Så synkar du iPhone- och iPad-filer, foton, videor och kontakter

Utforska de bästa sätten att säkerställa att alla dina filer är synkroniserade på alla dina Apple-enheter.

En vy över Dropbox-apparna för mobila och stationära enheter

Varför ska jag synkronisera min iPhone med min iPad?

Det är tillräckligt svårt att samordna och hantera filer mellan en dator och smarttelefon. Lägg till en surfplatta så är det plötsligt som om du navigerar i din egen digitala labyrint. Du vill enkelt kunna komma åt dina filer från valfri enhet, men att göra detta till verklighet kan vara riktigt svårt om du arbetar utan karta.

Att synkronisera en iPad eller iPhone med en dator är ganska enkelt, men att synkronisera dessa båda enheter tillsammans kan vara mer komplicerat. Så låt oss titta på några av anledningarna till att du vill synkronisera din iPhone med din iPad.

En iPad ger mycket mer än en större iPhone. Det finns många anledningar till varför du vill använda den ena enheten istället för den andra beroende på den aktuella uppgiften, men du vill samtidigt ha alla filer tillgängliga på båda.

Om du till exempel är illustratör kanske du tycker det är mycket lättare att rita på iPadens större yta. Men när du väl har skapat ditt mästerverk vill du kunna dela det med världen på Instagram. Eftersom Instagram inte erbjuder den smidigaste användarupplevelsen på en iPad kanske du vill använda appen på din telefon istället. Kanske är det tvärtom – kameran är bättre på din iPhone, men du föredrar att redigera din video på iPad.

Det handlar inte bara om att kunna växla mellan olika enheter utan att förlora sina framsteg. Det handlar om att få tillgång till ditt innehåll var du än är. Förmodligen har du din telefon med dig när du är ute och reser, men det finns antagligen tillfällen när du inte har tillgång till din surfplatta. Du vill veta att alla dina filer, vare sig det handlar om arbete, foton, musik eller annat, är lättillgängliga oavsett vilken enhet du har i handen.

Det är också en fråga om organisation. Att leta igenom olika mappar på olika enheter för att hitta en viss bild som du behöver är ett tidskrävande och onödigt arbete. Det är mer effektivt att ha alla filer samlade på en och samma plats som du kan komma åt från alla enheter.

Exempel på filer du vill ha tillgängliga oavsett enhet kan vara:

  • Dina foton och videor: Borta är den tid då vi fyllde plånboken med familjefoton. Att ha alla foton på alla enheter gör att dina mest värdefulla minnen finns med vart du än går.
  • Ditt arbete: Nuförtiden är vårt arbetsliv inte begränsat till ett skrivbord på ett kontor. Att ha arbetsfilerna nära till hands, vare sig du använder din iPhone eller iPad, innebär att du aldrig behöver oroa dig för att komma till ett viktigt möte utan de dokument du behöver eller få en brådskande filbegäran när du är på resande fot.
  • Dina appar: Appsynkronisering över din iPhone och iPad är också användbart. Apparna kan skilja sig åt mellan surfplattan och smarttelefonen, och du vill kunna utnyttja de unika funktionerna hos var och en.
  • Dina personliga filer: Utöver arbetsdokumenten har du förmodligen också personliga filer som kan vara bra att ha på din mobila enhet och din surfplatta. Saker som inskannade legitimationer och försäkringsbrev är viktiga att ha inom räckhåll om du behöver göra en plötslig bokning eller betalning, eller kommer till ett spontanmöte.
  • Lösenord och kontouppgifter: Du kan spara tid genom att se till att alla dina enheter har kontoinformation och lösenord sparade så att du kan logga in snabbt oavsett vilken enhet du använder.
  • Din musik: Om du föredrar att ha ett musikbibliotek istället för att använda streamingtjänster som Spotify är det praktiskt att ha tillgång till all din musik på alla dina enheter, oavsett enheten är ansluten till ditt iTunes-konto eller inte.
  • Dina kontakter: Det är klokt att ha alla kontakter samlade, så att du inte behöver söka igenom flera enheter för att hitta informationen du behöver.

