik: Wenn Sie es vorziehen, anstelle von Streamingdiensten wie Spotify Ihre eigene persönliche Musikbibliothek zu nutzen, ist es praktisch, auf all Ihre Musik über alle Ihre Geräte zugreifen zu können, unabhängig davon, ob ein Gerät mit Ihrem iTunes-Konto verbunden ist oder nicht.
  • Ihre Kontakte: Es ist sinnvoll, alle Ihre Kontakte beisammen zu haben, damit Sie nicht mehrere Geräte durchsuchen müssen, um notwendige Details zu finden.

Die Synchronisierung von iPhone und iPad ist nicht so einfach wie die Synchronisierung mit Ihrem Computer. Apple stellt keine Kabel zur Verbindung von iPads mit iPhones her, weshalb Sie dafür das Internet verwenden müssen.

iPhone und iPad drahtlos über iCloud synchronisieren

Leider ist die sofortige Synchronisierung mit iCloud nicht so einfach, wie man hoffen würde. Dazu müssen Sie die Einstellungen-App auf beiden Geräten durchlaufen und manuell entscheiden, welche Apps und Inhalte synchronisiert werden sollen.

Schritte zur Synchronisierung:

  1. Sie müssen zunächst sicherstellen, dass Sie auf beiden Geräten mit demselben Apple ID-Konto angemeldet sind und dass auf beiden Geräten WLAN aktiviert ist. Im iCloud-Abschnitt der Einstellungen-App sehen Sie eine Liste von Apps, die mit allen Ihren Geräten synchronisiert werden können, und Sie können die Synchronisierung für jedes Gerät einzeln aktivieren oder deaktivieren.
  2. Gehen Sie dann zum Abschnitt „Passwörter & Accounts“ in den Einstellungen, um zu überprüfen, ob auf beiden Geräten die gleichen E-Mail-Konten verknüpft sind.
  3. Stellen Sie sicher, dass alle Einstellungen auf beiden Geräten übereinstimmen.

Wenn alle Ihre Einstellungen angepasst sind, wird jede Änderung, die in einer synchronisierten App vorgenommen wird, überall übernommen. Wenn Sie zum Beispiel einen Kalendereintrag auf Ihrem iPhone hinzufügen, wird der Kalender auf Ihrem iPad entsprechend aktualisiert.

Wichtig dabei ist, dass Sie mit der obigen Methode zwar bestimmte App-Daten zwischen Ihrem iPhone und iPad synchronisieren können, aber nicht alle Inhalte komplett. Wenn Sie bereits beide Geräte verwendet haben und auf beiden Geräten unterschiedliche Dateien gespeichert haben, können Sie diese nicht unmittelbar zusammenführen. Wenn Sie alles auf einen Schlag synchronisieren möchten, müssen Sie ein Gerät auf die Werkseinstellungen zurücksetzen und dabei den gesamten Inhalt löschen.

Wenn eines Ihrer Geräte jedoch brandneu ist, ist es einfacher, Inhalte einfach von dem anderen Gerät zu replizieren, indem Sie ein iCloud-Backup des Quellgeräts erstellen und dieses Backup bei der Einrichtung auf dem neuen Gerät wiederherstellen. Dadurch werden fast alle Daten zwischen Ihren beiden Geräten synchronisiert, mit Ausnahme aller Dateien, die bereits in iCloud gespeichert sind (zum Beispiel Kontakte, Notizen, iCloud-Fotos, Nachrichten), Ihrer Touch ID-und Apple Pay-Einstellungen sowie Ihrer iCloud-Musikmediathek.

iCloud-Fotos und die iCloud-Musikmediathek sind separate Teile von iCloud, die Sie manuell aktivieren müssen. Die Verwendung von iCloud zum Synchronisieren Ihrer Fotos, Videos und Musik über verschiedene Geräte hinweg hat jedoch einige Nachteile, auf die nachfolgend eingegangen wird.

Probleme bei der Verwendung von iCloud zur Synchronisierung von iPhone und iPad

Man könnte zwar annehmen, dass iCloud die zuverlässigste Methode zum Synchronisieren von iPad und iPhone ist, aber das ist nicht unbedingt der Fall! Wie bereits erwähnt, ist der Prozess nicht so nahtlos, wie man erwarten könnte – vor allem wenn man bereits unterschiedliche Inhalte auf jedem Gerät hat.

Außerdem ist iCloud nicht der nutzerfreundlichste Service, wenn Sie ein Gerät verwenden, das nicht von Apple stammt. Die Aufbewahrung aller Daten in iCloud kann zu einem Problem werden, wenn Sie später auf ein Android-Gerät umsteigen oder wenn Ihr Computer kein Mac ist. Sie können iCloud immer noch bis zu einem gewissen Grad auf nicht von Apple stammenden Geräten verwenden, aber die Möglichkeiten sind begrenzt.

Zwar bietet iCloud 5 GB kostenlosen Speicherplatz, aber dieser Speicherplatz wird nicht nur für Ihre persönlichen Dateien, sondern auch für andere große Dateien wie Backups verwendet, sodass er schnell belegt ist. Sobald der kostenlose Speicherplatz in iCloud aufgebraucht ist, können Sie Ihre Geräte nicht mehr synchronisieren.

Mit iCloud-Fotos können Sie Fotos auf Ihrem Gerät auf zwei unterschiedliche Weisen speichern. Wenn Sie „Speicher optimieren“ wählen, werden Ihre Fotos in iCloud gespeichert, wobei jedoch weiterhin Versionen mit geringerer Qualität auf Ihrem Gerät aufbewahrt werden, weshalb Ihre Fotos auch dann noch Speicherplatz beanspruchen, wenn Sie iCloud verwenden. Wenn Sie „Originale laden“ wählen, werden Ihre Fotos sowohl auf Ihrem Smartphone als auch in iCloud in voller Qualität gespeichert, sodass Sie überhaupt keinen Platz sparen.

