如何同步 iPhone 和 iPad 檔案、相片、影片和聯絡人

找出在所有 Apple 裝置上讓全部檔案確實保持同步的最佳方法。

適用於行動裝置和桌面裝置的 Dropbox 應用程式畫面

為什麼 iPhone 與 iPad 應該保持同步?

光是在電腦和智慧型手機協調和管理檔案就已經很難了。如果平板電腦也要插一腳,情況就突然像是得在自己的數位迷宮中尋找出路。雖然想要在任何裝置上輕鬆存取所有檔案,但如果沒有事先做好功課,要實現這個目標可能會有點棘手。

分別將 iPad 或 iPhone 與電腦同步非常簡單,但要將 iPad 和 iPhone 同步可能就較為複雜。接著來看看推薦將 iPhone 與 iPad 同步的幾個原因。

iPad 螢幕比 iPhone 大很多。根據手頭上進行的工作項目,可能會出於許多考量而偏好使用其中一種裝置,但又希望在兩種裝置上都能存取相同的檔案。

舉例來說,插畫家可能覺得在 iPad 的大螢幕上畫圖容易許多。但當精心之作完成後,就想在 Instagram 上與全世界分享。因為 Instagram 在 iPad 上無法提供最流暢的使用者體驗,所以可能會想在手機上使用這個應用程式。情況也有可能相反:iPhone 相機解析度比較高,但您比較喜歡在 iPad 上編輯影片。

重點在於,不但切換裝置時不能遺失進度,更要無論身在何處都能存取您的檔案。雖然外出時很可能會隨身攜帶手機,但大概不會時時帶著平板電腦。您會想確定在任何裝置上都能輕鬆存取所有檔案,無論是您的工作檔案、相片、音樂還是其他資料。

這同時也關係到檔案整理。為了尋找需要的那一張相片,而翻遍各個裝置上不同的資料夾,既耗時又不必要。將所有檔案集中在可供所有裝置存取的單一位置,效率會更好。

您可能會希望能在任何裝置上存取下列檔案:

  • 您的相片和影片:現在已經不是把全家福相片塞進皮夾裡的年代了。只要將全部相片保存在所有裝置上,無論前往何處都能隨身攜帶珍貴的回憶。
  • 您的工作檔案:如今工作生活不再侷限於辦公室的辦公桌前。無論使用 iPhone 還是 iPad,只要能隨手取得工作檔案,就再也不必擔心出席重要會議時漏掉必要文件,或者在外出時突然有人緊急跟您要檔案。
  • 您的應用程式:在 iPhone 和 iPad 上同步應用程式也很實用。平板電腦和智慧型手機的應用程式可能會有差異,而您會想充分利用每種版本的獨特功能。
  • 您的個人檔案:除了工作文件之外,將某些私人檔案保存在行動裝置和平板電腦上,也是好處多多。身份證和健保卡的掃描檔等資料,一定要放在隨手可得的地方,以免突然需要處理預訂、付款或預約事宜。
  • 密碼與帳戶詳細資訊:確定您的所有裝置上都儲存了帳戶詳細資訊和密碼,這樣無論使用什麼裝置都能快速登入,可幫您省下一點時間。
  • 您的音樂:要是偏愛使用音樂庫而非 Spotify 等串流服務,如果無論裝置是否連接到 iTunes 帳戶,都能在所有裝置上取得全部的音樂,就非常方便。
  • 您的聯絡人:集中儲存所有聯絡人是很合理的做法,這樣就不用搜尋多個裝置才找到需要的詳細資訊。

將 iPhone 與 iPad 同步,不像這兩者各別與電腦同步一樣簡單。而且 Apple 並沒有生產任何連接 iPad 和 iPhone 的傳輸線,因此同步作業一定要透過網際網路。

如何使用 iCloud 將 iPhone 無線同步至 iPad

很可惜,使用 iCloud 即時同步所有內容不如預期簡單。您必須前往兩部裝置上的 [設定] 應用程式,手動選擇要保持同步的應用程式和內容。

同步步驟:

  1. 首先,請確定已在兩部裝置上使用相同的 Apple ID 帳戶登入,且兩部裝置皆已確實開啟 Wi-Fi。在「設定」應用程式的 [iCloud] 區塊中,會看見能在所有裝置上同步的應用程式列表,可以分別將每個應用程式的同步功能切換為開啟或關閉。
  2. 接著,前往 [設定] 的 [密碼與帳號] 區塊,確定兩部裝置皆已連結至相同的電子郵件帳戶。
  3. 確認兩部裝置上的所有設定都相符。

調整所有設定後,對已同步應用程式所做的變更會全面同步更新。舉例來說,如果在 iPhone 上新增一條行事曆的項目,您的 iPad 行事曆也會隨之更新。

請務必注意,上述方法可以在 iPhone 和 iPad 之間同步特定的應用程式資料,但無法完全同步所有內容。如果之前使用過這兩部裝置而且分別儲存了不同的檔案,便無法立即合併檔案。如果想要一口氣同步所有內容,便需要將其中一部裝置還原為原廠設定,並在此過程刪除裝置中的所有內容。

然而,如果其中之一是全新裝置,從另一部裝置複製內容就會更容易,您可以建立來源裝置的 iCloud 備份資料,並在設定新裝置時,將備份資料還原至新裝置上。如此一來,除了已經儲存在 iCloud 的檔案 (例如:「聯絡人」、「備忘錄」、「iCloud 照片」、「訊息」)、您的 Touch ID 和 Apple Pay 設定,還有「iCloud 音樂資料庫」以外,兩部裝置中的幾乎所有資料都會同步。

