Cómo sincronizar los archivos, fotos, videos y contactos de iPhone con iPad

Descubre las mejores formas de asegurarte de que todos tus archivos estén sincronizados en todos los dispositivos Apple.

Una vista de las aplicaciones de Dropbox para dispositivos móviles y de escritorio

¿Por qué debo sincronizar el iPhone con el iPad?

Ya es bastante difícil coordinar y gestionar los archivos de tu computadora y tu teléfono inteligente. Si añades una tablet a la mezcla, de repente es como si estuvieras navegando por tu propio laberinto digital. Quieres poder acceder fácilmente a cualquiera de tus archivos desde cualquiera de tus dispositivos, pero hacer eso realidad puede ser difícil si lo haces a ciegas.

Sincronizar un iPad o iPhone con una computadora es bastante sencillo, pero sincronizar los dos juntos puede ser más complicado. Entonces, veamos algunas de las razones por las que querrías sincronizar tu iPhone con tu iPad.

Un iPad es mucho más que un iPhone más grande. Hay muchas razones por las que se puede utilizar uno en lugar de otro, y esto dependerá de la tarea que se vaya a realizar, por lo que querrás que los mismos archivos sean accesibles en cada uno de ellos.

Por ejemplo, tal vez eres un ilustrador y descubres que es mucho más fácil dibujar en la gran superficie del iPad. Sin embargo, una vez que has creado tu obra maestra, quieres compartirla con el mundo en Instagram. Dado que Instagram en un iPad no ofrece la experiencia de usuario más fluida, es posible que quieras utilizar la aplicación en tu teléfono. Tal vez sea al revés, la cámara es mejor en el iPhone, pero prefieres editar los videos en el iPad.

No se trata solo de poder cambiar de dispositivo sin perder el progreso. Se trata de acceder a tus archivos estés donde estés. Aunque es probable que tengas el teléfono contigo cuando salgas, hay veces en las que no tienes tu tablet. Quieres saber que puedes acceder fácilmente a todos tus archivos —ya sean los de tu trabajo, fotos, música o cualquier otro— en cualquier dispositivo que estés usando.

Es también una cuestión de organización. Revisar varias carpetas en varios dispositivos para encontrar la foto que necesitas es una tarea que lleva tiempo y es innecesaria. Es más eficiente tener todos tus archivos juntos en un solo lugar al que puedes acceder desde todos los dispositivos.

Algunos de los archivos a los que querrías poder acceder en cualquier dispositivo incluyen los siguientes:

  • Tus fotos y videos: se acabaron los días de llenar la billetera con fotos familiares. Tener todas tus fotos en todos tus dispositivos significa que tus preciosos recuerdos pueden estar contigo dondequiera que vayas.
  • Tu trabajo: hoy en día, nuestra vida laboral no se limita a un escritorio en una oficina. Tener los archivos de trabajo a mano, ya sea que utilices el iPhone o el iPad, significa que nunca deberás preocuparte por aparecer en una reunión importante sin los documentos que necesitas ni por recibir una solicitud urgente de archivos mientras estás fuera.
  • Tus aplicaciones: la sincronización de aplicaciones en el iPhone y iPad también es útil. Las aplicaciones pueden diferir entre la tablet y el teléfono inteligente, y quieres aprovechar las características únicas de cada uno.
  • Tus archivos personales: además de los documentos de trabajo, probablemente tienes archivos personales que te beneficiarían si los tuvieras en tu dispositivo móvil y en la tablet. Es importante tener al alcance de la mano cosas como el escaneado de tu Id. y las tarjetas del seguro, por si tienes que hacer una reserva, un pago o una cita repentina.
  • Contraseñas y detalles de la cuenta: puedes ahorrar un poco de tiempo al asegurarte de que todos tus dispositivos tengan los detalles de la cuenta y las contraseñas guardadas para que, sea cual fuera el dispositivo que estés usando, puedas acceder rápidamente.
  • Tu música: si prefieres utilizar tu propia biblioteca musical personal en lugar de servicios de transmisión como Spotify, sería útil tener acceso a toda tu música en todos tus dispositivos, independientemente de si un dispositivo está conectado a tu cuenta de iTunes o no.
  • Tus contactos: tiene sentido tener a todos tus contactos juntos, así no tienes que buscar en varios dispositivos para encontrar los detalles que necesitas.