Att synkronisera din iPhone och iPad är inte så enkelt som att synkronisera en av dessa enheter med din dator. Dessutom producerar Apple inga kablar som kopplar samman iPads och iPhones, så du måste använda internet för att lyckas med detta.

Så synkroniserar du iPhone och iPad trådlöst via iCloud

Dessvärre är det inte så enkelt som du kanske trott att använda iCloud för att synkronisera alla dina enheter. För att göra detta måste du gå igenom inställningarna på båda enheterna och manuellt ange vilka appar och vilket innehåll du vill synkronisera.

Synkroniseringssteg:

  1. Se först till att du är inloggad på samma Apple ID-konto på båda enheterna och att båda enheterna har Wi-Fi aktiverat. I avsnittet iCloud i inställningarna ser du en lista över appar som kan synkroniseras över alla dina enheter, och du kan aktivera eller inaktivera synkronisering för var och en individuellt.
  2. Gå sedan till inställningarnas Lösenord och konto-avsnitt för att säkerställa att båda enheterna har samma e-postkonton länkade.
  3. Se till att alla inställningar är desamma på båda enheterna.

När alla dina inställningar har justerats kommer eventuella ändringar i en synkroniserad app att uppdateras över alla enheter. Om du till exempel lägger till en kalenderhändelse i din iPhone uppdateras din iPad-kalender utifrån detta.

Det är viktigt att notera att metoden ovan låter dig synkronisera specifika appdata mellan din iPhone och iPad, men inte synkronisera allt innehåll fullständigt. Om du redan har använt båda enheterna och har olika filer sparade på var och en, kan du inte slå samman deras innehåll direkt. Om du vill synkronisera allt i ett svep måste du först återställa ena enheten till fabriksinställningarna och därmed ta bort allt innehåll på den.

Om en av dina enheter däremot är sprillans ny är det lättare att hämta innehåll från den andra enheten genom att skapa en iCloud-säkerhetskopia av källenheten och återställa denna säkerhetskopia på den nya enheten i konfigurationen. På så vis synkroniserar du nästan alla data mellan dina båda enheter, förutom eventuella filer som redan är lagrade i iCloud (till exempel kontakter, anteckningar, iCloud-foton, meddelanden), dina Touch ID- och Apple Pay-inställningar och ditt iCloud Music Library.

iCloud Photos och iCloud Music Library är separata delar av iCloud som du måste aktivera manuellt. Det finns ett antal nackdelar med att använda iCloud när du synkroniserar dina foton, videor och musik över olika enheter som vi kommer att gå igenom nedan.

Problemen med att använda iCloud för att synka iPhone och iPad

Man kanske föreställer sig att iCloud är det mest pålitliga sättet att synka en iPad och iPhone, så är inte nödvändigtvis fallet. Som vi nämnt ovan är processen inte så smidig som du kanske trott, i synnerhet om du redan har sparat innehåll på vardera enhet.

Dessutom är iCloud inte den mest användarvänliga tjänsten om du använder andra enheter än Apple-enheter. Att lagra allt i iCloud kan medföra problem om du byter till en Android-enhet i ett senare skede eller om din dator inte är en Mac. Du kan fortfarande använda iCloud i viss utsträckning med enheter från andra tillverkare, men funktionaliteten är begränsad.

iCloud-lagringen erbjuder 5 GB kostnadsfritt utrymme, men detta utrymme används inte bara för dina personliga filer utan också för andra stora filer som säkerhetskopior, så det fylls snabbt upp. Om du får slut på ledigt utrymme på iCloud blir det snabbt orimligt att hålla dina enheter synkroniserade.

iCloud Photos ger två alternativ för fotolagring på din enhet. Om du väljer ”Optimera lagring” sparas dina foton i iCloud men versioner av lägre kvalitet finns fortfarande kvar på din enhet, vilket innebär att dina foton fortfarande tar plats även om du använder iCloud. Om du väljer ”Ladda ner och spara original” lagras dina foton i full kvalitet på både din telefon och i iCloud, vilket innebär att du inte sparar något utrymme alls.

