크리에이티브 작업을 할 때의 최우선순위는 정리가 아닙니다. 아이디어를 현실로 만드는 과정에서 주변 환경이 지저분해질 수도 있습니다. 어떤 사람은 밤 11시에 머리가 가장 잘 돌아가고, 어떤 사람은 80년대 음악을 들으면서 작업을 하고, 어떤 사람은 색상별 메모지에 본인만 해석할 수 있는 방식으로 모든 생각을 적어 놓기도 하니까요.
크리에이티브 프로세스를 어떤 방식으로 진행하든 모든 아이디어는 클라이언트가 검토할 수 있도록 명확하고, 일관성 있고, 상세한 프레젠테이션으로 정리해야 합니다. 클라이언트와 대면하는 순간에는 모든 것을 정리정돈된 상태로 보여줘야 하니까요.
아래에서 계약서에 빠르게 서명하고, 업무 파일을 체계적으로 정리하고, 세련된 프레젠테이션을 제작하고, 파일을 공유하고, 업무 파일을 원활하게 검토하고 승인하는 간단한 방법을 살펴보세요. 이러한 도구를 크리에이티브 프로세스에 통합하면 클라이언트가 깊은 인상을 받아 계속해서 비즈니스 관계를 유지하고 싶어 할 것입니다.
가장 간편한 서명 방법
계약은 크리에이티브 프로세스에서 가장 흥미로운 단계는 아니지만 반드시 필요한 단계입니다. 프로젝트 초반에 모든 관계자에게 최종 결과물, 가격, 기타 세부 정보에 대한 승인을 받아야 크리에이티브 작업을 더 빠르게 시작할 수 있죠.
Dropbox의 전자 서명을 사용하면 계약서 서명이 간편해집니다. 문서를 전송하면 클라이언트가 어디서든 원하는 장치로 문서에 서명할 수 있습니다. 또한, 각 계약서가 언제 전송되었고 법적 구속력이 있는 서명을 받아 회신되었는지도 전자 기록으로 확인할 수 있습니다.
제안서, 작업 지시서, 라이선스 계약서 등에 필요한 서명을 빠르고 간편하게 받으면 여러분은 여러분이 가장 잘하는 크리에이티브 작업에 더 집중할 수 있습니다.
파일을 찾아 헤매는 시간 절약
다양한 프로젝트를 진행하고, 여러 클라이언트를 동시에 상대하다 보면 어떤 파일이 어디에 있는지 찾기가 어려워지기 십상입니다. 아이디어를 스케치하고, 콘셉트를 정해 여러 번 수정을 거치고, 최종적으로 승인을 받을 때까지 수십 개의 버전을 만들다 보면 파일의 수가 엄청나게 늘어나기 때문이죠.
모든 파일을 한 공간에 보관해 파일을 찾을 때의 번거로움을 없애보세요. Dropbox에 중앙 상황실을 만들어 놓고 클라이언트별로 또는 프로젝트 이름별로 파일과 폴더를 정리하면 검색 기능을 사용해 필요한 파일을 빠르게 찾을 수 있습니다. Dropbox는 Adobe Creative Cloud, Trello 같이 일상적으로 사용하는 도구와도 완벽하게 통합됩니다. 덕분에 거의 모든 파일 형식을 하나의 작업 공간에서 열어볼 수 있죠.
체계적인 파일 시스템을 구축한 후에는 관계자들이 공유 문서에서 피드백을 공유할 수 있도록 권한을 설정해보세요. 그러면 더 이상 이메일, Slack, 기타 형식의 메모로 사소한 변경 사항을 주고받지 않아도 됩니다. 클라이언트가 PDF, 디자인 파일, 동영상 등의 작업 파일에 바로 댓글을 남길 수 있어 어떤 파일을 말하는 것인지 헷갈릴 일이 없죠.
모든 프로젝트 파일을 하나의 체계적인 공간에 저장해 놓으면 검토 프로세스를 간소화하고 업무를 더 빠르게 진행해 프로젝트를 일정에 맞춰 끝낼 수 있습니다. 그러면 클라이언트는 세련되고 전문적인 업무 처리에 깊은 인상을 받게 되죠.
프레젠테이션 역량 강화
모든 검토 과정은 클라이언트에게 강한 인상을 줄 수 있는 새로운 기회입니다. 체계적인 수정 작업과 일정에 맞춰 프로젝트를 완료하는 것 이외에 일관된 구조의 클라이언트용 프레젠테이션을 제작하는 것도 중요합니다. 통합된 디자인 테마를 사용하고, 모든 섹션에 동일한 크기의 글꼴을 적용하고, 다음 할 일과 의제를 포함하는 것처럼 사소한 세부 사항이 큰 차이를 만듭니다.
또한, 공유 파일에 고유한 브랜딩을 적용하면 프레젠테이션을 할 때 더 세련된 느낌을 줄 수 있습니다. Dropbox는 쉬운 브랜딩을 위해 맞춤형 공유 환경을 제공합니다. 콘텐츠에 회사 이름, 로고, 배경 이미지, 웹 및 소셜 링크를 삽입해 전문적인 느낌을 강화하세요.
프레젠테이션의 디자인도 중요하지만 중요한 문서나 최신 변경사항을 실수로 삭제하는 것보다 더 심각한 상황은 없습니다. 다행스럽게도 삭제된 파일을 복구하는 간편한 방법이 있습니다. Dropbox Professional 사용자는 폴더 되돌리기를 클릭해 최근 180일간 삭제된 모든 문서를 복구할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 업무 파일을 복원해 여전히 제시간에 업무를 마감할 수 있을 뿐 아니라, 클라이언트는 어떤 차이가 있었는지 전혀 알아채지 못할 겁니다.
원활한 파일 전달
작업물을 보여주었고 클라이언트가 마음에 들어 합니다. 이제 마지막으로 최종 파일을 전달하기만 하면 되죠. 하지만 크라에이티브 파일은 크기가 매우 크고, 기밀정보를 포함하고 있기 때문에 항상 이메일 첨부파일로 보낼 수 있는 것이 아닙니다.
Dropbox Transfer는 최종 파일을 전달할 때의 스트레스를 덜어줍니다. 링크 하나로 최대 100GB의 파일을 공유할 수 있을 뿐만 아니라 비밀번호로 액세스를 제어하고, 만료일을 설정해 파일을 다운로드할 수 있는 기간을 제한할 수 있죠. 또한, 파일 전달 여부를 확인할 수 있어 누가 파일을 보거나 다운로드했는지도 알 수 있습니다. 번거로움 없는 파일 전달 과정은 모든 프로젝트를 멋지게 마무리할 수 있도록 도와줍니다.
오랫동안 지속되는 클라이언트 관계 구축
클라이언트에게 간편하게 계약서에 서명하고, 크리에이티브 작업을 검토하고, 피드백을 공유하고, 최종 파일을 전달받는 방법을 제공하면 클라이언트와의 관계를 지속할 수 있는 효율적인 프로세스가 .구축됩니다.
가장 좋은 점은 이렇게 하면 클라이언트가 구겨진 종이와 이빨로 깨문 펜이 가득한 사무실 풍경이라든지, 스마일 낙서가 잔뜩 그려진 아이디어 노트에 대해 절대로 알 수가 없다는 것입니다. 여러분은 그저 언제나 근사한 작업물로 클라이언트를 놀라게 하는 신뢰할 수 있는 크리에이티브 전문가의 모습만 보여주면 되죠.
