Synchroniser des fichiers, photos, vidéos et contacts sur un iPhone et un iPad

Découvrez les meilleurs moyens d'assurer la synchronisation permanente de vos fichiers sur tous vos appareils iOS.

Vue des applications Dropbox pour appareils mobiles et de bureau

Pourquoi synchroniser mon iPhone avec mon iPad ?

Coordonner et gérer les fichiers sur votre ordinateur et votre smartphone est déjà un défi en soi. Mais si vous ajoutez une tablette à l'équation, vous risquez de vous perdre dans votre propre dédale numérique. Vous devez pouvoir accéder facilement à l'ensemble de vos fichiers sur l'appareil de votre choix, mais dans la pratique, cela s'avère bien plus complexe si vous naviguez à l'aveugle.

Si synchroniser un iPad ou un iPhone avec un ordinateur est relativement simple, synchroniser les deux ensemble est moins évident. Découvrons ensemble les raisons qui pourraient vous pousser à synchroniser votre iPhone avec votre iPad.

Un iPad est bien plus qu'un iPhone grand format. Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous basculerez de l'un à l'autre selon les tâches à accomplir, tout en ayant besoin d'accéder aux mêmes fichiers sur chacun d'entre eux.

Imaginons que vous soyez illustrateur. Il est peut-être beaucoup plus facile pour vous de dessiner sur la plus grande surface de l'iPad. Par contre, une fois que vous avez terminé votre chef-d'œuvre, vous allez vouloir le partager avec le monde entier sur Instagram. Et comme Instagram n'offre pas l'expérience utilisateur la plus fluide sur iPad, il est fort probable que vous souhaitiez plutôt utiliser l'application sur votre téléphone. L'inverse peut également se produire. Vous préférez prendre des vidéos avec votre iPhone dont l'appareil photo est de meilleure qualité, mais éditer ces dernières sur l'iPad.

Il ne s'agit pas seulement de pouvoir passer d'un appareil à l'autre sans perdre le travail accompli, mais aussi de pouvoir accéder à vos contenus où que vous vous trouviez. Si votre smartphone vous suit partout, ce n'est peut-être pas forcément le cas de votre tablette. Il est important de savoir que vous pouvez retrouver facilement tous vos fichiers, qu'il s'agisse de vos fichiers professionnels, de photos, de musique ou autre, sur n'importe quel appareil.

C'est aussi une question d'organisation. Parcourir des dizaines de dossiers sur différents appareils pour trouver la photo dont vous avez besoin est totalement chronophage et inutile. Il est bien plus efficace de regrouper l'ensemble de vos fichiers dans un endroit unique auquel vous pouvez accéder depuis tous vos appareils.

Voici quelques exemples de fichiers qu'il est toujours utile de retrouver sur ses différents appareils.

  • Vos photos et vidéos : de nos jours, plus personne ne remplit son portefeuille de photos de famille. Lorsque toutes vos photos sont accessibles sur tous vos appareils, vos souvenirs vous suivent partout où vous allez.
  • Vos fichiers professionnels : le travail ne se résume plus aujourd'hui à un bureau dans les locaux de votre entreprise. En ayant accès à vos fichiers professionnels sur votre iPhone et votre iPad, vous avez toujours les documents dont vous avez besoin pendant vos réunions et pouvez traiter toute demande urgente de fichiers, même lors de vos déplacements.
  • Vos applications : il est également utile de synchroniser les applications sur votre iPhone et votre iPad. Elles peuvent différer d'un appareil à un autre, et il serait dommage de ne pas profiter des fonctionnalités uniques de chacune d'elles.
  • Vos fichiers personnels : outre les documents professionnels, il y a probablement des fichiers personnels qu'il serait judicieux de conserver sur votre appareil mobile et votre tablette. Pensez aux scans de carte d'identité ou encore aux documents d'assurance, qu'il est important d'avoir à portée de main au cas où vous devriez faire une réservation ou un paiement, ou prendre un rendez-vous.
  • Mots de passe et identifiants de compte : vous pouvez gagner un peu de temps en enregistrant vos identifiants et mots de passe de compte sur tous vos appareils afin de vous connecter rapidement, quel que soit le support.
  • Votre musique : si vous préférez avoir une bibliothèque musicale plutôt que d'utiliser des services de streaming comme Spotify, vous apprécierez de pouvoir accéder à toute votre musique sur l'ensemble de vos appareils, qu'ils soient connectés ou non à votre compte iTunes.
  • Vos contacts : il est judicieux de regrouper tous vos contacts afin de ne pas avoir à faire des recherches sur plusieurs appareils pour trouver les coordonnées dont vous avez besoin.

