Synchronizacja plików na urządzeniach iPhone i iPad

Poznaj najlepsze sposoby, by pliki na Twoich urządzeniach Apple były zawsze zsynchronizowane.

Widok aplikacji Dropbox na urządzenia mobilne i komputery

Po co synchronizować urządzenia iPhone i iPad?

Zarządzanie plikami na komputerze lub smartfonie może przysparzać trudności. Jeśli dodasz do tego jeszcze tablet, nagle poczujesz się jak w cyfrowym labiryncie. Jeśli chcesz mieć łatwy dostęp do wszystkich plików na dowolnym urządzeniu, potrzebujesz sensownego rozwiązania – bez tego może to być trudne zadanie.

Synchronizacja urządzeń iPhone i iPad z komputerem jest dość łatwa, w przeciwieństwie do synchronizacji tych dwóch urządzeń z sobą. Przyjrzymy się powodom, dla których synchronizacja urządzeń iPhone i iPad może okazać się przydatna.

iPad to coś więcej niż większa wersja iPhone'a. Jest wiele powodów, które sprawiają, że możesz chcieć korzystać z jednego lub drugiego – w zależności od tego, co planujesz zrobić, być może zależy Ci też na dostępie do tych samych plików na obu urządzeniach.

Jeśli zajmujesz się grafiką, jest Ci dużo łatwiej tworzyć ilustracje na ekranie urządzenia iPad. A gdy już stworzysz swoje dzieło, możesz chcieć pogadać je światu na Instagramie. Ponieważ Instagram na iPadzie nie działa zbyt płynnie, możesz chcieć skorzystać z aplikacji na telefonie. Może też być odwrotnie – zdjęcia wychodzą lepiej, gdy robisz je telefonem, a edycja filmów jest prostsza na urządzeniu iPad.

Nie chodzi więc tylko o możliwość przełączania się między urządzeniami bez utraty postępów, ale również o dostęp do materiałów z dowolnego miejsca. Telefon masz najprawdopodobniej zawsze z sobą, a tablet niekoniecznie. Ważne jest jednak, żeby wszystkie Twoje pliki – materiały służbowe, zdjęcia, muzyka itd. – były dostępne na dowolnym urządzeniu.

To też kwestia dobrej organizacji. Przeglądanie zawartości wielu folderów na różnych urządzeniach w poszukiwaniu konkretnego zdjęcia to niepotrzebna strata czasu. Przechowywanie wszystkich plików w jednym miejscu, do którego masz dostęp na każdym urządzeniu, jest dużo wydajniejsze.

Do plików, do których warto mieć dostęp na każdym urządzeniu, należą:

  • Zdjęcia i filmy: minęły czasy, gdy zdjęcia rodzinne nosiło się w portfelu. Gdy masz na wszystkich swoich urządzeniach dostęp do wszystkich zdjęć, możesz w każdej chwili i w dowolnym miejscu przywołać wspomnienia.
  • Materiały służbowe: obecnie praca nie ogranicza się już do siedzenia przy biurku. Gdy masz szybki dostęp do materiałów służbowych na iPhonie czy iPadzie, nie musisz już obawiać się, że zapomnisz ważnych dokumentów na spotkanie, ani też że ktoś poprosi Cię o pilne przesłanie plików, gdy jesteś poza biurem.
  • Aplikacje: synchronizacja aplikacji na urządzeniach iPhone i iPad też jest bardzo przydatna. Aplikacje na tablet i smartfon mogą się różnić, dobrze jest więc mieć możliwość korzystania z ich wyjątkowych funkcji na obu tych urządzeniach.
  • Pliki osobiste: poza dokumentami służbowymi masz też na pewno pliki osobiste, do których dostęp przydałby Ci się na urządzeniu mobilnym i na tablecie. Ważne jest to, by dokumenty takie jak skany dowodu osobistego lub karty ubezpieczeniowe były zawsze pod ręką na wypadek, gdyby trzeba było zarezerwować nocleg, dokonać płatności lub umówić się do lekarza.
  • Hasła i dane dotyczące kont: zapisując hasła do różnych kont na swoich urządzeniach, możesz zaoszczędzić dużo czasu i znacznie szybciej się logować.
  • Muzyka: jeśli zamiast korzystać z serwisów streamingowych takich jak Spotify wolisz mieć bibliotekę utworów muzycznych, to wygodnie byłoby mieć do niej dostęp na wszystkich urządzeniach, nie tylko na tych z dostępem do konta iTunes.
  • Kontakty: warto mieć wszystkie kontakty w jednym miejscu, by nie szukać ich na różnych urządzeniach.

Zsynchronizowanie urządzeń iPad i iPhone nie jest tak proste, jak zsynchronizowania każdego z nich z komputerem. Poza tym Apple nie oferuje kabli, którymi można by połączyć oba urządzenia, dlatego musisz skorzystać z Internetu.

