Come sincronizzare file, foto, video e contatti per iPhone e iPad

Scopri i modi migliori per garantire che tutti i tuoi file rimangano sincronizzati su tutti i dispositivi Apple.

Vista delle applicazioni Dropbox per dispositivi mobili e desktop

Perché dovrei sincronizzare iPhone e iPad?

Coordinare e gestire i file su computer e smartphone è già abbastanza difficile. Aggiungi un tablet e improvvisamente è come se ti trovassi in un labirinto digitale. L'obiettivo è accedere facilmente a qualsiasi file da qualunque dispositivo, tuttavia riuscire a raggiungerlo può essere difficile se non sai come muoverti.

La sincronizzazione di un iPad o di un iPhone con un computer è piuttosto semplice, ma sincronizzare i due dispositivi tra loro può rivelarsi più complicato. Diamo dunque un'occhiata ai motivi per cui vale la pena sincronizzare iPhone e iPad.

Un iPad è molto più di un iPhone più grande. Ci sono svariati motivi per cui potresti usare l'uno rispetto all'altro, a seconda dell'attività che stai svolgendo, ma desiderare comunque che i file siano sempre accessibili su entrambi.

Ad esempio, se sei un illustratore, disegnare sulla superficie più grande dell'iPad è molto più facile. Tuttavia, una volta creato il tuo capolavoro, vorrai sicuramente condividerlo con tutti su Instagram. Dato che Instagram su iPad non offre un'esperienza utente particolarmente fluida, è consigliabile utilizzare l'applicazione sul telefono. Talvolta, invece, può avvenire il contrario: la fotocamera dell'iPhone è migliore, ma preferisci modificare i video su iPad.

Non si tratta solo di riuscire a passare da un dispositivo all'altro senza perdere il lavoro svolto, ma anche di accedere ai tuoi file, ovunque ti trovi. Sicuramente quando sei fuori casa porti con te il telefono, tuttavia non è altrettanto probabile che tu abbia con te anche il tablet. Vorrai quindi accertarti che tutti i tuoi file siano facilmente accessibili da qualsiasi dispositivo, che si tratti di lavoro, foto, musica o altro.

È anche questione di organizzazione. Passare da una cartella all'altra su diversi dispositivi per cercare una foto è un'operazione lunga e inutile. È molto meglio riunire tutti i file in un unico posto a cui poter accedere da tutti i dispositivi.

Tra i file a cui potresti voler accedere da qualsiasi dispositivo troviamo:

  • Foto e video: sono finiti i giorni in cui riempi il portafoglio di foto di famiglia. Riunire tutte le foto su qualsiasi dispositivo significa poter portare sempre con te i tuoi preziosi ricordi.
  • Il tuo lavoro: al giorno d'oggi la nostra vita lavorativa non si limita a una scrivania in un ufficio. Poter avere i file di lavoro sempre a portata di mano su iPhone e iPad significa non doversi mai preoccupare di presentarsi a una riunione importante senza i documenti di cui si ha bisogno, né di ricevere una richiesta urgente di file quando si è lontani dalla scrivania.
  • Le tue applicazioni: anche sincronizzare le applicazioni su iPhone e iPad è utile. Le applicazioni possono differire tra tablet e smartphone e sicuramente vorrai sfruttare le funzioni uniche di ciascun dispositivo.
  • I tuoi file personali: oltre ai documenti di lavoro, probabilmente avrai dei file personali che potrebbe essere utile avere su telefono e tablet. È importante tenere a portata di mano documenti quali scansioni di documenti d'identità e polizze assicurative nel caso tu debba effettuare una prenotazione o un pagamento oppure prendere un appuntamento urgente.
  • Password e credenziali degli account: risparmia tempo facendo in modo che tutti i tuoi dispositivi contengano le credenziali degli account e le password salvate, in modo che, a seconda del dispositivo in uso, tu possa accedervi rapidamente.
  • La tua musica: se preferisci avere una libreria musicale anziché utilizzare servizi di streaming come Spotify, ti sarà utile avere accesso a tutta la tua musica su qualsiasi dispositivo, anche se questo non è collegato al tuo account iTunes.
  • I tuoi contatti: riunire tutti i tuoi contatti ti sarà utile per non dover più cercare le informazioni di cui hai bisogno in diversi dispositivi.

