Bestanden, foto's, video's en contacten op jouw iPhone en iPad synchroniseren

Ontdek de beste manieren om ervoor te zorgen dat al jouw bestanden op al jouw Apple-apparaten gesynchroniseerd blijven.

Een overzicht van de Dropbox-apps voor mobiele en desktopapparaten

Waarom zou ik mijn iPhone met mijn iPad synchroniseren?

Het is al moeilijk genoeg om de bestanden op jouw computer en smartphone te coördineren en te beheren. Voeg een tablet toe aan de mix en opeens is het alsof je door je eigen digitale labyrint navigeert. Het liefst wil je vanaf elk apparaat eenvoudig toegang tot jouw bestanden hebben, maar dat is lastig te bewerkstelligen als je niet weet wat je doet.

Het synchroniseren van een iPad of iPhone met een computer is redelijk simpel, maar de synchronisatie tussen jouw tablet en smartphone kan ingewikkelder zijn. Laten we eens kijken naar een aantal redenen waarom je jouw iPhone zou willen synchroniseren met jouw iPad.

Een iPad is veel meer dan een grotere iPhone. Er zijn tal van redenen waarom je de ene boven de andere zou willen gebruiken, afhankelijk van de taak die je moet uitvoeren, terwijl je op elke dezelfde bestanden wilt openen.

Als je bijvoorbeeld een illustrator bent, is het veel makkelijker om op het grote oppervlak van de iPad te tekenen. Zodra jouw meesterwerk eenmaal is voltooid, wil je het op Instagram met de rest van de wereld delen. Instagram biedt op een iPad echter niet de meest vloeiende gebruikerservaring, waardoor je misschien liever de app op jouw telefoon gebruikt. Uiteraard is ook het omgekeerde mogelijk: de camera van jouw iPhone is beter, maar video's bewerken doe je liever op een iPad.

Het is niet alleen belangrijk dat je tussen apparaten kunt schakelen zonder werk te verliezen. Het gaat erom dat je altijd en overal toegang tot jouw spullen hebt. De kans is groot dat je jouw telefoon bij je draagt als je eropuit trekt, maar er zijn waarschijnlijk momenten dat je jouw tablet niet bij de hand hebt. Je wilt erop kunnen vertrouwen dat je op elk apparaat makkelijk toegang hebt tot al jouw bestanden, of deze nu jouw werk, foto's, muziek of iets anders bevatten.

Het is ook een kwestie van ordenen. Het moeten doorbladeren van verschillende mappen op verschillende apparaten om die ene foto te vinden, is tijdrovend en onnodig. Het is veel efficiënter om al jouw bestanden op één plek te bewaren die toegankelijk is vanaf al jouw apparaten.

Enkele bestanden waartoe je vanaf elk apparaat toegang wilt hebben, zijn onder meer:

  • Jouw foto's en video's: Je portemonnee volproppen met familiefoto's behoort tot het verleden. Als je al jouw foto's op al jouw apparaten bewaart, kun je jouw gekoesterde herinneringen overal mee naartoe nemen.
  • Jouw werk: Tegenwoordig bevindt ons werk zich niet langer tussen de vier muren van een kantoor. Of je nu op jouw iPhone of jouw iPad zit: door jouw werkbestanden altijd bij de hand te hebben, hoef je je nooit meer zorgen te maken dat je tijdens een belangrijke vergadering de benodigde documenten bent vergeten of dat je onderweg een dringend verzoek om bestanden ontvangt.
  • Jouw apps: Het synchroniseren van apps tussen jouw iPhone en iPad kan ook handig zijn. Apps voor tablets en smartphones kunnen onderling verschillend zijn, waarbij je van de unieke functies van beide wilt profiteren.
  • Jouw persoonlijke bestanden: Behalve werkbestanden beschik je waarschijnlijk ook over persoonlijke bestanden die handig zouden zijn om op jouw mobiele apparaat en tablet op te slaan. Dingen als een kopie van jouw paspoort en verzekeringspasjes zijn belangrijk om bij de hand te hebben als je plotseling een boeking, betaling of afspraak moet maken.
  • Wachtwoord en accountgegevens: Bespaar wat tijd door ervoor te zorgen dat op al jouw apparaten jouw accountgegevens en wachtwoorden zijn opgeslagen. Zo kun je je altijd snel aanmelden, welk apparaat je ook gebruikt.
  • Jouw muziek: Als je liever jouw eigen persoonlijke muziekbibliotheek hebt in plaats van streamingservices als Spotify, is het handig om vanaf al jouw apparaten toegang te hebben tot jouw muziek, ongeacht of jouw apparaat is verbonden met jouw iTunes-account.
  • Jouw contactpersonen: Het is handig om al jouw contactpersonen op één plek te bewaren, zodat je niet meerdere apparaten hoeft te doorzoeken naar de gegevens die je nodig hebt.