Synchroniser votre iPhone et votre iPad n'est pas aussi simple que de les synchroniser avec votre ordinateur. De plus, Apple ne propose aucun câble permettant de connecter un iPad à un iPhone et vous devez donc utiliser Internet.

Comment synchroniser un iPhone et un iPad en mode sans fil avec iCloud

Malheureusement, utiliser iCloud pour tout synchroniser instantanément n'est pas aussi simple que l'on aimerait. Vous devez accéder à l'application Réglages sur chacun des deux appareils pour y sélectionner manuellement les applications et les contenus à synchroniser.

Étapes de synchronisation :

  1. Assurez-vous d'abord que vous êtes connecté avec le même identifiant Apple sur les deux appareils, et que le Wi-Fi est activé. La section iCloud de l'application Réglages affiche la liste des applications qui peuvent être synchronisées sur tous vos appareils. Vous pouvez ainsi activer ou désactiver la synchronisation pour chacune d'entre elles.
  2. Rendez-vous ensuite dans la section Mots de passe et comptes de l'application Réglages pour vérifier que les deux appareils sont associés aux mêmes comptes de messagerie.
  3. Vérifiez que les réglages sont identiques sur les deux appareils.

Une fois les réglages configurés, toute modification effectuée dans une application synchronisée sera mise à jour de manière globale sur tous les appareils. Par exemple, si vous ajoutez un événement au calendrier de votre iPhone, le calendrier de votre iPad sera automatiquement mis à jour.

Notez que la méthode ci-dessus vous permet de synchroniser des données d'application spécifiques entre votre iPhone et votre iPad, mais pas l'intégralité du contenu. Si vous avez déjà utilisé les deux appareils et enregistré des fichiers différents sur chacun d'eux, vous ne pouvez pas les fusionner instantanément. Pour tout synchroniser d'un seul coup, vous devez restaurer les paramètres d'usine d'un appareil, supprimant tout son contenu au passage.

Mais si l'un de vos appareils est neuf, il est plus facile de répliquer le contenu de l'autre appareil en créant une sauvegarde iCloud de l'appareil source que vous restaurez ensuite sur le nouvel appareil au moment de sa configuration. Toutes les données ou presque seront synchronisées entre vos deux appareils, à l'exception des fichiers déjà stockés dans iCloud (par exemple, les contacts, les notes, les photos iCloud et les messages), de vos paramètres Touch ID et Apple Pay, et de votre bibliothèque musicale iCloud.

Les photos iCloud et la bibliothèque musicale iCloud sont des catégories distinctes d'iCloud que vous devrez sélectionner manuellement. Utiliser iCloud pour synchroniser vos photos, vidéos et morceaux de musique présente néanmoins quelques inconvénients.

Problèmes liés à la synchronisation de l'iPhone et de l'iPad avec iCloud

On pense souvent qu'iCloud est le moyen le plus fiable de synchroniser votre iPad et votre iPhone, mais ce n'est pas toujours vrai. Comme nous l'avons vu, le processus n'est pas aussi simple qu'il y paraît, surtout si vous avez déjà différents contenus sur chaque appareil.

De plus, iCloud n'est pas le service le plus convivial qui soit si vous utilisez un appareil non Apple. Tout conserver dans iCloud peut devenir problématique si vous passez à un appareil Android en cours de route, ou si votre ordinateur n'est pas un Mac. iCloud est disponible sur les appareils non Apple, mais son utilisation y reste limitée.

Bien que le stockage iCloud offre 5 Go d'espace, celui-ci est utilisé pour vos fichiers personnels, mais aussi pour d'autres fichiers volumineux comme les sauvegardes. L'espace se remplit donc rapidement. Lorsque vous n'avez plus d'espace libre sur iCloud, vous ne pouvez plus synchroniser vos appareils.

Si vous utilisez Photos iCloud, vous devez choisir entre deux options de stockage pour vos photos. Si vous sélectionnez “Optimiser le stockage”, vos photos sont enregistrées dans iCloud, mais des versions de qualité inférieure sont conservées sur votre appareil, ce qui signifie que vos photos occupent toujours de l'espace même si vous utilisez iCloud. Si vous sélectionnez “Télécharger et garder les originaux”, vos photos sont conservées dans leur qualité d'origine sur votre téléphone et dans iCloud, et vous ne gagnez pas le moindre espace.

Quelle que soit l'option choisie, avec Photos iCloud, si vous supprimez une photo de votre iPhone ou iPad, elle sera également supprimée d'iCloud, et inversement. Vous prenez donc le risque de perdre accidentellement des photos et vidéos importantes.