Sincronizzare iPhone e iPad tra loro non è semplice quanto sincronizzare uno dei due con il computer. Inoltre, Apple non produce cavi che colleghino iPad e iPhone, per cui per farlo dovrai affidarti a Internet.

Come sincronizzare iPhone e iPad in modalità wireless utilizzando iCloud

Purtroppo, utilizzare iCloud per sincronizzare tutto all'istante non è così semplice. Per farlo, dovrai andare dall'applicazione Impostazioni su entrambi i dispositivi e scegliere manualmente quali app e contenuti sincronizzare.

Procedura per la sincronizzazione:

  1. Innanzitutto, assicurati di aver effettuato l'accesso con lo stesso ID Apple su entrambi i dispositivi e verifica che entrambi abbiano il Wi-Fi attivo. Nella sezione iCloud dell'applicazione Impostazioni troverai un elenco di applicazioni che è possibile sincronizzare su tutti i tuoi dispositivi e potrai attivare o disattivare la sincronizzazione per ciascun dispositivo.
  2. Vai quindi alla sezione Password e account in Impostazioni per assicurarti che entrambi i dispositivi abbiano gli stessi account e-mail collegati.
  3. Assicurati che tutte le impostazioni corrispondano su entrambi i dispositivi.

Al termine della configurazione, qualsiasi modifica apportata su un'app sincronizzata verrà aggiornata su tutti i dispositivi collegati. Ad esempio, se aggiungi una voce di calendario sull'iPhone, questa modifica si rifletterà nel calendario dell'iPad.

È importante notare che il metodo indicato sopra consente di sincronizzare dati specifici delle applicazioni su iPhone e iPad, ma non di sincronizzare completamente tutti i contenuti. Se hai già utilizzato entrambi i dispositivi e hai salvato diversi file su ciascuno di essi, non puoi unire tutto immediatamente. Per sincronizzare tutto in un colpo solo dovrai ripristinare le impostazioni predefinite di un dispositivo, eliminandone tutti i contenuti.

Tuttavia, se uno dei tuoi dispositivi è nuovo, sarà più facile replicare i contenuti dall'altro dispositivo creando un backup iCloud del dispositivo di origine e ripristinandolo sul nuovo dispositivo al momento della configurazione. Questa operazione sincronizzerà quasi tutti i dati tra i due dispositivi, ad eccezione di eventuali file già archiviati in iCloud, come ad esempio Contatti, Note, Foto di iCloud e Messaggi, delle impostazioni Touch ID e Apple Pay e di iCloud Music Library.

Foto di iCloud e iCloud Music Library sono sezioni separate di iCloud che dovrai attivare manualmente. Tuttavia, l'utilizzo di iCloud per sincronizzare foto, video e musica tra dispositivi presenta alcuni svantaggi, che esamineremo di seguito.

Problemi di utilizzo di iCloud per sincronizzare iPhone e iPad

Anche se si potrebbe pensare che iCloud sia il modo più affidabile per sincronizzare iPad e iPhone, non è necessariamente così. Come abbiamo già detto, il processo non è fluido come ci si aspetterebbe, specialmente se si hanno già diversi contenuti su ciascun dispositivo.

Inoltre, iCloud non è il servizio più intuitivo se utilizzi un dispositivo non Apple. Mantenere tutti i contenuti in iCloud può diventare un problema se passi a un dispositivo Android o se hai un computer non Mac. In una certa misura puoi comunque utilizzare iCloud su dispositivi non Apple, ma si tratta sempre di un uso limitato.

Anche se l'archiviazione iCloud offre 5 GB di spazio gratuito, tale spazio viene utilizzato non solo per i tuoi file personali, ma anche per altri file di grandi dimensioni, come i backup, perciò tende ad esaurirsi rapidamente. Una volta esaurito lo spazio libero su iCloud, mantenere sincronizzati i tuoi dispositivi diventa impossibile.

Foto di iCloud offre due opzioni per archiviare le foto sul tuo dispositivo. Selezionando "Ottimizza archiviazione", le tue foto verranno salvate in iCloud, ma sul tuo dispositivo rimarranno archiviate delle versioni di qualità inferiore; ciò significa che le tue foto occuperanno ancora spazio anche se utilizzi iCloud. Se selezioni "Scarica e conserva gli originali", le tue foto verranno conservate con la massima qualità sul telefono e su iCloud, senza risparmiare spazio.