Het synchroniseren van jouw iPhone met jouw iPad is helaas niet zo simpel als het synchroniseren van elk van beide apparaten met jouw computer. Daarnaast biedt Apple geen kabels waarmee je jouw iPad met jouw iPhone kunt verbinden, dus hiervoor moet je het internet gebruiken.

Mijn iPhone draadloos met mijn iPad synchroniseren via iCloud

Helaas is het niet zo simpel om alles onmiddellijk met elkaar te synchroniseren via iCloud. Hiervoor ga je op beide apparaten naar de Instellingen-app en stel je handmatig in welke apps en materialen je wilt synchroniseren.

Stappen om te synchroniseren:

  1. Zorg er eerst voor dat je op beide apparaten met hetzelfde Apple ID-account bent aangemeld en controleer of wifi op beide apparaten is ingeschakeld. Ga vervolgens in de Instellingen-app naar het iCloud-gedeelte. Hier zie je een lijst met apps die op al jouw apparaten kunnen worden gesynchroniseerd en je kunt voor elke aparte app de synchronisatie in- of uitschakelen.
  2. Daarna ga je in de Instellingen naar het gedeelte Wachtwoorden en accounts om te controleren of aan beide apparaten hetzelfde e-mailaccount is gekoppeld.
  3. Zorg ervoor dat alle instellingen op beide apparaten hetzelfde zijn.

Nu je al jouw instellingen hebt aangepast, wordt elke wijziging die je in een gesynchroniseerde app aanbrengt op al jouw apparaten bijgewerkt. Wanneer je bijvoorbeeld een agenda-item invoert op jouw iPhone, wordt dit ook aan de agenda van jouw iPad toegevoegd.

Houd er rekening mee dat je met bovenstaande methode specifieke app-gegevens tussen jouw iPhone en iPad kunt synchroniseren, maar niet al het volledige materiaal. Als je op beide apparaten andere bestanden hebt opgeslagen, kun je deze dus niet onmiddellijk samenvoegen. Wanneer je alles in één keer met elkaar wilt synchroniseren, moet je een van jouw apparaten terugzetten naar de fabrieksinstellingen, waardoor het materiaal op het desbetreffende apparaat verloren gaat.

Als een van jouw apparaten echter nieuw is, is het simpeler om het materiaal van het andere apparaat te dupliceren. Maak hiervoor een iCloud-back-up van het bronapparaat en herstel deze back-up op het nieuwe apparaat tijdens het instellen. Op deze manieren worden bijna alle gegevens tussen jouw twee apparaten gesynchroniseerd, met uitzondering van bestanden die al in iCloud waren opgeslagen (zoals Contactpersonen, Notities, iCloud-foto's, Berichten), jouw instellingen voor Touch ID en Apple Pay, en jouw iCloud-muziekbibliotheek.

iCloud-foto's en de iCloud-muziekbibliotheek zijn aparte onderdelen van iCloud die je handmatig moet inschakelen. iCloud gebruiken voor het synchroniseren van jouw foto's, video's en muziek op verschillende apparaten brengt echter een aantal nadelen met zich mee, die we hieronder zullen bespreken.

Problemen met het synchroniseren van een iPhone en iPad via iCloud

Je denkt misschien dat iCloud de meest betrouwbare manier is om jouw iPad met jouw iPhone te synchroniseren, maar dat is niet per se het geval. Zoals we al aangaven, is het proces niet zo naadloos als je zou verwachten, met name als je op elk apparaat al verschillende materialen hebt staan.

Daarnaast is iCloud niet de meest gebruiksvriendelijke service als je een apparaat gebruikt dat niet van Apple is. Alles in iCloud bewaren, kan voor problemen zorgen als je een Android-apparaat neemt of als jouw computer geen Mac is. Je kunt op niet-Apple-apparaten nog steeds van iCloud gebruikmaken, maar in beperkte mate.

Hoewel iCloud 5 GB aan vrije opslagruimte biedt, wordt deze ruimte niet alleen gebruikt voor jouw persoonlijke bestanden, maar ook voor andere grote bestanden als back-ups, waardoor de teller snel oploopt. Wanneer je op iCloud geen vrije ruimte meer hebt, is het vrijwel onmogelijk om jouw apparaten gesynchroniseerd te houden.

iCloud-foto's biedt twee opties om je foto's op je toestel op te slaan. Wanneer je Optimaliseer opslag kiest, worden jouw foto's in iCloud opgeslagen en blijft een versie van lagere kwaliteit op jouw telefoon staan. Dit betekent dat jouw foto's nog steeds opslagruimte innemen, zelfs als je iCloud gebruikt. Als je Download en bewaar originelen selecteert, blijft de kwaliteit van jouw foto's zowel op jouw telefoon als in iCloud behouden, waardoor je dus geen ruimte bespaart.

Als je met iCloud-foto's een foto van jouw iPhone of iPad verwijdert, wordt deze ook uit iCloud verwijderd en andersom, ongeacht de optie die je hebt gekozen. Hierdoor kun je per ongeluk belangrijke foto's of video's kwijtraken.