Jak zsynchronizować iPhone'a z iPadem z użyciem iCloud

Niestety natychmiastowa synchronizacja zawartości obu tych urządzeń za pośrednictwem iCloud nie jest tak łatwa, jak byśmy chcieli. W tym celu trzeba wejść w Ustawienia na obu urządzeniach i ręcznie wskazać, które aplikacje i treści mają podlegać synchronizacji.

Kroki, które trzeba podjąć, by zsynchronizować zawartość:

  1. Najpierw trzeba się upewnić, że jest się zalogowanym na obu urządzeniach z użyciem tego samego konta Apple ID. Zarówno iPhone, jak i iPad muszą być połączone z Wi-Fi. W sekcji iCloud w Ustawieniach znajdziesz listę aplikacji, które można synchronizować na wszystkich urządzeniach. Przy każdej z tych aplikacji możesz włączyć lub wyłączyć synchronizację.
  2. Następnie przejdź do sekcji Hasła i konta w Ustawieniach i upewnij się, że oba urządzenia są połączone z tym samym kontem e-mail.
  3. Sprawdź, czy ustawienia w obu urządzeniach są analogiczne.

Po dopasowaniu ustawień wszystkie zmiany wprowadzone z aplikacji podlegającej synchronizacji zostaną zaktualizowane na wszystkich sparowanych urządzeniach. Jeśli na przykład dodasz wydarzenie w kalendarzu na telefonie iPhone, od razu zaktualizuje się kalendarz na Twoim iPadzie.

Zwróć uwagę, że ta metoda pozwala na zsynchronizowanie konkretnych aplikacji na urządzeniach iPhone i iPad, a nie na pełną synchronizację całej zawartości. Jeśli od jakiegoś czasu korzystasz z tych urządzeń i na obu masz różne pliki, to nie da się ich z marszu połączyć. By zsynchronizować wszystko naraz, konieczne byłoby przywrócenie ustawień fabrycznych na jednym z urządzeń i jednoczesne usunięcie całej zawartości.

Za to gdy jedno z urządzeń jest nowe, dużo łatwiej skopiować na nie zawartość starszego urządzenia. Wystarczy stworzyć kopię zapasową pierwotnego urządzenia źródłowego w iCloud i przywrócić ją na nowym urządzeniu podczas pierwszego uruchomienia. Dzięki temu zsynchronizują się prawie wszystkie dane na obu urządzeniach, poza plikami, które już znajdują się w iCloud (takimi jak kontakty, notatki, zdjęcia iCloud, wiadomości), Twoimi ustawieniami Touch ID i Apple Pay oraz biblioteką muzyczną w iCloud.

Zdjęcia i Biblioteka muzyki w iCloud to osobne foldery iCloud, dla których synchronizację trzeba włączyć ręcznie. Użycie iCloud do synchronizacji zdjęć, filmów i muzyki na różnych urządzeniach ma pewne minusy, o których opowiadamy poniżej.

Problemy związane z korzystaniem z iCloud do synchronizacji urządzeń iPhone i iPad

Może się wydawać, że iCloud to najbardziej niezawodna metoda synchronizacji urządzeń iPad i iPhone, ale okazuje się, że są lepsze sposoby. Jak wspomnieliśmy, sam proces synchronizacji jest dużo mniej płynny, niż można by się spodziewać, zwłaszcza wtedy, gdy masz już jakąś zawartość na tych urządzeniach.

Do tego iCloud jest dość mało intuicyjny, gdy korzysta się z niego z poziomu urządzeń innej marki. Przechowywanie wszystkich plików w iCloud może okazać się problemem, gdy w przyszłości przesiądziesz się na urządzenie Android lub gdy Twój komputer to nie Mac. Da się korzystać z iCloud na urządzeniach spoza rodziny Apple, ale tylko w ograniczonym zakresie.

W iCloud otrzymujesz co prawda 5 GB bezpłatnej pamięci, ale jest ona wykorzystywana nie tylko na Twoje własne pliki, ale też na kopie zapasowe, które zajmują dużo miejsca. Dlatego pamięć w iCloud szybko się zapełnia. Gdy skończy Ci się miejsce w iCloud, synchronizacja urządzeń będzie niemożliwa.

Usługa iCloud Zdjęcia daje Ci dwie możliwości przechowywania zdjęć na urządzeniu. Jeśli wybierzesz opcję „optymalizuj dysk”, Twoje zdjęcia będą zapisywane w iCloud, ale ich niższej jakości wersje pozostaną na urządzeniu, nadal zajmując na nim miejsce. Jeśli wybierzesz opcję „Pobieraj i pozostaw oryginały”, to zdjęcia będą w oryginalnej jakości zarówno na telefonie, jak i w iCloud, co będzie oznaczać, że w ogóle nie zaoszczędzisz miejsca.

Niezależnie od wybranej opcji, gdy przechowujesz zdjęcia w iCloud, to po ich usunięciu na urządzeniu iPhone lub iPad, zdjęcia zostaną również usunięte z iCloud i odwrotnie. Możesz w ten sposób utracić ważne zdjęcia i filmy.