「iCloud 照片」和「iCloud 音樂資料庫」獨立於 iCloud,所以必須手動開啟同步。不過使用 iCloud 在裝置之間同步相片、影片和音樂,也會有些缺點,稍後會進一步說明。

使用 iCloud 同步 iPhone 和 iPad 的問題

雖然您可能會認為 iCloud 是同步 iPad 和 iPhone 最可靠的方法,但其實不盡然。如上所述,這個過程並非如期望是毫無漏洞,尤其是當您已經在每部裝置上有不同內容時更是如此。

此外,如果使用的不是 Apple 裝置,iCloud 並不是最易於使用的服務。如果將來換成 Android 裝置,或者您的電腦不是 Mac,將所有檔案都儲存在 iCloud 可能會成為問題。您還是可以在一定程度上於非 Apple 裝置使用 iCloud,但功能有限。

雖然 iCloud 免費提供 5GB 的儲存空間,但因為這個空間不只用於儲存您的個人檔案,也會儲存備份資料等大型檔案,所以檔案很快就會累積得越來越多。iCloud 上的免費儲存空間用完後,就無法讓裝置保持同步。

「iCloud 照片」提供了兩種用於將相片儲存在裝置上的方式。如果選擇 [最佳化儲存空間],您的相片會儲存至 iCloud,但仍會有較低畫質的版本儲存在裝置上,也就是說,即使您使用 iCloud,相片還是會佔用空間。如果選擇 [下載並保留原始檔],則相片會以完整畫質儲存在手機和 iCloud 上,並不會省下任何儲存空間。

無論選擇哪種選項,使用 iCloud 照片時,如果從 iPhone 或 iPad 刪除某張相片,則該相片在 iCloud 上也會同時刪除,反之亦然,因此有可能會不小心遺失重要的相片和影片。

「iCloud 音樂資料庫」也存在類似風險。音樂資料庫並不支援家庭共享功能,iCloud 主要是為了個人使用而設計,因此在檔案上分享和協作的功能有限。如果您試圖上傳歌曲複本,或並非從 iTunes 下載的歌曲,情況可能也會變得很複雜。就像「iCloud 照片」一樣,音樂資料庫很難解碼得知哪些檔案儲存在本機,哪些儲存在雲端,而且如果在每部裝置上都下載了不同的歌曲,合併資料庫的過程可能會很繁瑣。

如果還是想使用 Apple ID 來讓特定內容保持同步,仍然可以將聯絡人、行事曆、備忘錄和應用程式等內容從 iPhone 同步至 iPad,但若要同步個人媒體檔案和文件,還有更合適的選項能提供更加順暢靈活的檔案管理功能。

解決方案:使用 Dropbox 同步 iPhone 和 iPad

若要確保 iPhone 和 iPad 保持同步,最簡單的方法就是使用 Dropbox 作為主要的儲存空間。透過 Dropbox iOS 應用程式就能將檔案從 iPhone 或 iPad 直接自動傳輸到 Dropbox。

Dropbox 會容納您的所有檔案,您可以透過網際網路連線,輕鬆地在任何裝置上存取檔案。Dropbox 不只能提供更高的彈性,也能節省大量的裝置空間。您可以將所有檔案都儲存在雲端中,並且只在需要編輯時,或需要檔案暫時可以離線使用時,再下載至裝置中。甚至可以直接透過 Dropbox IOS 應用程式編輯 Microsoft Office 檔案,因此處理檔案時就不需要儲存到本機上。

您也可以開啟相機上傳。開啟後,即使應用程式在關閉狀態下,Dropbox 也可以上傳相片,如此一來,因為檔案安全地儲存在雲端中,您就能在裝置上完全刪除相片。

有了檔案還原功能,就不會像使用 iCloud 一樣,面對從 iPhone 刪除相片或歌曲便完全丟失檔案的風險。Dropbox 能讓分享和協作檔案更輕鬆。

您也可以將 Dropbox 作為相片庫使用。這樣檔案不僅能在 iPhone 和 iPad 之間同步,您還可以透過網際網路連線從任何裝置存取檔案。

以 iPhone 和 iPad 的「檔案」應用程式存取 Dropbox

所有 iPadOS 和 iOS 裝置都預先安裝了 Apple 的「檔案」應用程式。無論您何時在 iPhone 或 iPad 上建立或下載檔案,也無論是存放在本機或雲端,都會儲存至「檔案」應用程式。您可能不知道,您的 Dropbox 資料夾會自動新增至「檔案」應用程式中,讓您可以在單一位置存取所有檔案。

在「檔案」應用程式中新增 Dropbox,可讓您用比以往更簡單的方法,將檔案存放在雲端,同時也能快速又輕鬆地存取。透過「檔案」應用程式,將裝置或 iCloud 上的檔案移動到 Dropbox 也很容易。

在「檔案」應用程式中取得 Dropbox:

    1. 從應用程式商店中下載 Dropbox iOS 應用程式。

    2. 「檔案」應用程式會自動在「位置」之下建立 Dropbox 資料夾。

    3. 只要手機上安裝了 Dropbox 應用程式,您的 Dropbox 資料夾就會保留在「檔案」應用程式中並自動更新。

透過「檔案」應用程式,您可以瀏覽、檢視、下載、複製、移動、重新命名和編輯 Dropbox 的檔案,也能將檔案直接從支援的應用程式上傳至 Dropbox 資料夾。

無須經歷 iCloud 同步的煩人流程和限制。將 iPad 和 iPhone 檔案移動至 Dropbox 之後,不僅在這兩種裝置上,只要在任何能連上網路的裝置,您都可以存取檔案。

同步 iPhone 和 iPad 以運用更多功能

瞭解更多詳細資訊