Indipendentemente dall'opzione scelta, con Foto di iCloud, se elimini una foto dal tuo iPhone o iPad, questa verrà eliminata anche da iCloud e viceversa; il che può comportare la perdita accidentale di foto e video importanti.

Anche iCloud Music Library presenta dei rischi analoghi. Non supporta In Famiglia: iCloud è progettato principalmente per uso personale, quindi la condivisione e la collaborazione sui file sono limitate. La questione può farsi complessa anche se desideri caricare brani musicali duplicati o brani non scaricati da iTunes. Proprio come con Foto di iCloud, può diventare difficile capire quali file sono archiviati in locale o nel cloud. Inoltre, se hai scaricato brani diversi su ciascun dispositivo, unirli può essere un'operazione tediosa.

Potresti comunque decidere di sincronizzare determinati contenuti utilizzando il tuo ID Apple. Puoi sempre sincronizzare i contatti su iPhone e iPad e contenuti come calendari, note e applicazioni, ma per i contenuti multimediali e documenti personali esistono opzioni migliori che consentono una gestione dei file più fluida e flessibile.

La soluzione: utilizzare Dropbox per sincronizzare iPhone e iPad

Il modo più semplice per assicurarti che iPhone e iPad rimangano sincronizzati è utilizzare Dropbox come strumento principale di archiviazione. Con l'applicazione Dropbox per iOS, puoi trasferire automaticamente i tuoi file da iPhone o iPad direttamente nel tuo Dropbox.

Dropbox conterrà tutti i tuoi file, a cui potrai accedere facilmente su qualsiasi dispositivo dotato di una connessione a Internet. Dropbox non solo offre maggiore flessibilità, ma consente anche di risparmiare molto spazio sul dispositivo. Potrai conservare tutti i tuoi file archiviati nel cloud e scaricarli sul dispositivo solo se hai bisogno di modificarli o se ne hai bisogno temporaneamente offline. Potrai anche modificare i file di Microsoft Office direttamente dall'applicazione Dropbox per iOS, in modo da non doverli archiviare in locale mentre ci lavori.

Puoi anche attivare i caricamenti da fotocamera, che consentono a Dropbox di caricare foto anche con l'applicazione chiusa, in modo da poterle eliminare definitivamente dal tuo dispositivo una volta che sono al sicuro nel cloud.

La funzione di recupero dei file elimina ogni rischio di cancellare una foto o un brano musicale dall'iPhone e perderli definitivamente, come accadrebbe utilizzando iCloud. Con Dropbox, la condivisione e la collaborazione sui file sono più semplici che mai.

Puoi usare Dropbox anche come libreria di foto. In questo modo, non solo i tuoi file verranno sincronizzati su iPhone e iPad, ma potrai anche accedervi da qualsiasi dispositivo dotato di una connessione a Internet.

Accedi a Dropbox nell'applicazione File su iPhone e iPad

Su ogni iPad e dispositivo iOS è presente l'app File di Apple. Ogni volta che crei o scarichi un file sul tuo iPhone o iPad, questo viene salvato nell'app File, indipendentemente dal fatto che sia archiviato in locale o nel cloud. Ciò che forse non sai è che le tue cartelle Dropbox vengono aggiunte automaticamente all'app File, in modo che tu possa accedere a tutti i file da un unico posto.

Con Dropbox in File potrai mantenere i file nel cloud, accedendovi comunque in modo facile e veloce. Anche spostare i file dal dispositivo o da iCloud a Dropbox tramite l'app File è molto semplice.

Scaricare Dropbox nell'applicazione File:

    1. Scarica l'applicazione Dropbox iOS dall'app store.

    2. L'applicazione File creerà automaticamente una cartella Dropbox in "Percorsi". 

    3. La cartella Dropbox rimarrà nell'applicazione File e si aggiornerà automaticamente fintanto che avrai l'applicazione Dropbox installata sul telefono.

Tramite l'applicazione File puoi sfogliare, visualizzare, scaricare, copiare, spostare, rinominare e modificare i file nel tuo account Dropbox e caricarli direttamente nella tua cartella Dropbox dalle applicazioni supportate.

Evita lo stress e i limiti della sincronizzazione su iCloud. Spostando i file da iPad e iPhone a Dropbox potrai accedervi non solo da quei due dispositivi, ma anche da qualsiasi altro dispositivo dotato di una connessione a Internet.

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