Чи можна працювати розумніше за менших зусиль?

Що ми маємо на увазі, говорячи про розумнішу роботу?

Розумна робота — це можливості, завдяки яким технології допомогли трансформувати команди з метою підвищення ефективності роботи. Ці зміни можуть бути настільки ж масштабними, як перенесення вашого офісу до централізованого робочого онлайн-простору. Або вони можуть бути більш опосередкованими, як-от застосування методики Agile у ролі нового стилю роботи завдяки підвищенню професійного рівня команд за допомогою технологій.

Метою розумної роботи є вилучення всіх цих проблем, що переслідували традиційні офіси, — брак гнучкості,  відокремленість підрозділів та сталість мислення. Натомість ефективна робота просуває такі фактори, що насправді є важливими для кожного бізнесу, а саме: люди та їхні ідеї. Компанії, які не застосовують розумні способи роботи, можуть відставати, особливо в той час, коли пошук нових способів роботи є необхідністю для кожного. Багато роботодавців та їхніх працівників зараз вирішують, як працювати їхній організації в подальшому — у Dropbox ми вже з готовністю створюємо перше віртуальне робоче місце.

У цьому середовищі багато функцій розумнішої роботи вважаються настільки важливими, що роботодавці та працівники можуть сприймати їх як належне. Це означає, що якщо ви досі не пропонуєте сучасні ініціативи, як-от дистанційна робота або гнучкий графік, це може ускладнити для вас залучення найкращих фахівців.

Як розумна робота підвищує ефективність на робочому місці?

Лише погляньте на ваш смартфон, щоб побачити, як технологія може підвищити ефективність удесятеро. Завдання, які кілька десятиліть тому могли потребувати півдюжини пристроїв, тепер можна виконати лише за допомогою одного телефону. Так само й робочі процеси, які ще десять років тому могли потребувати кількох дорогих програм для комп'ютерів, тепер можна виконувати за допомогою єдиних онлайн-рішень. Розглянемо, як технології можуть вплинути на ваш бізнес-акаунт, і ви побачите, який вони мають далекосяжний вплив на ваш Business загалом:

Звільнення офісу

Універсальний робочий простір не обмежується чотирма стінами або одним поштовим індексом, він може розташовуватися скрізь, де є інтернет-з'єднання (і може підтримувати зв'язок із вами,  навіть якщо у вас його немає). Розумна робота означає, що ви можете працювати з будь-якого місця. Це усуває старі проблеми «Я залишив x в офісі», «Я забув x удома» або «Я не можу отримати доступ до x із дому, мені доведеться прийти на вихідних», які руйнують мотивацію та моральний дух. Окрім цього, це дає вам змогу як компанії залучати таланти з усього світу, а не лише з вашого оточення. Завдяки мережі віддалених працівників у вас є ціла команда, яка може працювати без обмежень за робочими годинами або навіть часовими поясами.

Співпраця та командна робота

Ми з п'ятьма іншими особами працювали над одним документом. Завантажували вкладення, редагували, перейменовували, передавали вкладення, надсилали, повторювали. Лише для того, щоб зрештою надіслати неправильну версію файлу. Розумна робота кладе край обмеженням, які накладають стаціонарні комп'ютери. Співпраця в інтернеті дає змогу кільком людям працювати над одним документом, який потім оновлюється в режимі реального часу. Отже, ви можете досягти нового рівня продуктивності, оскільки всі ці вибагливі кроки між кожним редагуванням просто зникнуть.

Злагоджена робота

Документ із комерційною пропозицією знаходиться у відділі продажів, обсяг роботи можна знайти у фінансовому відділі, а попереднє технічне завдання лежить десь на столі проєктної команди. Потрібний час для зустрічі, після зустрічі, за результатами зустрічі, оскільки кожен намагається узгодити те, що знає, щоб знайти загальний контекст. Розумне робоче місце містить усе, що вам потрібно, в одному просторі, а не в окремих кутках офісу. Тепер ви можете не лише використовувати таланти вашої команди, але й підтримувати їх за допомогою машинного інтелекту. Dropbox використовує OCR , щоб вивести необхідні файли на перший план. Він може навіть розпізнавати зображення, усуваючи потреби запам'ятовувати ім'я файлу або папку, у якій його залишили. Ви можете просто шукати те, що міститься в зображенні: від макету вашого останнього продукту до того, що ви замовили на останньому обіді команди.

Потрапляння до зони

Перемикання між програмами або перехід до столу колеги призводить до зволікань. Вас можуть відволікти соціальні мережі та непотрібні програми або ви можете просто витрачати час на спілкування з усіма, кого ви зустрічаєте, перетинаючи офіс. Розумна робота відкриває канали зв'язку, які не обов'язково будуть повністю відволікати вас від робочого процесу. Потрібно поспілкуватися з учасником команди, який перебуває в 10 хвилинах пересування пішки на наступному поверсі? Залиште примітку, уникніть зволікання в офісі та продовжуйте виконувати важливішу роботу. Розумна робота полегшує багатозадачність більше, ніж будь-коли.

Добробут

Уявіть, що ваш керівник терміново просить вас і вашу команду виконати роботу, але потрібний вам файл залишиться в папці «Вхідні» відділу продажів. А відділ продажів зараз на виїзді. Уявіть день панічних телефонних дзвінків, високу напруженість, майже цілковиту втрату командного духу та серйозне навантаження на психічне здоров'я. Спільна папка негайно вирішує цю проблему, забезпечуючи всім душевний спокій та надаючи команді потрібні інструменти. У довгостроковій перспективі це може означати менше втрачених годин і менше незадоволення від понаднормової нічної роботи. Результатом є кращий баланс між роботою та особистим життям, який дає змогу вашій команді насолодитися процесом виконання своїх завдань, а також достатньо спати.

Обирайте розумнішу, а не наполегливішу роботу

Існує безліч способів, якими технології можуть покращити ваше робоче місце. Дозвольте Dropbox допомогти вам у всьому, від комунікативних навичок вашої команди до керування часом, так, щоб ваша наполеглива робота завжди означала ваші найкращі зусилля.