Bei Ihrem kreativen Fluss hat die Organisation möglicherweise nicht oberste Priorität. Eine Idee zum Leben zu erwecken kann oft ein chaotischer Vorgang sein – vielleicht erledigen Sie Ihre beste Arbeit um 23 Uhr, hören sich Hair-Bands aus den 80ern zur Motivation an oder vermerken jeden Gedanken auf farbcodierten Haftnotizen, die nur Sie entziffern können.
Wie auch immer Ihr kreativer Prozess aussieht, all diese harte Arbeit muss in klare, kohärente und detaillierte Präsentationen umgewandelt werden, die Ihre Kunden nachvollziehen können. Mit anderen Worten: Für Momente, in denen Sie Kunden treffen, sollte alles in trockenen Tüchern sein.
Mit diesen einfachen Möglichkeiten können Verträge schnell unterzeichnet, Ihre Arbeit organisiert, ausgefeilte Decks präsentiert, Dateien geteilt und Arbeitsschritte nahtlos überprüft und genehmigt werden. Indem Sie diese Tools in Ihren kreativen Prozess integrieren, beeindrucken Sie nicht nur Ihre Kunden, sondern können auch dafür sorgen, dass sie immer wieder kommen.
Die einfachste Möglichkeit, auf der gepunkteten Linie zu unterschreiben
Verträge sind wohl nicht der aufregendste Teil des kreativen Prozesses, aber sie sind definitiv ausschlaggebend. Wenn Sie zu Beginn eines Projekts alle Beteiligten dazu bringen, Vereinbarungen zu Ergebnissen, Preisen und anderen Details zu unterzeichnen, können Sie schneller mit der kreativen Arbeit beginnen.
Mit der E-Signatur-Funktion von Dropbox verläuft die Vertragsunterzeichnung so einfach wie möglich. Sie können Dokumente senden, die Kunden von überall aus und auf jedem Gerät unterzeichnen können. Sie erhalten außerdem elektronische Aufzeichnungen darüber, wann jeder Vertrag versendet und mit einer rechtsverbindlichen Unterschrift zurückgesendet wurde.
Ganz gleich, ob es sich um ein Angebot, eine Leistungsbeschreibung oder eine Lizenzvereinbarung handelt: Indem Sie Signaturen, die Sie benötigen, schnell und einfach erhalten, können Sie sich auf das konzentrieren, was Sie am besten können – die Kreativarbeit.
Mehr Zeit fürs Erstellen, weniger Zeit für die Suche nach Dateien
Wenn Sie mit mehreren Projekten und Kunden jonglieren, können Sie schnell den Überblick darüber verlieren, wo die einzelnen Dateien gespeichert sind. Sie können Ihre Gedanken als Skizzen „zu Papier“ bringen, ein Konzept erstellen, das mehrere Revisionen erfordert, oder Version 1 speichern, aber das Dokument erst nach Version abschließen.
Ersparen Sie sich die Mühe, nach Dokumenten zu suchen, indem Sie alle Dateien an einem Ort aufbewahren. Wenn Sie in Dropbox eine zentrale Steuerung einrichten und Dateien sowie Ordner nach Kunden- oder Projektnamen organisieren, können Sie jedes Dokument mithilfe unserer Suchfunktion ganz einfach und schnell finden. Dropbox kann außerdem nahtlos in Tools wie Adobe Creative Cloud und Trello integriert werden, sodass Sie praktisch jeden Dateityp innerhalb desselben Arbeitsbereichs öffnen können.
Nachdem Sie ein organisiertes Dateisystem erstellt haben, können Sie Berechtigungen festlegen, damit Beteiligte in freigegebenen Dokumenten Feedback geben können. Keine stückweisen Änderungen mehr, die per E-Mail, Slack oder sonstige Notizen mitgeteilt werden, die Sie erst suchen müssen. Kunden können Ihrer Arbeit direkt Kommentare hinzufügen – unabhängig davon, ob Sie eine PDF-Datei, eine Designdatei oder ein Video freigeben – sodass es keine Missverständnisse gibt, um welche Datei es geht.
