Cuando estás en tu flujo creativo, es posible que la organización no sea tu prioridad. Dar vida a una idea puede ser a menudo un proceso desordenado: tal vez trabajes mejor a las 11 de la noche, escuches bandas de música de los 80 para motivarte o pongas todas tus ideas en notas adhesivas codificadas por colores que solo tú puedes descifrar.
Sea cual fuera el aspecto de tu proceso creativo, todo ese trabajo arduo tiene que plasmarse en una presentación clara, coherente y detallada para que los clientes la revisen. En otras palabras, quieres buscar todos esos momentos de atención al cliente.
Echa un vistazo a estas formas simples de firmar contratos rápidamente, mantener tu trabajo organizado, exhibir plataformas pulidas, compartir archivos y revisar y aprobar el trabajo sin problemas. Cuando incorpores estas herramientas a tu proceso creativo, no solo impresionarás a tus clientes, sino que harás que vuelvan por más.
La forma más fácil de firmar en la línea de puntos
Los contratos no son la parte más emocionante del proceso creativo, pero son definitivamente críticos. Conseguir que todas las partes cierren sesión en los entregables, los precios y otros detalles al comienzo de un proyecto significa que puedes llegar al trabajo creativo más rápido.
La funcionalidad de firma electrónica de Dropbox hace que la firma de contratos sea lo más sencilla posible. Puedes enviar documentos para que los clientes firmen desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. También tendrás un registro electrónico de cuándo se envió y devolvió cada contrato con una firma legalmente vinculante.
Ya sea una propuesta, una declaración de trabajo o un acuerdo de licencia, obtener las firmas que necesitas de forma rápida y sencilla te permitirá centrarte en lo que mejor sabes hacer: la creatividad.
Más tiempo para crear y menos para buscar archivos
Cuando haces malabares con múltiples proyectos y clientes, es fácil perder la pista de dónde vive cada archivo. Es posible que estés dibujando tus pensamientos, creando un concepto que requiera múltiples revisiones o guardando v1, pero no terminándolo hasta v20.
Ahórrate el dolor de cabeza de buscar documentos al mantener todos tus archivos en un solo lugar. Al configurar un centro de comando central en Dropbox y organizar archivos y carpetas por cliente o nombre de proyecto, podrás encontrar rápidamente cualquier documento con nuestra característica de búsqueda. Dropbox también se integra perfectamente con herramientas como Adobe Creative Cloud y Trello para que puedas abrir prácticamente cualquier tipo de archivo en el mismo espacio de trabajo.
Después de crear un sistema de archivos organizado, puedes establecer los permisos para que los interesados puedan dar su opinión en los documentos compartidos. Se acabaron los cambios parciales comunicados por correo electrónico, Slack u otras notas que hay que buscar. Los clientes pueden agregar comentarios directamente a tu trabajo, ya sea que compartas un PDF, un archivo de diseño o un video, para que no haya confusión sobre a qué archivo se hace referencia.
Al almacenar todos los archivos de tu proyecto en un lugar organizado, simplificarás el proceso de revisión, trabajarás más rápido y entregarás ideas a tiempo, demostrando a los clientes que eres un verdadero y elegante profesional.
Mejora tu presentación
Cada ronda de revisión es una nueva oportunidad para impresionar a los clientes. Además de las revisiones bien organizadas y las entregas oportunas, también querrás crear una estructura consistente y buscar las presentaciones orientadas al cliente. Los pequeños detalles marcan una gran diferencia, como tener un tema de diseño cohesivo, utilizar el mismo tipo de letra en todas las secciones e incluir una agenda con los próximos pasos.
Aplicar tu personalización de marca única a los archivos compartidos también puede hacer que parezcas más pulido durante las presentaciones. Dropbox ofrece una experiencia de uso compartido personalizable para facilitar la personalización de marca. Agrega el nombre de tu empresa, el logo, una imagen de fondo y vínculos para web y redes sociales a tu contenido, para incorporar una capa adicional de profesionalismo.
Y, aunque es importante asegurarte de que tu presentación se vea genial, no hay peor sensación que eliminar por accidente un documento importante o la última actualización. Afortunadamente, existe una forma sencilla de recuperar archivos eliminados. Como usuario de Dropbox Professional, podrás localizar cualquier documento de los últimos 180 días haciendo clic en la carpeta Rewind. De esa manera, puedes restaurar tu trabajo y seguir cumpliendo con ese plazo, y tus clientes nunca notarán la diferencia.
Haz que la entrega de archivos sea lo más fluida posible
Has presentado tu trabajo y a los clientes les encanta. Ahora es el momento de enviar todo para la entrega final. Pero como los archivos creativos pueden ser extremadamente grandes y contener información confidencial, no siempre tienes la opción de adjuntar tu trabajo a un correo electrónico.
Dropbox Transfer elimina el estrés de la entrega de archivos finales. Puedes compartir hasta 100 GB con un simple enlace, controlar el acceso con protección mediante contraseña e incluso establecer una fecha de caducidad para que los archivos solo se puedan descargar durante un tiempo limitado. También puedes confirmar la entrega, lo que significa que puedes ver cuándo vio o descargó tus archivos cada parte interesada. Este tipo de traspaso sin problemas te garantizará que acabes cada proyecto con una nota alta.
Crear relaciones duraderas con los clientes
Al proporcionar a los clientes formas sencillas de firmar contratos, ver cada ronda de creatividad, compartir sus comentarios y recibir los archivos finales, establecerás un proceso eficiente que te permitirá seguir haciendo un trabajo increíble.
¿Lo mejor de todo? Tus clientes nunca tendrán que saber si tu oficina está repleta de papeles arrugados o bolígrafos masticados, o si te escribes notas diarias plagadas de emoticonos. Solo serás ese creativo fiable y abotonado que entrega un trabajo que los maravilla siempre.