Sincronizar tu iPhone y tu iPad no es tan simple como sincronizar cualquiera de ellos con tu computadora. Además, Apple no fabrica ningún cable que conecte los iPads con los iPhones, así que, para hacerlo, tendrás que usar internet.

Cómo sincronizar el iPhone con el iPad de forma inalámbrica mediante iCloud

Desafortunadamente, utilizar iCloud para sincronizar todo al instante no es tan sencillo como pensarías. Para ello, deberás revisar la aplicación Configuración en ambos dispositivos y decidir manualmente qué aplicaciones y contenidos quieres sincronizar.

Pasos para sincronizar:

  1. En primer lugar, asegúrate de que has iniciado sesión en la misma cuenta de ID de Apple en ambos dispositivos, y asegúrate de que ambos dispositivos tienen Wi-Fi activado. En la sección iCloud de la aplicación Configuración, verás una lista de aplicaciones que se pueden sincronizar en todos tus dispositivos y puedes activar o desactivar la sincronización para cada una de ellas de manera individual.
  2. Luego, dirígete a la sección de Contraseñas y cuentas de la Configuración para asegurarte de que ambos dispositivos tienen vinculadas las mismas cuentas de correo electrónico.
  3. Asegúrate de que la configuración coincida en ambos dispositivos.

Con toda la configuración, cualquier cambio realizado en una aplicación sincronizada se actualiza en todos los ámbitos. Por ejemplo, si agregas una entrada de calendario en tu iPhone, el calendario de tu iPad se actualizará en consecuencia.

Es importante tener en cuenta que el método anterior permite sincronizar datos de aplicaciones específicas entre el iPhone y el iPad, pero no sincronizar todo el contenido por completo. Si ya usaste ambos dispositivos y tienes diferentes archivos guardados en cada uno, no puedes fusionarlos al instante. Si quisieras sincronizar todo de una sola vez, deberías restaurar un dispositivo a su configuración de fábrica y eliminar todo el contenido en el proceso.

Sin embargo, si uno de tus dispositivos es nuevo, entonces es más fácil replicar contenido desde el otro dispositivo, al crear una copia de seguridad de iCloud del dispositivo de origen y restaurar esa copia de seguridad en el nuevo dispositivo cuando lo configuras. De este modo, se sincronizarán casi todos los datos entre los dos dispositivos, salvo los archivos ya almacenados en iCloud (por ejemplo, contactos, notas, fotos de iCloud, mensajes), la configuración de tu Touch ID y de Apple Pay, y tu biblioteca musical de iCloud.

Las fotos de iCloud y biblioteca musical de iCloud son partes separadas de iCloud que tendrás que activar manualmente. No obstante, hay algunas desventajas en el uso de iCloud para sincronizar tus fotos, videos y música entre dispositivos, que exploraremos a continuación.

Los problemas de usar iCloud para sincronizar el iPhone y el iPad

Aunque se podría suponer que iCloud es la forma más fiable de sincronizar el iPad y el iPhone, no es necesariamente así. Como mencionamos, el proceso no es tan perfecto como se podría esperar, sobre todo si ya tiene un contenido diferente en cada dispositivo.

Además, iCloud no es el servicio más fácil de utilizar si empleas un dispositivo que no sea Apple. Mantener todo en iCloud puede convertirse en un problema si te cambias a un dispositivo Android en el futuro o si tu computadora no es una Mac. Aún puedes utilizar iCloud hasta cierto punto en dispositivos que no sean Apple, pero la experiencia es limitada.

Aunque el almacenamiento de iCloud ofrece 5GB de espacio libre, ese espacio no solo se utiliza para tus archivos personales, sino también para otros archivos pesados, como las copias de seguridad, por lo que se ocupa rápidamente. Una vez que te quedas sin espacio libre en iCloud, mantener tus dispositivos sincronizados se vuelve inviable.

Las fotos de iCloud ofrecen dos opciones sobre cómo quires almacenar las fotos en tu dispositivo. Si seleccionas “Optimizar el almacenamiento”, tus fotos se guardan en iCloud, pero las versiones de menor calidad siguen almacenadas en tu dispositivo, lo que significa que tus fotos siguen ocupando espacio aunque estés usando iCloud. Si seleccionas “Descargar y conservar originales”, tus fotos se conservarán con toda su calidad en tu teléfono y en iCloud, sin que te ahorres ningún espacio.

