Как синхронизировать файлы, фотографии, видео и контакты на iPhone и iPad

Узнайте, как наиболее эффективно обеспечить синхронизацию всех ваших файлов на своих устройствах Apple.

Изображение приложений Dropbox для мобильных и настольных устройств

Зачем синхронизировать iPhone и iPad?

Довольно сложно организовывать файлы на компьютере и смартфоне и управлять ими. Но если добавить к этому еще и планшет, вы рискуете заблудиться в цифровом лабиринте. Вам хочется легко находить файлы на любых своих устройствах, но воплотить эту идею в реальность не так уж и просто, если вы действуете вслепую.

Синхронизировать iPad или iPhone с компьютером довольно просто, но синхронизировать эти два устройства между собой уже сложнее. Давайте рассмотрим несколько причин, по которым вам может понадобиться синхронизировать ваш iPhone с iPad.

iPad — это намного больше, чем просто увеличенная версия iPhone. Есть множество причин для использования как одного, так другого устройства в зависимости от поставленной задачи. При этом желательно, чтобы одни и те же файлы были доступны на каждом устройстве.

Например, если вы иллюстратор, вам будет намного проще рисовать на большем экране iPad. Но, создав свой шедевр, вы захотите поделиться им с остальными людьми в Instagram. Поскольку Instagram на iPad не предполагает максимально гибкого взаимодействия с пользователями, возможно, вам будет удобнее использовать приложение на телефоне. Может быть и обратный вариант: на iPhone лучше камера, но редактировать видео удобнее на iPad.

Речь идет не только о переключении между устройствами и продолжении работы с того места, где вы закончили. Имеется в виду возможность доступа к вашим файлам, где бы вы ни находились. Вероятнее всего, вы всегда берете с собой телефон, но бывают случаи, когда у вас с собой нет планшета. Удобно, когда все ваши файлы, например рабочие документы, фотографии или музыка, доступны на любом устройстве.

Это также вопрос организации. Чтобы найти одну нужную фотографию, нет необходимости тратить много времени на пересматривание папок на разных устройствах. Более эффективно хранить все свои файлы в одном месте, к которому вы имеете доступ на всех устройствах.

Вот некоторые типы файлов, которые можно открывать на любом устройстве:

  • Фотографии и видео. Ушли в прошлое те времена, когда вы вкладывали семейные фото в кошелек. Если вы храните все свои фотографии на каждом устройстве, ваши самые ценные воспоминания всегда остаются с вами.
  • Рабочие документы. В наши дни деловая жизнь не ограничивается рабочим столом в офисе. Наличие рабочих файлов под рукой, независимо от того, используете ли вы iPhone или iPad, означает, что вам никогда не придется беспокоиться о том, что вы окажетесь на важной встрече без необходимых документов или получите срочный запрос о предоставлении файлов, находясь далеко от своего рабочего места.
  • Приложения. Синхронизация приложений на iPhone и iPad также является весьма полезной функцией. Приложения на планшете и смартфоне могут отличаться, и вам нужна возможность пользоваться уникальными функциями каждого из них.
  • Личные файлы. Помимо рабочих документов, у вас, вероятно, есть личные файлы, которые удобно хранить на своем мобильном устройстве и планшете. Такие документы, как сканированные копии паспорта и карты страхования, важно иметь под рукой, если вам внезапно понадобится забронировать что-либо, провести оплату или назначить встречу.
  • Пароли и данные аккаунта. Вы можете сэкономить время, сохранив данные аккаунта и пароли на всех своих устройствах, чтобы иметь возможность быстро входить в систему с любого из них.
  • Музыка. Если вы предпочитаете пользоваться фонотекой, а не потоковыми сервисами, такими как Spotify, удобно иметь доступ к своей музыке со всех своих устройств, независимо от того, подключено ли устройство к вашему аккаунту iTunes.
  • Контакты. Имеет смысл собрать все контакты вместе, чтобы вам не пришлось искать нужные данные на нескольких устройствах.

Синхронизировать iPhone с iPad не так просто, как и любое из этих устройств с вашим компьютером. Кроме того, Apple не изготавливает никаких кабелей, соединяющих iPad и iPhone, поэтому вам понадобится Интернет.

