如果您正处在创意流程中，整理内容可能不是您的重中之重。将想法付诸实践通常比较棘手——也许您在晚上 11 点工作效率最佳，听着 80 年代的音乐才能获得动力，或者将每个想法都写在只有您才能理解的彩色便签上。
无论您的创意流程如何，这些艰辛的工作全部必须形成清晰、连贯和详细的演示文稿，以供客户审查。换言之，您希望在任何面对客户的时刻都能用工作成果说话。
查看这些简单的方法，帮助您快速签署合同、保持工作资料井然有序、演示精美简报、 共享文件，以及无缝审核工作资料。通过将这些工具整合到您的创意流程中，您不仅可以打动客户，还可以让他们再次与您合作。
让对方正式签名的最简单方法
合同不是创意流程中最激动人心的一环，但它们绝对是关键。让所有相关方在项目开始时就成稿、定价和其他细节达成一致，意味着您可以更快地开始创意工作。
Dropbox 的电子签名功能让您轻松实现合同签署。您可以随时随地在任何设备上发送文档供客户签署。您还会拥有一份电子记录，记录每份合同的发送和返回时间，并附有具有法律约束力的签名。
无论是提案、工作说明书还是许可协议，快速轻松地获得首肯和签字将使您能够专注于您最擅长的领域——创意。
创建时间更多，文件查找时间更少
同时处理多个项目，与多个客户交涉时，很容易忘记每个文件的所在位置。您可能正在勾勒您的想法，但需要不断修改，以至臻至美为理念，或者保存第 1 版但直至第 20 版才最终确定。
一站式保存所有文件，免去搜索文件的麻烦。通过在 Dropbox 中设置中央指挥中心并按客户或项目名称 整理文件和文件夹，您将能够使用我们的搜索功能快速找到任何文档。Dropbox 还与 Adobe Creative Cloud 和 Trello 等常用工具无缝集成，因此，您几乎可以在同一工作区打开任何类型的文件。
创建有序的文件系统后，您可以 设置权限，以便利益相关者可以在共享文档中提供反馈。无需再通过电子邮件、Slack 或其他您必须查找的备注传达零碎的更改。无论您是共享 PDF、设计文件还是视频，客户均可在您的工作资料中直接添加评论 ，因此不会混淆引用的是哪份文件。
一站式有序存储所有项目文件后，您将能够简化审查过程、加快工作速度并及时交付想法——向客户彰显您的实力、优雅与专业。
提升演示水平
每一轮审查都是打动客户的新机会。除了有条不紊的修订和及时交付外，您还需要创建一致的结构并查找适用于客户的演示文稿。毫厘之优定乾坤——比如设定一个有凝聚力的设计主题，所有部分围绕同一主题展开，并纳入后续步骤的议程。
将您的独特品牌标识应用于共享文件还可以让您在演示过程中显得更加出彩。Dropbox 提供可定制的共享体验，以轻松打造品牌标识。将贵公司名称、徽标、背景图像以及 Web 和社交链接添加到您的内容中，以增强专业性。
虽然确保您的演示文稿看起来非常出色很重要，但没有比误删重要文档或最新更新更糟糕的感觉了。谢天谢地，还可使用一种简单方法恢复已删除的文件。作为 Dropbox Professional 用户，您可以点击回退文件夹找到过去 180 天内的任何文档。这样，您就可以恢复您的工作资料并仍然按时完成，而您的客户绝对看不出区别。
尽可能无缝交付文件
您已成功展示您的工作资料，客户也很喜欢！现在是时候发送所有内容进行最终交付了。但由于创意文件可能非常大，而且包含机密信息，所以您并不总是能够选择将工作资料附加到电子邮件中。
Dropbox Transfer 让您无忧交付最终文件。您可以使用一个简单的链接共享高达 100 GB 的空间，通过密码保护控制访问，甚至可以设置到期日，使文件仅可在有限的时间内下载。您还可以确认交付，这意味着您可以看到每位利益相关者查看或下载您的文件的时间。这种轻松的交接将确保您以令人歆羡的方式结束每个项目。
建立持久的客户关系
通过为客户提供简单的方式来签署合同、查看每一轮创意、共享他们的反馈以及接收最终文件，您将建立一套高效的流程，让您能够继续完成出色的工作。
最重要的是什么？您的客户永远不必知道您的办公室是否堆满了皱巴巴的纸或嚼烂的笔，或者您是否每天给自己写满是笑脸的便条。您只会是那个可靠、沉默寡言的创意人士，每次交付的作品都让他们赞叹不已。
