Quando você está imerso em um fluxo criativo, talvez a organização não seja sua maior prioridade. Muitas vezes, dar vida a uma ideia é um processo confuso: você pode ter um desempenho melhor às 11 horas da noite, ouvir hard rock dos anos 80 para se motivar ou escrever tudo o que pensa em notas adesivas codificadas por cores que só você pode decifrar.
Qualquer que seja o seu processo criativo, todo o trabalho árduo que envolve deve ser moldado em uma apresentação clara, coerente e detalhada para a análise dos clientes. Em outras palavras, você quer mostrar todo o seu profissionalismo nos contatos que tiver com o cliente.
Confira algumas maneiras simples de assinar contratos rapidamente, organizar seu trabalho, fazer apresentações bem elaboradas, compartilhar arquivos e revisar e aprovar o trabalho sem problemas. Ao incorporar essas ferramentas ao seu processo criativo, você aumenta as chances de impressionar os clientes e também de fazer com que voltem sempre.
A maneira mais fácil de assinar na linha pontilhada
Os contratos não são a parte mais empolgante do processo criativo, mas são necessários. Conseguir que todas as partes assinem entregas, orçamentos e outros detalhes no início de um projeto é meio caminho andado para agilizar o início do trabalho criativo.
A funcionalidade de assinatura eletrônica do Dropbox facilita ao máximo a assinatura de contratos. Você pode enviar documentos para os clientes assinarem de qualquer lugar, em qualquer dispositivo. Além disso, você mantém um registro eletrônico de quando cada contrato foi enviado e devolvido com uma assinatura juridicamente vinculativa.
Seja uma proposta, uma descrição do escopo do trabalho ou um contrato de licenciamento, conseguir as assinaturas necessárias com rapidez e facilidade libera você para se concentrar no que faz de melhor: o trabalho criativo.
Mais tempo criando, menos tempo procurando arquivos
Quando você se desdobra entre vários projetos e clientes, é fácil perder a noção da localização de cada arquivo. Você pode esboçar pensamentos, elaborar um conceito que exige várias revisões ou salvar a versão 1, mas só vai finalizar lá pela versão 20.
Mantenha todos os arquivos em um só lugar para acabar com a dor de cabeça de ter de procurar documentos. Ao configurar um centro de comando centralizado no Dropbox e organizar arquivos e pastas por cliente ou nome de projeto, você encontra qualquer documento que precisa com rapidez usando o recurso de pesquisa. O Dropbox também se integra perfeitamente com ferramentas essenciais como o Adobe Creative Cloud e o Trello, para você abrir praticamente qualquer tipo de arquivo no mesmo espaço de trabalho.
Depois de criar um sistema de arquivos organizado, você define permissões para que as partes interessadas forneçam feedback em documentos compartilhados. Não há mais necessidade de procurar alterações fragmentadas que foram divulgadas em e-mails, no Slack ou outras anotações. Os clientes podem incluir comentários diretamente em seu trabalho, que você pode ver compartilhando no formato de PDF, arquivo de design ou vídeo, assim não há margem para confusão sobre qual o arquivo em questão.
Quando você armazena todos os seus arquivos de projeto em um local organizado, você simplifica o processo de revisão, trabalha mais rápido e entrega ideias no prazo, deixando claro para os clientes que você é um profissional de fato experiente.
Intensifique sua apresentação
Cada ciclo de revisão é uma nova oportunidade para impressionar os clientes. Além de revisões bem organizadas e entregas pontuais, é bom criar uma estrutura e aparência consistentes para as apresentações para os clientes. Pequenos detalhes fazem uma enorme diferença, como definir um tema de design coeso, usar a mesma fonte em todas as seções e incluir uma programação com as próximas etapas.
Aplicar sua identidade visual exclusiva a arquivos compartilhados também destaca seu profissionalismo durante as apresentações. O Dropbox oferece uma experiência de compartilhamento personalizável para facilitar a identidade visual. Adicione o nome da sua empresa, o logo, uma imagem de fundo e links para a web e redes sociais ao seu conteúdo para acrescentar uma camada extra de profissionalismo.
E embora seja importante garantir uma ótima aparência à sua apresentação, não há sensação pior do que acidentalmente excluir um documento importante ou a atualização mais recente. Felizmente, existe uma maneira fácil de recuperar arquivos excluídos. Como usuário do Dropbox Professional, você consegue localizar qualquer documento dos últimos 180 dias acessando a pasta do Rewind. Dessa forma, você restaura seu trabalho e ainda cumpre o prazo, sem que seus clientes notem a diferença.
Aperfeiçoe ao máximo o processo de entrega de arquivos
Você apresentou o trabalho e os clientes ficaram muito satisfeitos! Agora é hora de reunir tudo para a entrega final. Como os arquivos criativos podem ser extremamente grandes e conter informações confidenciais, nem sempre é possível anexar seu trabalho a um e-mail.
O Dropbox Transfer descomplica a entrega dos arquivos finais. Você pode compartilhar até 100 GB com um simples link, controlar o acesso usando proteção por senha e até mesmo definir um prazo de validade para que os arquivos possam ser baixados apenas por um tempo limitado. Você também pode confirmar a entrega, o que significa saber quando cada parte interessada visualizou ou baixou seus arquivos. Esse tipo de transferência garante que a conclusão do projeto será totalmente descomplicada.
Crie relacionamentos duradouros com os clientes
Ao fornecer aos clientes maneiras simples de assinar contratos, visualizar cada ciclo de criação, compartilhar comentários e receber arquivos finais, você configura um processo eficiente que permite a realização de um trabalho incrível.
O melhor de tudo? Seus clientes não precisam saber se seu escritório está cheio de papéis amassados ou canetas mastigadas, nem se você faz um diário repleto de emoticons. Você será apenas aquele profissional criativo, de confiança e certeiro que sempre entrega um trabalho impressionante.