Беспроводная синхронизация iPhone и iPad с помощью iCloud

К сожалению, использовать iCloud для мгновенной синхронизации не так просто, как хотелось бы. Для этого вам нужно войти в приложение «Настройки» на обоих устройствах и вручную выбрать, какие приложения и содержимое вы хотите синхронизировать.

Этапы синхронизации:

  1. Сначала убедитесь, что вы вошли в один и тот же аккаунт Apple ID на обоих устройствах и что на них включена функция Wi-Fi. В разделе iCloud приложения «Настройки» вы увидите список приложений, которые можно синхронизировать на всех ваших устройствах, и сможете включить или отключить синхронизацию для каждого приложения отдельно.
  2. Затем перейдите в раздел «Пароли и аккаунты» приложения «Настройки», чтобы убедиться, что на обоих устройствах подключен один и тот же аккаунт электронной почты.
  3. Убедитесь, что на обоих устройствах совпадают все настройки.

После выполнения всех настроек любые изменения, внесенные в синхронизированном приложении, будут отображаться на всех устройствах. Например, если вы добавите запись в календарь на iPhone, календарь на iPad обновится соответствующим образом.

Важно отметить, что вышеизложенный метод позволяет синхронизировать данные определенных приложений на iPhone и iPad, но не полностью все содержимое. Если вы используете оба устройства, и на каждом из них сохранены разные файлы, вы не сможете мгновенно объединить их. Если вы хотите синхронизировать все сразу, вам нужно будет восстановить заводские настройки на одном устройстве, удалив все его содержимое.

Однако, если одно из ваших устройств совершенно новое, проще скопировать содержимое с другого устройства, создав резервную копию iCloud исходного устройства и восстановив ее на новом устройстве после выполнения настроек. Это позволит синхронизировать почти все данные на обоих устройствах, за исключением файлов, уже хранящихся в iCloud (например, контактов, заметок, фотографий iCloud, сообщений), ваших настроек Touch ID и Apple Pay, а также вашей фонотеки iCloud.

Фотографии и фонотека iCloud — это отдельные разделы iCloud, которые необходимо включить вручную. Однако использование iCloud для синхронизации ваших фотографий, видео и музыки на разных устройствах имеет свои недостатки, которые мы рассмотрим ниже.

Проблемы при использовании iCloud для синхронизации iPhone и iPad

Хотя считается, что iCloud — самый надежный способ синхронизации вашего iPad и iPhone, это не совсем так. Как мы уже упоминали, этот процесс не так прост, как можно было бы ожидать, особенно если у вас на каждом устройстве разное содержимое.

Кроме того, iCloud — не самый дружественный сервис, если вы используете устройство, отличное от Apple. Хранение всех данных в iCloud может стать проблемой, если вы в дальнейшем перейдете на устройство Android или если ваш компьютер — не Mac. Можно использовать iCloud на устройствах, отличных от Apple, но в этом случае есть ряд ограничений.

Хотя хранилище iCloud предлагает 5 ГБ свободного пространства бесплатно, это хранилище используется не только для ваших личных файлов, но и для других больших файлов, таких как резервные копии, поэтому оно быстро заканчивается. Когда свободное место в iCloud закончится, вы не сможете синхронизировать свои устройства.

Функция «Фото iCloud» предлагает два варианта хранения фотографий на вашем устройстве. Если вы выберете вариант «Оптимизировать хранилище», ваши фотографии будут сохранены в iCloud, но версии более низкого качества по-прежнему будут храниться на вашем устройстве, а это означает, что ваши фотографии по-прежнему будут занимать место даже при условии использования iCloud. Если вы выберете вариант «Скачать и сохранить оригиналы», ваши фотографии будут храниться на вашем телефоне и в iCloud в оригинальном качестве, то есть сэкономить место таким образом не получится.

Независимо от того, какой вариант вы выберете, если вы используете «Фото iCloud», при удалении фотографии с iPhone или iPad она также будет удалена из iCloud и наоборот, что может привести к случайной потере важных фотографий и видео.