Independientemente de la opción que elijas, con las fotos de iCloud, si eliminas una foto del iPhone o iPad, también se eliminará de iCloud, y viceversa, lo que puede hacer que pierdas accidentalmente fotos y videos importantes.

La biblioteca musical de iCloud plantea riesgos similares. No es compatible con Family Sharing: iCloud está diseñado principalmente para uso personal, por lo que la función de compartir archivos y colaborar en ellos es limitada. Las cosas también se pueden complicar si intentas cargar canciones duplicadas o no descargadas de iTunes. Al igual que con las fotos de iCloud, puede resultar difícil descifrar qué archivos se almacenan localmente y cuáles están en la nube y, si se descargaron diferentes canciones en cada dispositivo, fusionarlas puede ser tedioso.

Es posible que quieras mantener algunas cosas sincronizadas con tu Id. de Apple. Todavía puedes sincronizar contactos de iPhone a iPad, además de cosas como tu calendario, notas y aplicaciones, pero para tus documentos y medios personales, existen otras opciones que permiten administrar archivos de forma más fluida y flexible.

Solución: utiliza Dropbox para sincronizar iPhone y iPad

La manera más fácil de asegurarte de que el iPhone y el iPad se mantengan sincronizados sería usar Dropbox como tu principal medio de almacenamiento. Con la aplicación de Dropbox para iOS, puedes transferir automáticamente tus archivos desde tu iPhone o iPad directamente a tu Dropbox.

Dropbox contendrá todos tus archivos, a los que podrás acceder fácilmente en cualquier dispositivo con conexión a Internet. Esto no solo permite una mayor flexibilidad, sino que ahorra mucho espacio en el dispositivo. Puedes mantener todos tus archivos almacenados en la nube y solo descargar los archivos en tu dispositivo si necesitas editarlos o si los necesitas disponibles temporalmente sin conexión. Incluso puedes editar archivos de Microsoft Office directamente a través de la aplicación de Dropbox para iOS, por lo que no necesitarás almacenarlos localmente mientras trabajas en ellos.

También puedes activar las cargas de cámara Esto permite que Dropbox cargue las fotos incluso con la aplicación cerrada, para que puedas eliminarlas por completo de tu dispositivo una vez que estén seguras en la nube.

La función de recuperación de archivossignifica que no hay riesgo de borrar una foto o una canción de tu iPhone y perderla por completo como si fueras a usar iCloud. Dropbox hace que compartir y colaborar en archivos sea más fácil que nunca.

También puedes usar Dropbox como tu biblioteca de fotos. De esta manera, no solo se sincronizan los archivos entre el iPhone y el iPad, sino que también se puede acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

Accede a Dropbox en la aplicación Archivos en iPhone y iPad

Todos los dispositivos iPadOS e iOS vienen con la aplicación Archivos de Apple instalada previamente. Cada vez que creas o descargas un archivo en el iPhone o iPad, se guarda en la aplicación Archivos, ya sea que se almacene localmente o en la nube. Lo que quizá no sepas es que tus carpetas de Dropbox se añaden automáticamente a la aplicación Archivos, para que puedas acceder a todos tus archivos desde un solo lugar.

Tener Dropbox en los archivos hace que sea más fácil que nunca mantener los archivos en la nube y, al mismo, tiempo posibilita un acceso rápido y fácil. También es fácil mover archivos desde tu dispositivo o desde iCloud a Dropbox a través de la aplicación Archivos.

Obtén Dropbox en la aplicación Archivos:

    1. Descarga la aplicación Dropbox iOS desde la App Store.

    2. La aplicación Archivos creará automáticamente una carpeta de Dropbox en "Ubicaciones". 

    3. Tu carpeta de Dropbox permanecerá en la aplicación Archivos y se actualizará automáticamente mientras tengas la aplicación de Dropbox en tu teléfono.

A través de la aplicación Archivos, puedes navegar, ver, descargar, copiar, mover, renombrar y editar archivos en Dropbox, y subirlos directamente a tu carpeta de Dropbox desde las aplicaciones compatibles.

Evita las molestias y restricciones de la sincronización a través de iCloud. Con tus archivos de iPad y iPhone movidos a Dropbox, podrás acceder a ellos no solo desde esos dos dispositivos, sino desde cualquier dispositivo que pueda conectarse a Internet.

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