Коли ви перебуваєте в творчому потоці, організація може не бути вашим найвищим пріоритетом. Втілення ідеї в життя часто буває невпорядкованим: можливо, ви робите найкращу роботу о 23:00, слухаєте рок-гурти 80-х, щоб отримати мотивацію, або записуєте кожну думку на кольорових нотатках, які можете розшифрувати лише ви.
Як би не виглядав ваш творчий процес , усю цю наполегливу роботу потрібно сформувати у чітку, послідовну та детальну презентацію для перегляду клієнтами. Іншими словами, ви хочете виглядати досконало в усі ці моменти спілкування з клієнтом.
Ознайомтеся з цими простими способами швидкого підписання контрактів, організованості роботи, представлення відшліфованих презентацій, обміну файлами, а також безперешкодного перегляду та затвердження роботи. Впровадивши ці інструменти у свій творчий процес, ви не просто вразите своїх клієнтів — ви змусите їх повертатися знову.
Найпростіше поставити підпис на пунктирній лінії
Контракти — не найцікавіша частина творчого процесу, але вони безперечно важливі. Змусити всі сторони погодити результати, ціни та інші деталі на початку проєкту означає, що ви зможете швидше приступити до творчої роботи.
Функція е-Підпис від Dropbox робить підписання контракту максимально безболісним. Ви можете відправляти документи для підписання клієнтами з будь-якого місця та на будь-якому пристрої. Ви також матимете електронний запис про те, коли кожен контракт було надіслано та повернуто з юридично зобов’язуючим підписом.
Незалежно від того, чи йдеться про пропозицію, технічне завдання чи ліцензійну угоду, швидке й просте отримання необхідних підписів дозволить вам зосередитися на тому, що ви вмієте найкраще — на творчому процесі.
Більше часу на створення, менше часу на пошук файлів
Коли ви жонглюєте кількома проєктами та клієнтами, легко втратити контроль над тим, де знаходиться кожен файл. Можливо, ви накидуєте свої думки, будуєте концепцію, яка потребує багаторазового перегляду, або зберігаєте версію 1, але не завершуєте її до версії 20.
Позбавте себе клопоту з пошуком документів, зберігаючи всі свої файли в одному місці. Налаштувавши центральний командний центр у Dropbox і впорядкувавши файли та папки за назвою клієнта чи проєкту, ви зможете швидко знайти будь-який документ за допомогою нашої функції пошуку. Dropbox також легко інтегрується з інструментами переходу до Adobe Creative Cloud і Trello , тому ви можете відкривати файли будь-якого типу в одному робочому просторі.
Створивши організовану файлову систему, ви можете встановити дозволи , щоб зацікавлені сторони могли надавати відгуки в спільних документах. Більше ніяких поетапних змін, про які повідомляється електронною поштою, через Slack або в інших нотатках, які вам потрібно шукати. Клієнти можуть додавати коментарі безпосередньо до вашої роботи — незалежно від того, надаєте ви спільний доступ до PDF-файлу, робочого файлу чи відеозапису — щоб не було плутанини щодо того, на який файл здійснюється посилання.
Зберігаючи всі файли проекту в одному місці, ви спростите процес рецензування, працюватимете швидше та вчасно подасте ідеї, показуючи клієнтам, що ви справжній, блискучий професіонал.
Розвивайте свою презентаційну гру
Кожний раунд перевірки — це нова можливість вразити клієнтів. Крім добре організованих перевірок та своєчасної доставки, ви також захочете створити послідовну структуру та шукати презентації, орієнтовані на клієнта. Маленькі деталі мають велике значення, наприклад наявність узгодженої теми оформлення, використання однакового шрифту в усіх розділах і включення порядку денного з наступними кроками.
Застосування унікального фірмового стилю до спільних файлів також може зробити вас більш досконалими під час презентацій. Це легко зробити за допомогою Dropbox. Додайте назву вашої компанії, логотип, фонове зображення та посилання на веб-сайт і соціальні мережі до свого вмісту для забезпечення додаткового рівня професіоналізму.
І хоча важливо переконатися, що ваша презентація виглядає чудово, немає нічого гіршого, ніж випадкове видалення важливого документа чи останнього оновлення. На щастя, є простий спосіб відновити видалені файли. Як користувач Dropbox Professional , ви зможете знайти будь-які документи за останні 180 днів, натиснувши Папку перемотування. Таким чином ви зможете відновити свою роботу та все одно дотриматися кінцевого терміну, і ваші клієнти ніколи не відчують різниці.
Зробіть доставку файлів максимально безпроблемною
Ви представили свою роботу, і клієнтам це подобається! Тепер настав час відправити все для остаточної доставки. Але оскільки творчі файли можуть бути надзвичайно великими та містити конфіденційну інформацію, у вас не завжди є можливість прикріпити свою роботу до електронного листа.
Dropbox Transfer забезпечить безтурботну доставку кінцевих файлів. Ви можете поділитися до 100 ГБ за одним простим посиланням, контролювати доступ за допомогою захисту паролем і навіть встановити дату закінчення терміну дії, щоб файли можна було завантажувати лише протягом обмеженого часу. Ви також можете підтвердити доставку, що означає, що ви можете бачити, коли кожна зацікавлена сторона переглядала або завантажувала ваші файли. Цей тип безпроблемної передачі гарантує, що ви закінчите кожен проєкт на високій ноті.
Створюйте тривалі стосунки з клієнтами
Надаючи клієнтам прості способи підписувати контракти, переглядати кожен етап творчого процесу, ділитися своїми відгуками та отримувати остаточні файли, ви створите ефективний процес, який дозволить вам продовжувати виконувати неймовірну роботу.
Чи може бути щось краще? Ваші клієнти ніколи не дізнаються, чи ваш офіс переповнений зім’ятими паперами чи пожованими ручками, чи ви пишете собі щоденні нотатки, усіяні смайликами. Ви просто будете тією надійною, вдосконаленою творчою особою, який щоразу виконує роботу, яка їх вражає.