Indem Sie alle Ihre Projektdateien an einem organisierten Ort speichern, können Sie den Überprüfungsprozess vereinfachen, schneller arbeiten, pünktlich liefern und Kunden zeigen, dass Sie wirklich professionell sind.
Verbessern Sie Ihre Präsentationen
Jeder Überprüfungsdurchlauf bietet eine neue Gelegenheit, Kunden zu beeindrucken. Neben gut organisierten Überarbeitungen und fristgerechten Lieferungen sollten Sie auch eine konsistente Struktur schaffen und kundenorientierte Präsentationen anstreben. Kleine Details können einen großen Unterschied machen – z. B. ein zusammenhängendes Design, die Verwendung derselben Schriftart in allen Bereichen und eine Agenda mit den nächsten Schritten.
Wenn Sie Ihr einzigartiges Branding auf freigegebene Dateien anwenden, können Sie auch einen besseren Eindruck bei Präsentationen machen. Dropbox bietet eine anpassbare Freigabefunktion für einfaches Branding. Fügen Sie Ihren Inhalten Ihren Firmennamen, Ihr Logo, ein Hintergrundbild und Links für das Internet und soziale Medien hinzu, um eine zusätzliche Ebene der Professionalität zu schaffen.
Obwohl es wichtig ist, dass Ihre Präsentation gut aussieht, gibt es kaum ein schlimmeres Gefühl als wenn versehentlich ein wichtiges Dokument oder die letzte Aktualisierung gelöscht wird. Zum Glück gibt es eine einfache Möglichkeit, gelöschte Dateien wiederherzustellen. Als Nutzer von Dropbox Professional können Sie alle Dokumente der letzten 180 Tage finden, indem Sie auf Ordner zurücksetzen klicken. Auf diese Weise können Sie Ihre Arbeit wiederherstellen und trotzdem die Frist einhalten – Ihre Kunden bekommen davon nichts mit.
Dateilieferung so nahtlos wie möglich
Sie haben Ihre Arbeit präsentiert und die Kunden lieben sie! Jetzt ist es an der Zeit, die endgültige Lieferung zu machen. Da kreative Dateien jedoch extrem groß sein und vertrauliche Informationen enthalten können, haben Sie nicht immer die Möglichkeit, Ihre Arbeit an eine E-Mail anzuhängen.
Mit Dropbox Transfer wird die Lieferung der endgültigen Dateien absolut stressfrei. Sie können bis zu 100 GB über einen einfachen Link teilen, den Zugriff per Passwortschutz steuern und sogar ein Ablaufdatum festlegen, sodass Dateien nur für eine begrenzte Zeit heruntergeladen werden können. Sie können die Lieferung auch bestätigen lassen, sodass Sie sehen können, wann einzelne Beteiligte Ihre Dateien angesehen oder heruntergeladen haben. Mit dieser problemlosen Übergabe stellen Sie bei jedem Projekt höchstes Niveau sicher.
Schaffen Sie dauerhafte Kundenbeziehungen
Indem Sie Kunden einfache Möglichkeiten bieten, Verträge zu unterzeichnen, jeden kreativen Durchlauf anzusehen, Feedback zu teilen und finale Dateien zu erhalten, richten Sie einen effizienten Prozess ein, mit dem Sie weiterhin unglaubliche Arbeit leisten können.
Doch das Beste ist: Ihre Kunden erfahren nie, ob Ihr Büro voller zerknitterter Papiere oder zerkauter Stifte ist – oder ob Sie täglich Notizen an sich selbst schreiben, die mit Smileys übersät sind. Für sie sind Sie einfach der zuverlässige, professionelle Kreative, der Arbeit liefert, die immer wieder begeistert.