Vilket alternativ du än väljer finns också risken att du av misstag bli av med viktiga bilder eller filmer när du använder iCloud Photos, om du tar bort ett foto från din iPhone eller iPad och det också tas bort från iCloud eller vice versa.

iCloud Music Library har liknande risker. Lösningen har inte stöd för familjedelning – iCloud är främst utformad för personligt bruk, så möjligheterna till delning och filsamarbete är begränsad. Saker och ting kan också bli komplicerade om du försöker ladda upp dubbletter eller låtar som inte laddats ner från iTunes. Precis som med iCloud Photos kan det vara svårt att begripa vilka filer som lagras lokalt eller i molnet, och om du har olika låtar nedladdade på varje enskild enhet kan det krävas mycket segdraget arbete för att slå ihop dem.

Det kan vara en bra idé att också fortsättningsvis använda ditt Apple-ID för hålla vissa saker synkroniserade. Du kan fortfarande synka kontakter från iPhone till iPad och saker som din kalender, anteckningar och appar, men för personliga mediefiler och dokument finns det bättre alternativ med smidigare och mer flexibel filhantering.

Lösning: Använd Dropbox för att synkronisera iPhone och iPad

Det enklaste sättet att se till att din iPhone och iPad förblir synkade med varandra är att använda Dropbox som din primära lagringslösning. Med Dropbox iOS-appen kan du automatiskt föra över dina filer från din iPhone eller iPad direkt till din Dropbox.

Dropbox lagrar alla dina filer och du kan enkelt kan komma dem på vilken enhet som helst med internetanslutning. Dropbox ger inte bara mer flexibilitet utan sparar också massor av utrymme på din enhet. Du kan ha alla dina filer lagrade i molnet och ladda ner dem till din enhet om du behöver redigera dem eller ha dem tillgängliga offline tillfälligt. Du kan till och med redigera Microsoft Office-filer direkt via Dropbox iOS-appen, så du behöver inte lagra dem lokalt medan du arbetar med dem.

Du kan också aktivera kamerauppladdningar. På så vis kan Dropbox ladda upp foton även om appen är stängd, så att du kan ta bort dem från din enhet när de är i tryggt förvar i molnet.

Filåterställningsfunktionen innebär att det inte finns någon risk att du råkar ta bort ett foto eller en låt från din iPhone och förlorar filen permanent, vilket skulle kunna bli fallet med iCloud. Dropbox gör delningen och filsamarbetet enklare än någonsin förr.

Du kan också använda Dropbox som ditt fotobibliotek. På så vis synkroniseras inte bara dina filer mellan iPhone och iPad, utan du kan också komma åt dem från vilken enhet som helst med en internetanslutning.

Få tillgång till Dropbox i filappen på din iPhone eller iPad

Alla enheter med iPadOS eller iOS levereras med Apples filapp förinstallerad. När du skapar eller hämtar en fil på din iPhone eller iPad sparas den i filappen, oavsett om den finns lokalt eller i molnet. Vad du kanske inte visste är att dina Dropbox-mappar automatiskt läggs till i filappen så att du kan komma åt alla dina filer från en och samma plats.

Med Dropbox i filappen blir det enklare än någonsin att lagra dina filer i molnet samtidigt som du har snabb och enkel åtkomst. Det är också enkelt att flytta filer från din enhet eller från iCloud till Dropbox via filappen.

Flytta in Dropbox i filappen:

    1. Ladda ner Dropbox iOS-appen från App Store.

    2. Filappen skapar automatiskt en Dropbox-mapp under ”Platser”. 

    3. Din Dropbox-mapp kommer att finnas kvar i filappen och uppdateras automatiskt så länge du har Dropbox-appen på din telefon.

Med filappen kan du bläddra, visa, ladda ner, kopiera, flytta, döpa om och redigera filer i Dropbox och ladda upp filer direkt till din Dropbox-mapp från appar som stöds.

Slipp krånglet och begränsningarna med att synka över iCloud. Om du flyttar dina iPad- och iPhone-filer till Dropbox kan du komma åt dem från inte bara dessa båda enheter utan precis vilken enhet som helst som kan anslutas till internet.

Synka din iPhone och iPad för större mångsidighet

Läs mer