Unabhängig davon, welche Option Sie wählen, wird bei iCloud-Fotos ein Bild, das Sie von Ihrem iPhone oder iPad löschen, auch aus der iCloud gelöscht und umgekehrt, was dazu führen kann, dass versehentlich wichtige Fotos und Videos verloren gehen.

Die iCloud-Musikmediathek birgt ähnliche Risiken. Sie unterstützt keine Familienfreigabe, denn iCloud ist in erster Linie für den persönlichen Gebrauch konzipiert, weshalb die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit an Dateien nur begrenzt möglich ist. Kompliziert kann es auch werden, wenn Sie versuchen, doppelte oder nicht von iTunes heruntergeladene Musiktitel hochzuladen. Wie bei iCloud-Fotos kann es schwierig sein, zu erkennen, welche Dateien lokal gespeichert sind und welche sich in der Cloud befinden, und wenn Sie verschiedene Lieder auf jedes Gerät heruntergeladen haben, kann das Zusammenführen dieser Lieder mühsam sein.

Möglicherweise möchten Sie bestimmte Daten mithilfe Ihrer Apple-ID trotzdem synchron halten. Sie können nach wie vor Kontakte zwischen iPhone und iPad sowie Ihrem Kalender, Ihren Notizen und Apps synchronisieren, aber für Ihre persönlichen Medien und Dokumente gibt es bessere Optionen, die eine nahtlosere und flexiblere Dateiverwaltung ermöglichen.

Die Lösung: iPad und iPhone über Dropbox synchronisieren

Am einfachsten können Sie sicherstellen, dass Ihr iPhone und iPad synchron bleiben, wenn Sie Dropbox als primäres Speichermedium verwenden. Mit der iOS-App von Dropbox können Sie Ihre Dateien automatisch von Ihrem iPhone oder iPad direkt in Ihre Dropbox übertragen.

Alle Ihre Dateien befinden sich dann in Dropbox, sodass Sie von jedem Gerät mit Internetanschluss aus problemlos darauf zugreifen können. Mit Dropbox erhalten Sie nicht nur mehr Flexibilität, sondern sparen auch viel Platz auf Ihrem Gerät. Sie können alle Ihre Dateien in der Cloud aufbewahren und nur dann auf Ihr Gerät herunterladen, wenn Sie sie bearbeiten oder vorübergehend offline verwenden möchten. Sie können sogar Microsoft Office-Dateien direkt über die iOS-App von Dropbox bearbeiten, sodass Sie sie während Ihrer Arbeit nicht lokal abspeichern müssen.

Sie können auch Kamera-Uploads aktivieren. Dadurch kann Dropbox Fotos auch bei geschlossener App hochladen und Sie können die Fotos vollständig von Ihrem Gerät löschen, sobald sie sicher in der Cloud gespeichert sind.

Dank der Funktion zur Dateiwiederherstellung besteht kein Risiko, dass ein Foto oder Lied von Ihrem iPhone gelöscht wird und ganz verloren geht, wie es bei der Nutzung von iCloud der Fall wäre. Mit Dropbox wird die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit an Dateien einfacher denn je.

Sie können Dropbox auch als Ihre Fotobibliothek verwenden. Auf diese Weise werden Ihre Dateien nicht nur zwischen Ihrem iPhone und iPad synchronisiert, sondern Sie können auch von jedem anderen Gerät mit Internetverbindung darauf zugreifen.

Zugriff auf Dropbox in der Dateien-App auf iPhone und iPad

Auf jedem iPadOS- und iOS-Gerät ist die Dateien-App von Apple vorinstalliert. Wann immer Sie eine Datei auf Ihrem iPhone oder iPad erstellen oder herunterladen, wird sie in der Dateien-App gespeichert, unabhängig davon, ob sie lokal oder in der Cloud abgelegt wird. Was Sie vielleicht nicht wissen, ist, dass Ihre Dropbox-Ordner automatisch zur Dateien-App hinzugefügt werden können, damit Sie von einem Ort aus auf alle Ihre Dateien zugreifen können.

Mit Dropbox in der Dateien-App können Sie Ihre Dateien einfacher denn je in der Cloud aufbewahren und trotzdem schnell und unkompliziert darauf zugreifen. Mit der Dateien-App lassen sich auch Dateien problemlos von einem Gerät oder aus der iCloud in die Dropbox verschieben.

Zeigen Sie Dropbox in der Dateien-App an:

    1. Laden Sie die iOS-App von Dropbox aus dem App Store herunter.

    2. Die Dateien-App erstellt automatisch einen Dropbox-Ordner unter „Standorte“. 

    3. Ihr Dropbox-Ordner verbleibt in der Dateien-App und wird automatisch aktualisiert, solange Sie die Dropbox-App auf Ihrem Smartphone haben.

Mit der Dateien-App können Sie Dateien in Ihrer Dropbox durchsuchen, anzeigen, herunterladen, kopieren, verschieben, umbenennen und bearbeiten und Dateien direkt aus unterstützten Anwendungen in Ihren Dropbox-Ordner hochladen.

Ersparen Sie sich den Aufwand und die Einschränkungen einer Synchronisierung über iCloud. Wenn Sie Ihre iPad- und iPhone-Dateien in Dropbox verschieben, können Sie nicht nur von diesen beiden Geräten aus darauf zugreifen, sondern von wirklich jedem Gerät mit Internetzugang.

iPhone und iPad für mehr Flexibilität synchronisieren

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