您能否更智能地工作而不是更费力地工作？

技术是更智能而不是更费力地工作的关键。

更智能地工作是什么意思？

更智能地工作是指技术帮助团队更高效工作的方式。这些变化可能无所不包，就像将您的办公室搬至集中的在线工作区一样。或者这些变化可能更间接，例如由于技术赋能团队采用敏捷办公作为一种新的工作方式。

智能工作旨在消除困扰旧办公室的所有问题——缺乏灵活性、工作孤岛和封闭式思维。相反，它倡导对任何企业而言真正重要的因素：人员及其想法。不采用智能工作的企业面临落后的危险，尤其是在这样一个人人寻求新工作方式的时代。许多雇主和他们的员工现在正在决定其组织未来应如何运行。在 Dropbox，我们已承诺建造虚拟优先工作场所。

在这种情况下，更智能工作的诸多特点被认为是必不可少的，以至于雇主和员工均可能将它们视为理所当然。这意味着，如果您仍未提供远程办公或弹性工作时间等现代化举措，您可能会更难吸引顶尖人才。

智能工作如何提高工作场所效率？

您只需看一下手机，就能知道技术如何将效率提高十倍。几十年前可能需要六台设备才能完成的任务，现在只需一部手机即可完成。同样，十年前可能需要多个昂贵的桌面程序的工作流程现在可通过单一的在线解决方案完成。考虑以下技术影响您的团队的方式，您还将了解到它如何对您的整体业务产生深远影响：

实现办公空间自由

智能工作区并不局限于四面墙壁或单一区域，任何可以联网的地方均可（即使没有互联网连接也无妨）。智能工作意味着工作地点不限。这就消除了“我把某个东西忘在办公室了”、“我把某个东西忘在家里了”或者“我在家无法访问某个网站，得周末来上班”等老问题，所有这些都会破坏积极性和士气。此外，它使贵企业能够吸引来自世界各地的人才，而不仅仅是您身边的人才。通过远程工作者网络，您便拥有可以不受办公时间甚至时区限制的整支团队。

协作和团队合作

我们都有过诸如和另外五人协作处理同一份文档之类的经历。下载附件、编辑、重命名、上传附件、发送，重复这样的工作。只是到最后还可能将错误版本的文件发送出去，而智能工作终结了这些仅限桌面的限制。在线协作允许多人处理一份文档，然后实时更新。因此，如果每次编辑间无需那些繁琐的步骤，您就可以达到新的生产力水平。

简化工作

推介文档由销售部门负责，工作范围由财务部门负责，最初的简报则由设计团队负责。会议不断，大家试图整合各自所知道的信息，从而了解来龙去脉。智能工作场所将所需的一切集中于一处，而不是分散在办公室各处。您不仅可以利用自己团队的才能，现在还有机器智能的加持。Dropbox 使用 OCR 将所需文件调至最前端。Dropbox 甚至可以识别图像，因此您无需记住文件名或存放文件的文件夹。您只需搜索图像中捕获的内容，从最新产品的模型到上次团队午餐时点的菜品。

进入状态

在各个程序之间来回切换或在同事的办公桌前来回走动都会造成拖延。社交媒体和非必要的应用，亦或是与办公室同事的聊天都可能会让您忘乎所以。智能工作可以打开沟通渠道，不必让您完全脱离工作流程。需要与楼下相距 10 分钟路程的团队成员交谈？留下注释避免在办公室拖延时间，并继续处理更重要的工作。智能工作使多任务处理比以往更为轻松。

幸福感

想象一下，您的老板紧急要求您和您的团队进行工作，但您所需的文件却在销售团队的收件箱中，而销售团队正在进行场外活动。一整天都充斥着惊慌失措的电话、高度紧张的气氛，几乎必然会损害团队精神，并对心理健康造成严重压力。共享文件夹可以立即解决这一问题，让每个人安心无忧，并为团队提供所需工具。从长远来看，这意味着浪费的时间更少，也不必勉强加班到深夜。这样做的结果是，工作与生活得以更好地平衡，让您的团队享受完成工作的乐趣，同时获得充足的睡眠。