Podobne ryzyko wiąże się z biblioteką muzyki iCloud. Nie ma w niej opcji udostępniania muzyki rodzinie – iCloud służy z zasady do użytku osobistego, więc funkcje udostępniania i współpracy są tu ograniczone. Sprawy komplikują się też, gdy chce się dodać do biblioteki kopie utworów lub utwory ściągnięte z innych źródeł niż iTunes. Tak jak w przypadku zdjęć iCloud, trudność może też sprawiać dojście do tego, które pliki są przechowywane lokalnie na urządzeniu, a które w chmurze. Jeśli na dwóch urządzeniach masz różne piosenki, to połączenie bibliotek będzie czasochłonne.

Możesz nadal chcieć synchronizować część plików z użyciem Apple ID. Możesz w opisany wyżej sposób synchronizować kontakty na urządzeniach iPhone i iPad oraz inne obszary, takie jak kalendarz, notatki czy aplikacje, a do synchronizacji mediów i dokumentów wykorzystać inne, bardziej elastyczne i łatwiejsze metody zarządzania plikami.

Rozwiązanie: synchronizacja urządzeń iPhone i iPad

Najprostszym sposobem synchronizacji iPhone'a z iPadem jest korzystanie z Dropbox jako głównego miejsca przechowywania plików. Aplikacja Dropbox na system iOS umożliwia automatyczny transfer plików z iPhone'a czy iPada na konto Dropbox.

Wszystkie Twoje pliki będą przechowywane w Dropbox, co da Ci do nich dostęp na dowolnym urządzeniu podłączonym do Internetu. Dropbox zapewni Ci nie tylko większą elastyczność, ale też zaoszczędzi miejsce na urządzeniu. Możesz przechowywać wszystkie pliki w chmurze, pobierając je na urządzenie wtedy, gdy chcesz je edytować lub potrzebujesz mieć do nich dostęp offline. Bezpośrednio w aplikacji Dropbox iOS można nawet edytować pliki pakietu Microsoft Office, bez konieczności pobierania ich na urządzenie.

Inna przydatną funkcją jest przesyłanie z aparatu. Dzięki niej Dropbox pobiera pliki nawet wtedy, gdy aplikacja jest wyłączona. Po zapisaniu ich bezpiecznie w chmurze, możesz je usunąć z urządzenia.

Funkcja odzyskiwania plików w Dropbox eliminuje ryzyko trwałego usunięcia zdjęcia lub utworu z iPhone'a bez możliwości przywrócenia ich, tak jak to ma miejsce w iCloud. Dzięki Dropbox udostępnianie plików i współpraca nad nimi są prostsze niż kiedykolwiek.

Dropbox może też pełnić rolę Twojej biblioteki zdjęć. Dzięki temu będziesz mieć możliwość zsynchronizowania plików z iPhone'a i iPada oraz uzyskasz do nich dostęp z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu.

Korzystaj z Dropbox z poziomu aplikacji Pliki na iPhonie i iPadzie

Na każdym nowym urządzeniu z systemem iPadOS i iOS znajduje się aplikacja Pliki. Gdy tworzysz plik na iPhonie lub iPadzie lub pobierasz go na te urządzenia, jest on zapisywany w aplikacji Pliki oraz przechowywany na Twoim urządzeniu lub w chmurze. Co ciekawe, Twoje foldery Dropbox są automatycznie dodawane do aplikacji Pliki, dzięki czemu możesz mieć dostęp do wszystkich plików w jednym miejscu.

Dropbox w aplikacji Pliki jeszcze bardziej ułatwia przechowywanie plików w chmurze i zapewnia szybki i łatwy dostęp do nich. Przenoszenie plików z urządzenia lub z iCloud z poziomu aplikacji pliki jest również bardzo łatwe.

Uzyskaj dostęp do aplikacji Pliki w Dropbox:

    1. Pobierz aplikację Dropbox na systemy iOS z App Store.

    2. Aplikacja Pliki automatycznie utworzy folder Dropbox w sekcji „Lokalizacje”. 

    3. Twój folder Dropbox pozostanie w aplikacji Pliki i będzie automatycznie aktualizowany, dopóki będziesz mieć na telefonie aplikację Dropbox.

Z poziomu aplikacji Pliki możesz przeglądać, otwierać w podglądzie, pobierać, kopiować, przenosić i edytować pliki z Dropbox oraz pobierać pliki do folderu Dropbox ze zintegrowanych aplikacji.

Omiń ograniczenia związanie z synchronizacją przez iCloud. Po przeniesieniu plików z urządzeń iPada i iPhone'a do Dropbox, będziesz mieć do nich dostęp nie tylko na tych dwóch urządzeniach, ale także na dowolnym urządzeniu z dostępem do Internetu.

Zsynchronizuj iPhone'a z iPadem i miej pełen dostęp

Dowiedz się więcej