Фонотека в iCloud подвержена тем же рискам. Она не поддерживает доступ для всей семьи. iCloud разработан в первую очередь для личного пользования, поэтому имеет ограниченные возможности обмена и совместной работы над файлами. Также все усложняется, если вы пытаетесь загрузить второй экземпляр композиции или музыку, скачанную не из iTunes. Как и в случае с «Фото iCloud», могут возникнуть трудности с определением, какие файлы хранятся локально, а какие — в облаке, и, если вы скачали разные музыкальные композиции на разные устройства, собрать их воедино будет сложной задачей.

Возможно, вам понадобится синхронизировать определенные данные с помощью Apple ID. Вы можете синхронизировать контакты на iPhone и iPad, включая также календарь, заметки и приложения, но для ваших личных медиафайлов и документов есть другие варианты, которые обеспечивают более простое и гибкое управление файлами.

Решение: синхронизация iPhone и iPad с помощью Dropbox

Проще всего синхронизировать iPhone и iPad, используя Dropbox в качестве основного средства хранения данных. Воспользовавшись приложением Dropbox для iOS, вы сможете автоматически пересылать файлы с iPhone или iPad непосредственно в Dropbox.

Все ваши файлы будут содержаться в вашем аккаунте Dropbox, к которому можно легко получить доступ на любом устройстве, подключенном к Интернету. Это более гибкое решение позволяет сэкономить много места на вашем устройстве. Вы можете хранить все файлы в облаке и скачивать их на свое устройство только в том случае, если хотите отредактировать их или сделать временно доступными в автономном режиме. Вы можете даже редактировать файлы Microsoft Office непосредственно в приложении Dropbox для iOS, поэтому вам не нужно сохранять их локально, пока вы работаете с ними.

Также можно включить функцию загрузки с камеры. Она позволяет Dropbox загружать фотографии даже при закрытом приложении. Таким образом, вы можете полностью удалить фотографии со своего устройства, как только они будут перемещены в облако для безопасного хранения.

Благодаря функции восстановления файлов вы никогда не потеряете фотографию или музыкальную композицию, удалив ее со своего iPhone, как при использовании iCloud. Dropbox значительно упрощает обмен файлами и совместную работу над ними.

А еще вы можете использовать Dropbox в качестве фотоальбома. Он позволяет не только синхронизировать ваши файлы на iPhone и iPad, но и получить к ним доступ на любом устройстве с подключением к Интернету.

Доступ к Dropbox через приложение «Файлы» на iPhone и iPad

Каждое устройство iPadOS и iOS поставляется с предустановленным приложением «Файлы» от Apple. Каждый раз, когда вы создаете или скачиваете файл на iPhone или iPad, он сохраняется в приложении «Файлы» независимо от того, хранится он локально или в облаке. Но вы, вероятно, не знаете, что ваши папки Dropbox автоматически добавляются в приложение «Файлы», чтобы вы могли работать со всеми файлами в едином пространстве.

Интеграция Dropbox в приложение «Файлы» упрощает хранение файлов в облаке, обеспечивая при этом быстрый и легкий доступ к ним. С помощью приложения «Файлы» вы также можете легко перемещать файлы с устройства или из iCloud в Dropbox.

Интеграция Dropbox в приложение «Файлы»:

    1. Скачайте приложение Dropbox для iOS из магазина приложений.

    2. Приложение «Файлы» автоматически создаст папку Dropbox в разделе «Местоположения».

    3. Ваша папка Dropbox останется в приложении «Файлы» и будет автоматически обновляться, пока на вашем телефоне установлено приложение Dropbox.

С помощью приложения «Файлы» вы можете искать, просматривать, скачивать, копировать, перемещать, переименовывать и редактировать файлы в Dropbox, а также загружать их непосредственно в папку Dropbox из поддерживаемых приложений.

Можно легко избежать неудобств и ограничений, которые возникают при синхронизации через iCloud. Переместив файлы с iPad и iPhone в Dropbox, вы сможете открывать их не только на этих двух устройствах, но и на любом устройстве с подключением к Интернету.

Синхронизируйте iPhone и iPad

Узнать больше