Helaas brengt de iCloud-muziekbibliotheek hetzelfde risico met zich mee. Delen met jouw gezin wordt niet ondersteund. iCloud is met name bedoeld voor persoonlijk gebruik, waardoor je in beperkte mate aan bestanden kunt samenwerken en deze kunt delen. Daarnaast is het lastig om dubbele nummers te uploaden of nummers die niet uit iTunes zijn gedownload. Net als bij iCloud-foto's is het soms moeilijk om te zien welke bestanden lokaal of in de cloud zijn opgeslagen. Wanneer je op elk apparaat verschillende nummers hebt gedownload, is het veel werk om ze samen te voegen.

Wellicht wil je bepaalde dingen nog steeds gesynchroniseerd houden met jouw Apple-ID. Zo kun je contactpersonen tussen jouw iPhone en iPad synchroniseren, alsook dingen als jouw agenda, notities en apps. Voor jouw persoonlijke media en documenten zijn er echter andere opties die een naadlozer en flexibeler bestandsbeheer mogelijk maken.

Oplossing: Dropbox gebruiken om iPhone en iPad te synchroniseren

De makkelijkste manier om ervoor te zorgen dat jouw iPhone en iPad gesynchroniseerd blijven, is door Dropbox als jouw primaire opslag te gebruiken. Met de iOS-versie van de Dropbox-app kun je automatisch jouw bestanden van jouw iPhone of iPad rechtstreeks naar jouw Dropbox overzetten.

Dropbox slaat al jouw bestanden op, zodat je ze gemakkelijk kunt openen op elk apparaat met een internetverbinding. Dropbox zorgt niet alleen voor meer flexibiliteit, maar bespaart ook veel ruimte op jouw apparaat. Je kunt al jouw bestanden in de cloud bewaren en alleen bestanden naar jouw apparaat downloaden als je ze moet bewerken of als je ze tijdelijk offline beschikbaar wilt hebben. Je kunt rechtstreeks de Microsoft Office-bestanden in de iOS-versie van de Dropbox-app bewerken, waardoor je ze niet lokaal hoeft op te slaan terwijl je eraan werkt.

Je kunt ook camera-uploads inschakelen. Hiermee kan Dropbox foto's uploaden, zelfs als de app is uitgeschakeld, zodat je ze volledig uit jouw apparaat kunt verwijderen zodra ze veilig in de cloud zijn opgeslagen.

De functie voor bestandsherstel zorgt ervoor dat je geen foto's of nummers kwijtraakt doordat je ze per ongeluk uit jouw iPhone hebt verwijderd, zoals bij iCloud het geval is. Dropbox maakt het delen van en samenwerken aan bestanden makkelijker dan ooit.

Je kunt Dropbox ook als jouw fotobibliotheek gebruiken. Op die manier worden jouw bestanden niet alleen gesynchroniseerd tussen jouw iPhone en iPad, maar kun je ze ook openen vanaf elk apparaat met een internetverbinding.

Dropbox openen in de Bestanden-app van de iPhone of iPad

Op elk iPadOS- en iOS-apparaat is standaard de Bestanden-app van Apple geïnstalleerd. Elke keer dat je op jouw iPhone of iPad een bestand downloadt of aanmaakt, wordt het lokaal of in de cloud opgeslagen in de Bestanden-app. Wat je misschien niet weet, is dat je Dropbox-mappen automatisch aan de Bestanden-app worden toegevoegd, waardoor je vanaf één centrale plek toegang tot al jouw bestanden hebt.

Met Dropbox in Bestanden is het makkelijker dan ooit om jouw bestanden in de cloud te bewaren, terwijl je er nog steeds snel en simpel toegang toe hebt. Je kunt ook eenvoudig bestanden verplaatsen van jouw apparaat of iCloud naar Dropbox via de Bestanden-app.

Aan de slag met Dropbox in de Bestanden-app:

    1. Download de Dropbox-app voor iOS in de app store.

    2. De Bestanden-app maakt automatisch een Dropbox-map aan onder 'Locaties'. 

    3. Jouw Dropbox-map blijft in de Bestanden-app staan en wordt automatisch bijgewerkt zolang je de Dropbox-app op jouw telefoon hebt.

Met de Bestanden-app kun je in Dropbox bestanden doorbladeren, bekijken, downloaden, kopiëren, verplaatsen, hernoemen en bewerken. Bovendien kun je bestanden vanuit ondersteunde apps rechtstreeks naar jouw Dropbox-map uploaden.

Geen gedoe met synchroniseren via iCloud en alle beperkingen die daarbij horen. Nu je de bestanden van jouw iPad en iPhone naar Dropbox hebt verplaatst, kun je ze niet alleen van deze twee apparaten openen, maar vanaf elk apparaat met een internetverbinding.

Jouw iPhone met jouw iPad synchroniseren voor meer veelzijdigheid

Meer informatie