La bibliothèque musicale iCloud présente des risques similaires. Elle ne prend pas en charge le partage familial. Le service iCloud étant principalement conçu pour un usage personnel, il n'offre que peu de fonctionnalités de partage et de collaboration. Les choses peuvent également se compliquer si vous essayez d'importer des titres en double ou des titres qui n'ont pas été téléchargés depuis iTunes. Comme dans Photos iCloud, il est parfois difficile de savoir quels fichiers sont stockés localement ou dans le cloud. Et si vous avez téléchargé des titres différents sur chaque appareil, les fusionner peut être un vrai casse-tête.

Vous pouvez continuer à utiliser votre identifiant Apple pour synchroniser certains contenus entre votre iPhone et votre iPad, comme vos contacts ou encore votre agenda, vos notes et vos applications. Toutefois, pour vos documents et vos fichiers multimédias personnels, de meilleures options vous permettent de gérer votre contenu de manière plus fluide et flexible.

Solution : utiliser Dropbox pour synchroniser votre iPhone et votre iPad

Le moyen le plus simple de vous assurer que votre iPhone et votre iPad restent synchronisés est d'utiliser Dropbox comme principal moyen de stockage. Avec l'application Dropbox iOS, vous pouvez transférer automatiquement vos fichiers de votre iPhone ou iPad directement dans votre Dropbox.

Dropbox contient tous vos fichiers. De là, vous pouvez y accéder facilement depuis n'importe quel appareil connecté à Internet. Vous gagnez ainsi en flexibilité tout en libérant beaucoup d'espace sur votre appareil. Vous pouvez conserver tous vos fichiers dans le cloud et ne télécharger sur votre appareil que ceux que vous avez besoin de modifier ou de consulter hors ligne de manière temporaire. Les fichiers Microsoft Office peuvent même être modifiés directement via l'application Dropbox iOS. Vous n'aurez donc même pas à les stocker localement pour travailler dessus.

Vous pouvez également activer la fonctionnalité Chargements appareil photo. Elle permet à Dropbox d'importer des photos même si l'application est fermée. Vous pouvez alors les supprimer définitivement de votre appareil dès qu'elles sont en sécurité dans le cloud.

Grâce à la fonctionnalité de récupération de fichiers, vous ne risquez pas de supprimer une photo ou une chanson de votre iPhone et de la perdre, comme cela peut être le cas avec iCloud. Dropbox est également conçu pour faciliter au maximum le partage et la collaboration sur les fichiers.

Vous pouvez aussi utiliser Dropbox comme photothèque. Non seulement vos fichiers seront synchronisés entre votre iPhone et votre iPad, mais vous pourrez également y accéder depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.

Accéder à Dropbox depuis l'application Fichiers sur iPhone et iPad

L'application Fichiers d'Apple est préinstallée sur chaque appareil iPadOS et iOS. Tout fichier que vous créez ou téléchargez sur votre iPhone ou iPad est enregistré dans l'application Fichiers, qu'il soit stocké localement ou dans le cloud. Ce que vous ne savez peut-être pas, c'est que vos dossiers Dropbox sont ajoutés automatiquement dans l'application Fichiers, afin de vous permettre d'accéder à tous vos fichiers à partir d'un seul endroit.

En ayant Dropbox dans Fichiers, stocker vos fichiers dans le cloud deviendra un vrai jeu d'enfant, et vous pourrez toujours y accéder rapidement et en toute simplicité. L'application Fichiers vous permet également de transférer facilement des fichiers depuis votre appareil ou depuis iCloud vers Dropbox.

Placer Dropbox dans l'application Fichiers :

    1. Téléchargez l'application Dropbox OS depuis l'App Store.

    2. L'app Fichiers crée automatiquement un dossier Dropbox sous “Emplacements”. 

    3. Votre dossier Dropbox restera dans l'application Fichiers et sera automatiquement mis à jour tant que vous conserverez l'application Dropbox sur votre téléphone.

Depuis l'application Fichiers, vous pouvez parcourir, afficher, télécharger, copier, déplacer, renommer et modifier des fichiers dans votre Dropbox, mais aussi importer des fichiers directement dans votre dossier Dropbox à partir d'applications compatibles.

Ne vous souciez plus des restrictions de la synchronisation avec iCloud. Une fois vos fichiers iPad et iPhone transférés dans Dropbox, vous pourrez y accéder non seulement depuis ces deux appareils, mais aussi à partir de tout autre appareil connecté à Internet.

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